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Noções básicas de diário contábil

Noções básicas de diário contábil

Por Jennifer Montérémal

Em 19 de outubro de 2024

Você está se perguntando exatamente o que o diário contábil da sua empresa, ou livro diário, deve conter?

A contabilidade é uma disciplina que permite codificar e manter um registro das operações contábeis realizadas todos os dias no curso de seus negócios. E o diário contábil garante que todas essas operações possam ser rastreadas.

É por isso que ele é um documento contábil obrigatório para a grande maioria das organizações. Portanto, vamos dar uma olhada mais de perto no que ele é.

O que é um diário contábil?

Diário contábil: definição

O diário contábil (também conhecido como livro diário, diário geral ou diário centralizador) é um documento obrigatório para empresas e sociedades comerciais:

  • registrar todas as transações contábeis da empresa em ordem cronológica, tanto do lado do crédito quanto do lado do débito,
  • ordenar os lançamentos do período contábil atual de acordo com sua natureza (compra, venda, fluxo de caixa etc.).

Diário contábil: débito e crédito

O diário é apresentado na forma de uma tabela, que inclui o seguinte:

  • A coluna de débito 👉 o débito corresponde ao que é devido, às saídas de caixa. Para uma empresa, isso significa, por exemplo
    • valores devidos a fornecedores,
    • o empréstimo contraído junto ao banco.
  • A coluna de crédito 👉 Por outro lado, o crédito é definido como entradas de caixa. No lado da empresa, isso inclui
    • faturas de clientes recebidas
    • ativos fixos ou estoques ainda em posse da empresa.

☝️ Importante: para obedecer ao princípio da escrituração contábil de partidas dobradas, as transações devem ser equilibradas: a soma dos débitos = a soma dos créditos.

Exemplo de um diário contábil

Em termos práticos, como é um livro de registro contábil?

Aqui está um exemplo para ajudá-lo:

Este exemplo de diário contábil oferece uma visão geral das informações obrigatórias que devem ser inseridas, ou seja, :

  • o número da conta da transação,
  • a data em que a transação foi realizada
  • o nome da transação ou o registro contábil ☝️ Observe que ele deve ser acompanhado pelo número do documento contábil correspondente,
  • o valor (na moeda nacional do país em que a sede da empresa está localizada), na coluna de débito ou crédito.

Os diferentes tipos de diário contábil subsidiário

Para registrar os lançamentos contábeis e os documentos de suporte associados, uma empresa pode usar diferentes diários, dependendo do tipo de contabilidade. Eles são chamados de diários subsidiários e são agrupados no diário centralizador.

Algumas empresas optam por fazer isso para facilitar o gerenciamento do fluxo de informações no diário principal.

Veja a seguir os diferentes tipos de diários contábeis subsidiários:

  • Diários de contabilidade de caixa. Na contabilidade de caixa, há no máximo dois tipos diferentes de diários:
    • o diário de caixa, que inclui o diário de caixa e o diário bancário;
    • o diário de transações diversas (para outras transações não incluídas no diário de caixa).
  • Diários de contabilidade de compromissos. Na contabilidade de exercício, geralmente são estabelecidos vários diários subsidiários, sendo os principais
    • o diário de compras, que inclui registros contábeis de faturas recebidas de fornecedores e fornecedores de ativos fixos;
    • o diário de vendas, que inclui os lançamentos contábeis das faturas enviadas aos clientes;
    • o diário de caixa, para lançamentos relacionados a movimentações bancárias e de caixa;
    • o diário de transações diversas (ou diário OD), para lançamentos não registrados nos diários mencionados acima.

Como manter um diário contábil?

Para manter seu diário contábil corretamente, lembre-se de aplicar as seguintes boas práticas!

Escolha o método mais adequado, dependendo da quantidade de informações a serem processadas. Em outras palavras, pergunte a si mesmo se vai manter um único diário contábil ou se vai considerar diários subsidiários.

Escolha o meio em que deseja manter o livro diário. A lei permite que os diários contábeis sejam mantidos em formatodigital ou em papel (em um registro, por exemplo). Entretanto, eles não podem conter espaços em branco ou rasuras. Portanto, é melhor usar um arquivo de computador do tipo Excel ou até mesmo um software dedicado:

  • O Indy automatiza e simplifica o gerenciamento contábil para autônomos, sincronizando com o banco em tempo real para recuperar seus dados, transformá-los em linhas contábeis e classificá-los nas contas certas. Como resultado, você se beneficia de um diário contábil que o Indy preenche automaticamente ao longo do ano! A Indy o orienta passo a passo no processo de fechamento de impostos, para que você possa enviar facilmente sua declaração de impostos eletronicamente às autoridades fiscais ou à sua AGA.

  • O Sellsy Facturation & Gestion simplifica a pré-contabilidade para VSEs e PMEs, automatizando a produção de lançamentos contábeis (compras, vendas etc.). Economia de tempo garantida! Seu contador ou revisor oficial de contas tem acesso à sua conta e a essas informações para gerenciar transações mais complexas.

Não se esqueça de nenhuma informação obrigatória. Como lembrete, elas são

  • o número da conta à qual o lançamento contábil se refere,
  • a data da transação
  • o nome do lançamento contábil,
  • o número do documento contábil associado,
  • o valor da transação, no lado do crédito ou do débito.

Por fim, o diário contábil é usado para controlar os lançamentos contábeis. É por isso que você deve garantir que ele seja mantido por pelo menos 10 anos, a partir do final do exercício financeiro em questão.

Para saber mais sobre como manter um diário contábil, leia nosso artigo sobre como manter um diário contábil.

Artigo traduzido do francês

Jennifer Montérémal

Jennifer Montérémal, Editorial Manager, Appvizer

Atualmente gerente editorial, Jennifer Montérémal entrou para a equipe do Appvizer em 2019. Desde então, ela tem colocado sua experiência em redação para a Web, redação e otimização de SEO para trabalhar para a empresa, com seus olhos voltados para a satisfação do leitor 😀 !

Medievalista por formação, Jennifer fez uma pequena pausa nos castelos fortificados e em outros manuscritos para descobrir sua paixão pelo marketing de conteúdo. Ela tirou de seus estudos as habilidades esperadas de um bom redator: entender e analisar o assunto, transmitir as informações, com um verdadeiro domínio da caneta (sem recorrer sistematicamente a uma certa IA 🤫).

Uma anedota sobre a Jennifer? Ela se destacou no Appvizer por suas habilidades de karaokê e seu conhecimento ilimitado de lixo musical 🎤.