O que é um ativo fixo e como registrá-lo em suas contas?
Você administra a contabilidade de sua empresa e quer saber a definição de ativo fixo?
Entre os lançamentos contábeis, os ativos fixos têm características específicas que precisam ser compreendidas para que sejam registrados com precisão em suas contas.
Para entender essas linhas em seu balanço patrimonial, aprenda a distinguir entre ativos fixos tangíveis e intangíveis, sem esquecer os ativos fixos financeiros, e descubra como contabilizá-los.
Definição: ativos fixos
O que são ativos fixos na contabilidade?
Um ativo fixo é um ativo de longo prazo, ou seja, um ativo mantido por uma empresa por mais de um período contábil.
Em termos práticos, assim que uma empresa é estabelecida, ela incorre em despesas para adquirir os ativos que compõem seu patrimônio. Esses ativos são chamados de "ativos fixos " quando se destinam a ser usados pela empresa e a criar valor a longo prazo.
Os ativos fixos são encontrados na parte superior do balanço patrimonial, na seção "Ativos".
Os diferentes tipos de ativos fixos
Ativos fixos intangíveis
Os ativos fixos intangíveis são ativos não materiais. Eles representam um valor econômico positivo para a empresa que os detém, que pode usá-los para seus próprios negócios ou em nome de outra empresa.
▶︎ Exemplos de ativos intangíveis são
- fundo de comércio
- patentes
- software
- marcas
- sites,
- custos de pesquisa e desenvolvimento, etc.
Ativos fixos tangíveis
Os ativos fixos tangíveis são ativos físicos, ou seja, tangíveis. Destinam-se ao uso de longo prazo pela empresa: seja para a produção necessária para seus negócios, seja para o fornecimento de bens ou serviços, seja para o arrendamento a terceiros.
▶︎ Exemplos de ativos fixos tangíveis:
- equipamentos de informática
- veículos
- equipamentos e máquinas industriais
- móveis,
- terrenos,
- edifícios,
- instalações, etc.
Ativos fixos financeiros
Os ativos fixos são ativos monetários que devem permanecer na empresa a longo prazo.
▶︎ Exemplos de investimentos de longo prazo incluem
- ações de outras empresas,
- ações,
- garantias,
- empréstimos concedidos a terceiros, etc.
Contabilização de um ativo fixo
Ativo fixo ou despesa: qual é a diferença?
Antes de mais nada, é importante distinguir entre um ativo fixo e uma despesa, pois a forma como são contabilizados tem impacto sobre o resultado do exercício financeiro.
Os ativos fixos contribuem diretamente para o valor dos ativos de uma empresa e destinam-se a gerar valor além da duração de um período contábil.
As despesas, por outro lado, não agregam valor aos ativos da empresa. Diferentemente dos ativos fixos, elas são usadas em curto prazo: são consumidas pelas operações da empresa durante o exercício financeiro.
Identificação de despesas a serem capitalizadas
Para determinar se suas despesas devem ser reconhecidas como um ativo fixo, certifique-se de que elas atendam aos seguintes critérios:
- são identificáveis: todos os ativos fixos devem ser ativos identificáveis;
- seu valor: para que um ativo seja reconhecido como um ativo fixo, verifique se ele tem um valor econômico positivo;
- durabilidade: pergunte a si mesmo se o ativo tem a intenção de permanecer na empresa e proporcionar benefícios econômicos futuros. O ativo deve gerar valor durante vários períodos contábeis e não deve ser destinado ao uso ou à revenda em curto prazo;
- seu valor: como os ativos fixos são semelhantes a investimentos substanciais para os quais se espera um determinado ROI, valores relativamente pequenos não devem ser reconhecidos como ativos. Embora o Plano Geral de Contas (PCG) não especifique um valor mínimo para um ativo fixo, na prática, seu valor de aquisição é geralmente superior a 500 euros. Se o valor for menor, ele pode ser contabilizado como despesa.
ℹ️ E quanto à depreciação dos ativos fixos?
O valor dos ativos fixos tangíveis e intangíveis diminui à medida que são usados. Para registrar essa perda gradual de valor, os ativos fixos (exceto ativos financeiros) podem ser depreciados em vários períodos contábeis.
Para fazer isso, eles devem ser registrados no balanço patrimonial nas colunas a seguir:
- o valor bruto
- o valor da depreciação acumulada
- o valor líquido.