A estrutura de referência padrão da Ordre des experts-comptables: questões e princípios
O que é a estrutura de referência padrão da Ordre des experts-comptables e qual é sua finalidade?
A profissão de contador credenciado envolve a observância de um código de ética rigoroso, a ponto de todos os profissionais do setor serem obrigados a fazer um juramento para poder exercer a profissão. Ao atestar a exatidão e a regularidade das contas de seus clientes, os contadores credenciados enfrentam grandes responsabilidades. A execução de determinadas tarefas, como a consolidação de contas anuais, deve estar em conformidade com as prerrogativas estabelecidas pelo Conseil de l'Ordre.
Nesse contexto, a estrutura de normas é de vital importância: ela fornece uma estrutura para as atividades dos profissionais.
Então, o que são exatamente essas normas, que questões elas abordam e, acima de tudo, o que elas contêm em termos de padrões e práticas recomendadas?
O que é a estrutura de referência padrão para profissionais de contabilidade?
Definição dos padrões
A estrutura de referência padrão para contadores credenciados é um documento que lista um determinado número de padrões e práticas recomendadas, com o objetivo de fornecer uma estrutura para a profissão. Ele é publicado pelo Conseil supérieur de l'Ordre des experts-comptables, e os padrões profissionais assim definidos são aprovados por uma ordem do Ministro da Economia e do Orçamento.
É importante observar que os preceitos estabelecidos nas normas :
- estão de acordo com os princípios fundamentais do Código de Ética para Contadores Públicos;
- utilizam as normas internacionais emitidas pelo IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board) da IFAC (International Federation of Accountants).
☝️ As normas contábeis entraram em vigor em 2012. Entretanto, elas são atualizadas regularmente. A versão mais recente, aprovada em 7 de dezembro de 2020, é aplicável desde 14 de dezembro de 2020.
Hierarquia e estrutura das normas
A hierarquia
Para realizar seu trabalho, o contador registrado deve cumprir, em ordem de prioridade
- o Código de Ética,
- as normas profissionais geralmente aplicáveis:
- a norma profissional para controle de qualidade,
- normas profissionais relacionadas às obrigações de combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo,
- quaisquer normas específicas aplicáveis ao trabalho.
☝️ Observe que o documento especifica para cada uma dessas normas
- os princípios fundamentais e obrigatórios
- os métodos de aplicação (indicados pela letra A no início de cada parágrafo). Esses últimos servem como um guia metodológico para facilitar a prática da profissão. Também são fornecidas ferramentas operacionais (exemplos de relatórios, cartas de compromisso, etc.).
Os diferentes níveis de garantia
Os trabalhos descritos nas normas são classificados em três categorias:
- Trabalhos de asseguração de contas históricas completas. Esses trabalhos estão sujeitos a um atestado do contador credenciado:
- apresentação das contas
- Exame limitado das contas,
- auditoria das demonstrações financeiras.
- Outros compromissos de garantia. Aqui também deve ser elaborado um certificado. Entretanto, ele não está relacionado às contas históricas completas:
- garantia sobre informações que não sejam contas históricas completas,
- revisão de informações financeiras projetadas.
- Trabalhos que não sejam de asseguração, que não dão origem a uma declaração de opinião:
- revisão de informações com base em procedimentos acordados,
- compilação de demonstrações financeiras,
- trabalhos sem asseguração exigidos por lei ou regulamento,
- outros serviços prestados à entidade.
Faça o download das normas 2020-2021 para contadores públicos certificados
Gostaria de acessar a versão mais recente do documento? A Ordre des experts-comptables da região do Pays de la Loire está disponibilizando as normas 2020-2021 gratuitamente on-line em formato PDF.
Qual é o objetivo do quadro de referência de normas para contadores? Objetivos e desafios
Alinhamento com os mesmos padrões profissionais
As exigências da contabilidade pública significam que os profissionais precisam cumprir um determinado número de regras. Nesse sentido, as normas fornecem uma estrutura para todos, independentemente de :
- sua experiência
- da estrutura em que trabalham
- do setor de atividade de seus clientes
- ou de seus métodos de trabalho.
De fato, todo trabalho realizado por um contador deve estar dentro do escopo de um dos princípios promulgados no documento.
Além disso, essa preocupação com a uniformidade da prática se estende para além da França, na medida em que as normas também se baseiam em normas internacionais.
☝️ Entretanto, é especificado que a conformidade com esses padrões pode ser relativa, dependendo das atribuições realizadas. Entretanto, qualquer desvio deve ser justificado na documentação produzida pelo contador credenciado.
Garantia da qualidade dos trabalhos e das informações emitidas
Como veremos a seguir, os trabalhos contidos na estrutura de referência das normas para contadores oficiais podem dar origem à expressão de garantia moderada ou razoável. Como resultado, a entidade em questão está em condições de avaliar o nível de confiança a ser depositado nas informações produzidas como parte do trabalho.
