SAS, SASU, você está procurando informações sobre suas obrigações contábeis? Aqui estão elas!
Você é o diretor de uma sociedade anônima simplificada (SAS) ou de uma sociedade anônima simplificada de membro único (SASU) e gostaria de conhecer todas as obrigações contábeis da SAS ou da SASU que se aplicam a você?
Se você é diretor de uma sociedade anônima simplificada ou de uma sociedade anônima simplificada de membro único, este artigo resume suas diversas obrigações.
A obrigação de manter uma contabilidade regular
Uma SAS ou SASU, como qualquer outra empresa, tem a obrigação legal de manter uma contabilidade regular e precisa.
Isso inclui os seguintes requisitos
- o registro cronológico de todas as transações que afetam os ativos e passivos da empresa:
- compras e vendas
- transações bancárias
- despesas, etc;
- elaboração de um inventário, pelo menos uma vez por ano, detalhando cada ativo e passivo que compõe os ativos e passivos da empresa, e seu valor;
- elaborar as contas anuais no final do ano fiscal;
- elaboração de faturas de acordo com regras e formalidades precisas, como a inclusão de informações obrigatórias, por exemplo;
- arquivar e manter documentos contábeis e outras evidências de apoio por um período legal de 10 anos.
Para facilitar a contabilidade da SASU, também é necessário abrir uma conta bancária em seu nome quando ela for criada (de acordo com o Código Comercial Francês).
Livros contábeis obrigatórios para SAS e SASU
Para gerenciar a contabilidade de uma SAS, assim como de uma SASU, é necessário manter atualizados e apresentar vários livros contábeis obrigatórios, que podem estar em formato eletrônico:
- o livro diário, também conhecido como diário contábil, que registra cronologicamente cada operação contábil e classifica os lançamentos atuais por tipo (compra, venda, banco etc.);
- o razão geral, que detalha todas as transações (débito/crédito) e as divide por número de conta, de acordo com o plano de contas da empresa,
- o livro de inventário, que registra todos os ativos e passivos resultantes do inventário.
☝️ A obrigação de uma SAS ou SASU de manter um livro de inventário foi suspensa para períodos contábeis iniciados após 1º de janeiro de 2016.
Elaboração das contas anuais de uma SAS/SASU
Com relação à preparação e manutenção das contas anuais, a SAS e a SASU em questão devem fornecer, no encerramento das contas
- um balanço, que fornece uma visão geral dos ativos da SAS ou SASU, ou seja, seus ativos (o que possui) e seus passivos (o que deve);
- uma conta de lucros e perdas, que lista as receitas (receitas ou vendas) e despesas (gastos) da empresa em um período contábil;
- um apêndice legal, na forma de uma nota explicativa, que explica o balanço patrimonial e a conta de lucros e perdas.
☝️ Há algumas simplificações relativas às contas anuais para SASs e SASUs de pequeno e médio porte, que são detalhadas abaixo.
Nomeação de um auditor
Nem todas as empresas da SASU e da SAS são obrigadas a nomear um auditor estatutário para realizar uma auditoria legal das contas.
A obrigação se aplica nos seguintes casos:
- quando a SAS ou SASU exceder dois dos três limites abaixo, no encerramento de um exercício financeiro:
- 4 milhões de euros de balanço total,
- 8 milhões de euros em vendas, excluindo o IVA,
- 50 funcionários.
- quando a SAS ou SASU pertence a um grupo e controla ou é controlada por uma ou mais empresas.
- se a solicitação for feita por um ou mais sócios:
- à empresa, quando representarem pelo menos 1/3 do capital social;
- a um juiz, quando representarem pelo menos 1/10 do capital social.
Contabilidade simplificada para uma SAS ou SASU
Em que condições?
Dependendo de seu faturamento anual, certas empresas SAS e SASU podem se beneficiar da contabilidade simplificada. Essas empresas são aquelas cujo faturamento :
- não exceda o limite de € 818.000 para atividades que envolvam :
- venda de mercadorias
- venda de alimentos para serem levados ou consumidos no local,
- fornecimento de acomodação;
- 247.000 para todos os outros serviços.
Escrituração contábil super simplificada
Se você se enquadra em uma dessas categorias, pode optar pela contabilidade de caixa:
- somente os recebimentos e desembolsos de caixa (extratos bancários) são registrados durante o ano fiscal,
- as contas a receber e a pagar são registradas no final do ano fiscal.
ℹ️ Essas simplificações se aplicam às empresas SAS e SASU (sociedade anônima simplificada) sujeitas ao regime tributário simplificado real. O número de registros contábeis é significativamente reduzido.
SAS, SASU: como você cumpre suas obrigações contábeis?
Uso de um contador credenciado
As empresas da SAS e da SASU precisam ter um contador credenciado? A resposta é não. Os serviços de um contador não são obrigatórios, mas são altamente recomendados, especialmente para :
- ajudar na constituição da empresa,
- ajudá-lo a elaborar suas contas anuais,
- a orientação que ele pode lhe dar e a garantia de que suas demonstrações contábeis estão corretas.
Se os serviços de um contador credenciado parecerem fora de seu alcance, você já pensou em um contador credenciado on-line para SAS ou SASU? Uma solução híbrida que combina uma plataforma de software e os serviços personalizados de um contador credenciado, é particularmente adequada para pequenas empresas.
Fazendo sua própria contabilidade para um SAS ou SASU
É possível fazer sua própria contabilidade para uma SAS ou SASU? A resposta é sim, embora as formalidades administrativas, como a elaboração das contas anuais e o arquivamento de uma cópia no registro do tribunal comercial, sejam geralmente confiadas a uma firma de contadores credenciados.
Você fará sua contabilidade do SAS no Excel?
Essa é uma possibilidade. Entretanto, para garantir a automação e a conformidade, você deve estar ciente de que o software de contabilidade é uma opção mais atraente. Você pode fazer a contabilidade do SAS on-line e gerenciar a entrada de seus lançamentos contábeis até o fechamento.
Qual opção você escolherá para cumprir suas obrigações contábeis?
Artigo traduzido do francês