Você administra uma SARL ou EURL? Aqui estão suas obrigações contábeis!

Você acabou de criar uma SARL (société à responsabilité limitée) ou EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) e está se perguntando sobre suas obrigações contábeis? Então você veio ao lugar certo.

Neste artigo, você encontrará todas as exigências contábeis para SARLs e EURLs: escrituração contábil regular, livros contábeis e contas anuais, etc. As exigências são apresentadas em detalhes, juntamente com exceções que podem facilitar sua escrituração contábil.

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Obrigação de manter contas regulares e precisas

A primeira obrigação contábil para SARLs e EURLs é manter uma contabilidade regular e precisa. O que isso significa? A obrigação de :

• Manter a contabilidade de acordo com a lei em vigor;
  
• fazer declarações de boa-fé;
  
• registrar todos os movimentos que afetam os ativos da empresa em ordem cronológica:
  • compras e vendas
  • transações bancárias,
  • dinheiro, etc.
    
• elaborar faturas rigorosas e formalizadas que incluam todas as informações obrigatórias, em especial ;
  
• realizar um inventário pelo menos uma vez por ano para fazer um balanço do valor dos ativos e passivos da empresa;
  
• manter documentos contábeis e outros registros por 10 anos.

Manutenção dos livros contábeis de uma SARL

As SARLs e EURLs são obrigadas a manter três conjuntos de livros:

• um livro diário, ou diário contábil: registra todos os movimentos que afetam os ativos da empresa a cada dia. Cada operação contábil é levada em conta.
  
• um razão geral: esse livro registra os lançamentos contábeis no diário contábil e os divide de acordo com o plano de contas da empresa, por número de conta.
  
• um livro de inventário: esse documento registra todos os movimentos dos ativos e passivos da empresa.

☝️ Desde 1º de janeiro de 2016, não é mais obrigatório que uma SARL ou EURL mantenha um livro de inventário (decreto nº 2015-903 de 23 de julho de 2015 sobre as obrigações contábeis dos comerciantes).

Contas anuais

Com relação às contas anuais a serem mantidas, espera-se o seguinte para SARLs e EURLs:

• um balanço patrimonial, que resume os ativos e passivos de uma empresa em um determinado momento;
  
• uma demonstração de resultados, que registra as transações ocorridas durante o último ano fiscal. O resultado mostra se a empresa teve lucro ou prejuízo.
  
• um apêndice, uma nota que acompanha o balanço patrimonial e a demonstração de resultados para fornecer informações adicionais ou ajudar a entendê-los.

☝️ Exceção: as sociedades de responsabilidade limitada (SARLs) e as sociedades de responsabilidade limitada (EURLs) estão isentas da exigência de apresentar notas explicativas se não tiverem ultrapassado dois dos três limites a seguir durante o último ano fiscal:

• balanço total: €350.000,
• vendas sem IVA: €700.000,
• número médio de funcionários: 10.

Abaixo, detalhamos outras isenções para SARLs e EURLs de pequeno e médio porte com relação à conta de lucros e perdas.

Os gerentes de SARLs e EURLs são obrigados a apresentar suas contas anuais ao Registro do Tribunal de Comércio. Isso deve ser feito no prazo de um mês após a aprovação das contas pela assembleia geral de acionistas.

Revisão de contas durante uma auditoria legal

Não é obrigatório realizar uma auditoria legal das contas para todas as SARL/EURLs.

Somente nos seguintes casos:

• quando dois dos três limites a seguir forem excedidos:
  1. 8 milhões de euros de faturamento sem IVA,
  2. 4 milhões de euros no total do balanço patrimonial
  3. 50 funcionários em média durante o ano fiscal.
• por iniciativa dos acionistas (que detêm 33,33% do capital) que decidem nomear um revisor oficial de contas;
• quando um ou mais sócios (até 10% do capital) solicitarem a um juiz a nomeação de um revisor oficial de contas.

A revisão legal das contas é realizada por um revisor oficial de contas.

Regime tributário simplificado para SARLs e EURLs

Entre todas as obrigações contábeis das empresas, as SARLs e EURLs podem se beneficiar de simplificações em sua gestão contábil, sob certas condições.

Simplificações contábeis

As SARLs e EURLs abrangidas pelo regime tributário simplificado podem :

• manter contas de caixa durante todo o ano fiscal,
• e, portanto, registrar as contas a receber e a pagar somente no final do exercício financeiro.

Nesse caso, somente os recebimentos e desembolsos de caixa precisam ser registrados diariamente.

Contas anuais simplificadas

SARLs e EURLs de médio porte

Elas podem apresentar uma demonstração de resultados simplificada se não excederem dois dos três limites a seguir:

• balanço total de 20 milhões de euros
• 40 milhões de euros em vendas,
• 250 funcionários.

SARLs e EURLs pequenas

Elas podem apresentar contas anuais simplificadas: balanço patrimonial simplificado, demonstração de resultados e notas. Para isso, não devem exceder dois dos três limites a seguir:

• balanço total menor ou igual a 6 milhões de euros,
• vendas menores ou iguais a 12 milhões de euros,
• menos de ou igual a 50 funcionários.

EURL e contabilidade super simplificada

No caso das EURLs em que o único acionista e o gerente são a mesma pessoa, elas podem ser cobertas pelo esquema de microempresa. Assim, elas têm as mesmas obrigações contábeis que uma autoempresa.

Esse regime tributário está aberto tanto a autoempresários quanto a empresas individuais, EIRLs e EURLs.

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SARL, EURL: como garantir o cumprimento das obrigações contábeis?

Opção 1: usar um contador registrado

É necessário um contador registrado para fazer a contabilidade de uma SARL ou EURL?

A resposta é não.

No entanto, é aconselhável usar um contador credenciado ao abrir uma empresa ou como suporte para sua contabilidade e gerenciamento de impostos. Também vale a pena considerar sua função consultiva.

Opção 2: Você prefere fazer sua própria contabilidade?

Nesse caso, recomendamos que você :

• informe-se sobre as obrigações contábeis associadas ao seu status,
• escolha o sistema tributário mais adequado para você (real, simplificado),
• use um software de contabilidade para automatizar sua escrituração contábil e garantir que os demonstrativos contábeis produzidos estejam em conformidade com os regulamentos.

Então, qual é a opção certa para você? Gerentes de SARLs ou EURLs, compartilhem suas experiências, boas ou ruins, na seção de comentários!