A receita completa para fazer sua própria contabilidade

É possível fazer sua própria contabilidade sem usar um contador?

Pode parecer uma tarefa assustadora devido às muitas obrigações legais envolvidas, portanto, fornecemos a você o básico sobre como fazer sua própria contabilidade, bem como uma lista de softwares que podem ser úteis no dia a dia. Siga o guia!

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Por que fazer sua própria contabilidade?

Embora existam vários serviços disponíveis para gerenciar suas contas, é justo perguntar se vale a pena fazer você mesmo. Na realidade, a contabilidade feita em casa oferece várias vantagens:

• uma redução significativa nos custos , evitando os honorários geralmente altos associados à contratação de um contador credenciado,

• maior controle sobre as finanças da sua empresa, o que lhe dá uma visão completa e contínua da posição financeira

• a cesso imediato às informações financeiras, o que é particularmente vantajoso para monitorar de perto o desempenho da empresa e reagir rapidamente às mudanças ou oportunidades do mercado.

Essas vantagens são essenciais para a tomada de decisões rápidas e bem informadas. Ao ter um entendimento direto e profundo de suas finanças, você estará mais bem equipado para planejar o futuro, gerenciar riscos e aproveitar oportunidades de crescimento.

Obrigações legais dependendo do seu status

O escopo das obrigações contábeis legais na França é vasto. Essas obrigações diferem de acordo com o status legal de sua empresa e seu regime tributário ( regime tributário normal ou simplificado, etc.).

Fazendo sua contabilidade você mesmo se for um empresário autônomo

Se você for um empresário autônomo, terá menos obrigações contábeis.

As únicas obrigações são manter um registro de recebimentos atualizado e um registro de compras, caso sua empresa envolva a venda de mercadorias.

Como fazer sua própria contabilidade quando se é uma associação

Dependendo do escopo de suas atividades, uma associação deve escolher entre :

• Contabilidade simples, conhecida como contabilidade de caixa, baseada em recebimentos e desembolsos,
• uma contabilidade de compromissos mais sofisticada.

Portanto, elas podem estar sujeitas às mesmas obrigações que uma empresa convencional, dependendo :

• da natureza de seus negócios
• do valor do financiamento recebido
• do tamanho da organização.

Como fazer sua própria contabilidade se você for um comerciante individual

Nesse caso, suas obrigações contábeis dependem de suas atividades.

Para lucros não comerciais (BNC), por exemplo, as profissões liberais estão sujeitas a :

• contabilidade de caixa,
• manter um diário,
• apresentar uma declaração de imposto de renda.

Para lucros industriais e comerciais (BIC), as obrigações são as mesmas que para as atividades BNC, mas você está sujeito à contabilidade de exercício (com contas a receber e a pagar).

Como fazer sua própria contabilidade para uma SASU, SAS ou SARL

Se você é uma empresa comercial com um único membro (EURL, SASU) ou uma empresa comercial com vários membros (SAS, SA, SARL, etc.), você tem obrigações mais abrangentes. Você deve :

• registrar todos os fluxos financeiros que entram e saem da sua empresa;
• realizar um inventário pelo menos uma vez por ano;
• elaborar contas anuais, que incluem: o balanço patrimonial
• a conta de lucros e perdas
• notas explicativas das contas;
• manter os documentos contábeis por pelo menos 10 anos.

É obrigatório ter um contador credenciado?

É totalmente possível optar pelo gerenciamento interno de suas contas:

• usando o Excel, se seu status permitir,
• ou usar um software de contabilidade, conforme descrito abaixo.

Mas, embora não seja obrigatório usar os serviços de um contador credenciado, você deve estar ciente de que pode ser útil recorrer aos serviços de um contador certificado, mesmo que seja apenas para auditar suas contas anuais ou para se beneficiar de sua boa consultoria.

Para empresas sujeitas ao imposto sobre as sociedades (IS), em particular, um contador credenciado pode ajudá-lo a fazer várias otimizações fiscais. Ele também pode ajudá-lo a decompor suas contas de modo a reduzir sua renda tributável.

Preciso de treinamento em contabilidade?

Para empreendedores que desejam gerenciar suas contas, recomenda-se treinamento . O objetivo é entender as obrigações contábeis em vigor e as práticas recomendadas para usar a ferramenta de gerenciamento contábil de sua empresa.

Há várias opções disponíveis:

• inscrever-se em cursos de treinamento contábil: eles podem ser oferecidos por centros de treinamento ou por um centro de gerenciamento, por exemplo;
• seguir os cursos de treinamento oferecidos pelo editor do software de contabilidade que você escolheu;
• ler nossos tutoriais e guias adicionaissobre contabilidade 😉.

Como escolher o software de contabilidade correto?

É uma boa ideia fazer sua contabilidade no Excel?

Desde 1º de janeiro de 2014, todas as empresas, com exceção de empresários autônomos e comerciantes individuais cobertos pelo esquema de microempresas, são obrigadas a ter um arquivo eletrônico padronizado conhecido como FEC, o arquivo de lançamentos contábeis.

Esse arquivo não pode ser criado por nada além de um software de contabilidade (seu próprio ou do seu contador). Isso significa que não é mais possível fazer sua contabilidade sem software.

Entretanto, os empresários cobertos pelo esquema de microempresários não estão sujeitos ao FEC. Portanto, é possível que eles mantenham uma contabilidade em Excel, especialmente para o livro de recibos e o registro de compras.