Além disso, a norma NPMQ (norma profissional para controle de qualidade) permite que os contadores integrados integrem seus processos em uma abordagem de qualidade e, portanto, adotem uma organização e boas práticas destinadas a melhorar sua eficiência.
Aumentando a vigilância
As normas também incluem uma seção inteira sobre a luta contra a lavagem de dinheiro e o financiamento do terrorismo, de acordo com as regulamentações europeias. Nesse contexto, o papel do contador registrado não é insignificante, pois ele deve :
- implementar procedimentos específicos para atender a esses requisitos;
- estar atento e informar o TRACFIN se tiver alguma suspeita sobre um cliente.
Melhoria da eficiência
Além da estrutura legal e regulatória, a estrutura de referência padrão para contadores credenciados também fornece ferramentas metodológicas. Elas ajudam os profissionais a realizar seu trabalho com eficiência, cumprindo as normas e atendendo às necessidades reais das empresas.
Os diferentes padrões da estrutura de definição de padrões para contadores credenciados
Normas profissionais de aplicação geral
A norma profissional para controle de qualidade - NPMQ
O objetivo desta norma é estabelecer um sistema de controle de qualidade para garantir que os profissionais de contabilidade pública cumpram as :
- normas profissionais
- obrigações legais e regulatórias.
Portanto, ela se baseia na conformidade com regras definidas, bem como em sua aplicação prática e verificação. Para isso, a organização deve estabelecer um sistema de controle de qualidade, baseado em :
- A responsabilidade da equipe de gestão pela qualidade dentro da organização,
- conformidade com as regras de ética profissional
- aceitação e manutenção das atribuições,
- recursos humanos suficientes e qualificados,
- desempenho adequado das atribuições (consultas, revisões, etc.),
- monitoramento do sistema de controle de qualidade.
Normas profissionais relacionadas às obrigações da profissão de contador credenciado no combate à lavagem de dinheiro e ao financiamento do terrorismo
De acordo com essa norma, os contadores oficiais implementam procedimentos para combater a lavagem de dinheiro e o terrorismo, adaptados a :
- sua organização
- seu tamanho
- e ao volume de dados a serem processados.
Nesse contexto, vários princípios devem ser observados:
- organizar a estrutura profissional de forma adequada (por exemplo, estabelecendo procedimentos internos);
- identificar e avaliar riscos
- cumprir as obrigações:
- estar atento ao entrar em um relacionamento comercial;
- estar atento durante o curso do relacionamento comercial;
- informar ao TRACFIN;
- monitorar o cumprimento dessas obrigações dentro da estrutura profissional;
- iniciar procedimentos de sanção em caso de não cumprimento dessas obrigações.
Padrões profissionais específicos
Normas profissionais aplicáveis à apresentação de demonstrações financeiras
Esse é um trabalho para o qual o contador expressa uma garantia moderada quanto à plausibilidade e à consistência das contas anuais ou intermediárias da organização para a qual está trabalhando.
Em particular, o objetivo é determinar a melhor maneira de apresentar as contas, tanto em termos de conteúdo quanto de forma. Para isso, o profissional deve atender a um determinado número de requisitos, que encontramos na maioria das normas estabelecidas na estrutura:
- demonstrar pensamento crítico e julgamento profissional;
- redigir uma carta de compromisso
- realizar a devida diligência. Por exemplo, nesse contexto:
- obter um entendimento geral da entidade ;
- avaliar a organização das contas
- preparação das contas, etc;
- documentar seu trabalho;
- emitir um relatório ao final do trabalho de apresentação; etc.
Normas profissionais aplicáveis a revisões limitadas de contas
Esse é um trabalho para o qual o contador expressa segurança moderada quanto à conformidade das contas da entidade com a estrutura contábil associada.
Esta norma proporciona ao profissional o conhecimento de :
- os princípios a serem aplicados para conduzir adequadamente uma revisão limitada das demonstrações financeiras:
- entrevista com a administração da entidade
- identificação de áreas e contas sensíveis,
- leitura das atas das assembleias de acionistas, reuniões do conselho etc.
- mas também a forma e o conteúdo dos relatórios emitidos ao final desse trabalho.
A norma profissional aplicável à auditoria de demonstrações financeiras
Esse é um trabalho no qual o contador expressa uma segurança razoável de que as demonstrações financeiras da entidade estão em conformidade com as normas contábeis aplicáveis.
Como parte dessa auditoria, o profissional garante que as demonstrações financeiras da entidade que está auditando :
- estão livres de distorções relevantes
- foram elaboradas de acordo com a estrutura de relatório financeiro aplicável.
Além disso, essa norma rege a emissão do relatório sobre as demonstrações financeiras e as comunicações exigidas pelas ISAs(Normas Internacionais de Auditoria).
