O que é contabilidade? Definição e função
O que é contabilidade? Contabilidade é um termo comumente usado e uma pedra angular da vida empresarial. Mas, apesar de ouvirmos falar dela com frequência, às vezes nos perguntamos qual é sua definição real ou até mesmo qual é sua função.
Diante das muitas restrições fiscais e legais, você pode legitimamente fazer essa pergunta a si mesmo.
Neste artigo, daremos uma olhada na definição e na função da contabilidade para ajudá-lo a entendê-la melhor. Afinal, no centro da questão contábil está o gerenciamento adequado de sua empresa.
Definição de contabilidade
No sentido mais amplo, a contabilidade é uma disciplina que permite a elaboração de contas e relatórios sobre a situação financeira da empresa de forma contínua e em tempo real.
Em particular, ela visa identificar todas as movimentações de dinheiro e fluxos financeiros que entram e saem da empresa, como receitas e despesas. Todas as transações financeiras são registradas em um livro contábil.
Deve-se observar também que a contabilidade se baseia em vários princípios contábeis importantes, como o princípio da continuidade, o princípio da acumulação e o princípio da prudência.
O papel da contabilidade em uma empresa
Uma ferramenta de informações financeiras
Em termos práticos, a contabilidade envolve :
- elaborar as contas da empresa
- coleta e coordenação de todos os dados financeiros.
A função do contador na empresa é inserir as informações contábeis e garantir que elas sejam confiáveis e precisas.
Uma boa contabilidade deve permitir que as informações financeiras sejam reconciliadas com as transações financeiras, ou seja, com as operações que foram realizadas (vendas, compras, investimentos etc.). Para que um lançamento contábil seja verdadeiro, é necessário estabelecer um vínculo por meio de um documento de apoio.
Na prática, o contador será responsável por fazer os lançamentos contábeis relativos às atividades da empresa durante o ano fiscal, que é o período de registro de todos os fluxos financeiros que lhe dizem respeito.
Uma ferramenta de tomada de decisões
A contabilidade continua sendo uma ferramenta indispensável para o gerenciamento de negócios e a tomada de decisões. A função do departamento de contabilidade é fornecer à gerência e aos diretores da empresa informações confiáveis para definir a estratégia e tomar decisões à luz do clima econômico.
Por esse motivo, uma vez por ano, no final do exercício financeiro, o departamento de contabilidade elabora documentos contábeis resumidos, que são obrigatórios. Ele também pode produzir demonstrações provisórias (demonstrações financeiras intermediárias) a qualquer momento, fornecendo uma visão geral da posição financeira da empresa.
Útil para o controle gerencial, ele vai além de sua função de auxílio à tomada de decisões. Por exemplo, o cálculo da lucratividade de um item permite que você avalie a relevância e a viabilidade do modelo de negócios da sua empresa.
Por fim, a precisão dos registros contábeis faz da contabilidade um meio de informação perfeito para todas as partes da empresa, com cada setor de uma empresa tendo a oportunidade de usar a contabilidade para avaliar sua própria atividade.
A importância da contabilidade
No dia a dia, a contabilidade é de vital importância. Ela nos permite :
- fornecer um quadro geral confiável da situação econômica de uma empresa. Essa imagem é então comunicada aos acionistas e às partes interessadas externas por meio da produção de documentos resumidos obrigatórios (contas gerais);
- calcular custos para deduzir a lucratividade de cada segmento de negócios e identificar os itens de lucros e perdas da empresa (contabilidade de custos);
- preparar orçamentos futuros usando uma abordagem prospectiva, comparando o desempenho real com os números inicialmente projetados, a fim de ajustar as previsões futuras (contabilidade orçamentária);
- monitorar diariamente todas as despesas e entradas de caixa da empresa, bem como quaisquer alterações em seus ativos fixos.
Contabilidade é uma palavra assustadora. Mas não é tão ruim assim. Na prática, ela exige regularidade e um pouco de rigor. Ela não só é necessária para cumprir as obrigações legais de sua empresa, mas também permite avaliar seu desempenho: uma ferramenta decisiva sob todos os pontos de vista.
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Artigo atualizado, originalmente publicado em março de 2017.
Artigo traduzido do francês