Mas cuidado com

• o risco de erro: a contabilidade manual exige muita atenção aos detalhes;
  
• perda de tempo: o Excel não permite otimizar todos os processos contábeis, como a digitalização de faturas ou a sincronização de contas bancárias, por exemplo. Para esse tipo de operação, você precisa de um software de contabilidade;
  
• falta de atualização da ferramenta em caso de novas regras contábeis: cabe a você se informar e atualizar sua contabilidade de acordo.

No caso de uma auditoria e de uma contabilidade deficiente, há penalidades pesadas para maus administradores ou fraudadores: os diretores da empresa estão sujeitos a uma multa de € 500.000 e correm o risco de pegar 5 anos de prisão.

Posso fazer minha contabilidade on-line?

Sim! Há muitos pacotes de software profissionais disponíveis no modo SaaS.

Mas como escolher o software de contabilidade certo? Tudo depende do tamanho de sua empresa e da natureza de seus negócios.

Também é importante saber para que o software será usado. Algumas ferramentas vão além do simples gerenciamento de suas contas e oferecem funções adicionais.

Aqui está uma rápida visão geral das ferramentas que você pode usar para fazer sua contabilidade on-line:

• O software de " pré-contabilidade" é útil para gerenciar seu faturamento, importar suas contas bancárias, gerar seus lançamentos contábeis, controlar suas despesas e automatizar sua declaração de IVA. Aqui estão alguns exemplos de soluções:
  • Abby, uma escolha estratégica para pequenas empresas com seu faturamento automatizado e controle de despesas em tempo real, ideal para um gerenciamento contábil preciso e simplificado;
  • Dext, uma ferramenta fácil de usar que ajuda a automatizar o ciclo de faturas de fornecedores;
  • Evoliz, que se destaca por sua facilidade de uso e configuração;
  • Mister Compta, que automatiza até 100% de suas atividades;

  • Odoo Accounting, a solução totalmente integrada que sincroniza automaticamente seus extratos bancários com seu banco.

• O software de contabilidade "completo" permite que você gerencie as etapas que seguem os lançamentos contábeis: criação do balanço patrimonial e da demonstração de resultados, fechamento do final do ano, transmissão da declaração de impostos e criação de documentos legais. Essas soluções incluem :
  • MaCompta.fr, a solução multifuncional ideal para microempresas e PMEs, com suporte por telefone e e-mail disponível sempre que necessário;
  • Sage 100 c Accounting ;
  • Zefyr.
    
• O software de contabilidade especializado automatiza o gerenciamento contábil da sua empresa. Entre eles estão :
  • Indy Comptabilité, que promete escrituração contábil sem entrada para profissionais autônomos sob o regime BNC;
  • iPaidThat, para coleta e entrada automatizada de faturas para empresas muito pequenas e start-ups.

Você deve saber que, em sua Lei de Finanças de 2016, o governo aprovou uma medida para acabar com a fraude do IVA. Essa medida tornou obrigatório o uso de software certificado a partir de 1º de janeiro de 2018.

Depois de escolher o software de contabilidade, é preciso configurá-lo para que ele atenda às suas necessidades específicas e para que você faça o melhor uso dele.

Nossas 10 dicas para fazer sua contabilidade por conta própria como um profissional

Em teoria, nosso guia facilita a contabilidade para você. Mas, na prática, é importante para o futuro de longo prazo de sua empresa ter em mente as boas práticas contábeis. Portanto, sem muitas delongas, aqui está um resumo de nossas 10 principais dicas para gerenciar suas finanças.

1. Mantenha suas contas em dia: certifique-se de manter suas contas atualizadas, na melhor das hipóteses, diariamente e, no mínimo, semanalmente. Isso lhe dará uma visão mais clara da situação financeira da sua empresa e o ajudará a evitar surpresas desagradáveis quando tiver que equilibrar os livros e fechar as contas.

2. Elabore orçamentos e previsões: use modelos para planejar e monitorar todas as suas movimentações financeiras. Dessa forma, você pode antecipar as necessidades financeiras futuras e gerenciar o fluxo de caixa.

3. Faça um curso de contabilidade: por que não investir em um curso para entender os fundamentos da contabilidade? Isso lhe dará o conhecimento e as habilidades necessárias para gerenciar suas finanças.

4. Use um software de contabilidade: o software de contabilidade permite automatizar e simplificar os processos contábeis.

5. Mantenha as finanças pessoais e comerciais separadas: mantenha suas finanças pessoais separadas das finanças comerciais para evitar qualquer confusão.

6. Esteja ciente das obrigações fiscais: mantenha-se atualizado com as leis fiscais e obrigações contábeis mais recentes para garantir a conformidade e evitar penalidades.

7. Arquive seus documentos regularmente: mantenha um registro cuidadoso de todos os seus documentos contábeis, recibos e faturas, por precaução (referência fácil, necessidades de auditoria).

8. Analise suas finanças: reserve um tempo para analisar suas finanças a fim de identificar tendências, oportunidades e possíveis melhorias.

9. Planeje sua liquidez: certifique-se de ter fundos suficientes para cobrir suas operações atuais e investimentos futuros planejando sua liquidez.

10. Consulte especialistas: gerenciar suas contas por conta própria não significa que você não possa consultar especialistas, se necessário. Eles podem oferecer orientação e verificar se suas contas estão sendo mantidas adequadamente.

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Contabilidade caseira em poucas palavras

Fazer sua própria contabilidade é prático e gratificante. Ela lhe dá uma compreensão profunda das finanças da sua empresa.

Tenha em mente nossas 10 principais dicas para uma contabilidade simplificada e em conformidade. Essas práticas o ajudarão a manter um gerenciamento financeiro sólido e a evitar armadilhas comuns.