Determinados procedimentos são exigidos nesse exercício, incluindo os seguintes:
- A implementação de um sistema de controle de qualidade,
- Consideração de possíveis fraudes durante a auditoria,
- comunicação com os indivíduos que compõem a governança corporativa,
- identificação e avaliação dos riscos de distorção relevante com base em um entendimento da entidade e de seu ambiente etc.
A norma profissional aplicável a trabalhos de asseguração sobre informações que não sejam contas históricas completas (atestados específicos)
Esse é um trabalho para o qual o contador expressa segurança razoável ou moderada com relação à certificação das informações em questão, usando os critérios aplicáveis. Em outras palavras, é responsabilidade do contador identificar quaisquer distorções.
Como o título da norma indica, as informações cobertas pelo trabalho estão relacionadas a algo diferente das contas históricas completas. Por exemplo
- informações de natureza contábil ou financeira:
- composição do patrimônio líquido
- resultados de um exercício financeiro
- o valor de uma distribuição de dividendos, etc,
- informações de natureza jurídica ou corporativa:
- número de ações que compõem o capital social
- número de ações detidas por um acionista,
- status legal de um membro da empresa, etc,
- informações de qualquer outra natureza:
- taxa de absenteísmo
- valor dos benefícios de aposentadoria,
- eficácia do controle interno, etc.
Para realizar essa missão de garantia, o contador credenciado deve realizar trabalhos e controles específicos:
- verificações de documentos
- solicitações de informações
- observações físicas,
- verificações aritméticas,
- re-execução, etc.
O padrão profissional aplicável à revisão de informações financeiras projetadas
Esse é um trabalho para o qual o contador expressa segurança moderada de que :
- as premissas nas quais as informações de previsão se baseiam são razoáveis,
- a quantificação dessas premissas não é errônea,
- as informações são preparadas em uma base consistente com as demonstrações financeiras históricas da entidade, usando políticas contábeis apropriadas.
Em seguida, a norma estabelece os princípios e procedimentos para examinar essas informações financeiras previstas e emitir declarações para a administração na forma devida e apropriada.
O padrão profissional aplicável à revisão de informações com base em procedimentos acordados
Esse é o chamado trabalho "sem garantia". Isso significa que o contador credenciado não precisa expressar uma opinião se o relatório final se referir apenas a constatações.
Seu objetivo é realizar os procedimentos de due diligence definidos em conjunto com a administração da entidade, bem como com terceiros interessados, quando apropriado, a fim de garantir que as demonstrações financeiras estejam livres de distorções relevantes.Os controles necessários (auditoria, revisão limitada, procedimentos analíticos, etc.).).
A norma profissional aplicável à compilação de demonstrações financeiras
Assim como o anterior, esse também é um trabalho de "não asseguração".
Seu objetivo é padronizar a maneira pela qual o contador reúne, classifica e apresenta as informações financeiras:
- para que sejam tão compreensíveis e utilizáveis quanto possível;
- sem, no entanto, controlar as demonstrações das quais essas informações são derivadas.
Observe que essa missão de compilação destina-se principalmente a entidades que entram no escopo de consolidação de um grupo:
- que já tenham sido submetidas a uma auditoria estatutária
- que produz suas contas internamente;
- que requer, antes da consolidação de suas contas, um trabalho de formatação dos documentos resumidos de suas subsidiárias em conformidade com a legislação francesa.
Que ferramentas posso usar para estar em conformidade com as normas?
Contadores, como já mencionamos, as normas fornecem diretamente a vocês uma série de ferramentas para ajudá-los a cumpri-las. No apêndice, você encontrará exemplos de vários relatórios. A título de ilustração, para a revisão limitada das contas, o documento fornece modelos de relatórios:
- sem ressalvas
- sem qualificação e com um parágrafo de observações destacando as informações fornecidas nas notas,
- com reservas (discordâncias ou limitações),
- com uma conclusão desfavorável (discordâncias),
- com impossibilidade de conclusão (limitações ou incertezas sérias e múltiplas).
A estrutura também inclui um extrato das definições da ISA para ajudá-lo em seu trabalho de auditoria de demonstrações financeiras e um extrato do glossário de termos usados em trabalhos de asseguração que não sejam contas históricas completas.
Por fim, você também pode contar com uma solução de software. O QuickBooks Experts-Comptables, por exemplo, automatiza seu gerenciamento contábil, mantendo-o atualizado com as normas vigentes. Isso economiza seu tempo, permitindo que você se concentre em aconselhar e dar suporte aos seus clientes, de acordo com uma abordagem de qualidade.
Agora você está familiarizado com as questões e o conteúdo das normas contábeis. Não hesite em consultá-las regularmente, especialmente se for chamado para realizar novas tarefas, a fim de definir a estrutura para sua execução e os princípios associados.
Você também deve ter em mente que essas normas mudam regularmente. Aconselhamos que você se mantenha atualizado em relação a quaisquer mudanças que possam ocorrer, especialmente graças às informações (sobre regulamentos, missões de contadores, etc.) e à documentação emitida pela Ordre des experts-comptables.