6 dicas de contabilidade para uma gestão empresarial tranquila
Está procurando orientação contábil para ajudá-lo a gerenciar melhor sua empresa? Então você veio ao lugar certo.
Um bom empresário não é necessariamente um bom contador. No entanto, saber como fazer sua contabilidade e gerenciar bem suas finanças é uma garantia de confiança para os bancos, seus clientes e funcionários. Suas contas são a base de sua tomada de decisões, permitindo que você antecipe as flutuações do fluxo de caixa, por exemplo.
O que você pode fazer para estabelecer um bom gerenciamento contábil sem gastar muito tempo com isso e com ou sem um contador? Aqui estão algumas dicas e truques de contabilidade para ajudá-lo a se familiarizar com essa nova maneira de gerenciar receitas e despesas.
Dica 1: Prepare-se para entender melhor a contabilidade
Não se pode improvisar a contabilidade, e ela é um exercício complexo para um iniciante. Exceto em casos especiais, todas as formas de negócios exigem escrituração contábil de acordo com o Plan Comptable Général (PCG), o padrão contábil regulatório na França.
Além disso, as regulamentações francesas podem ser ricas e complexas. Portanto, não se esqueça de se informar sobre todas as exigências legais em vigor, como manter suas contas anuais, escrituração contábil regular e publicação de registros contábeis.
Não espere até seu primeiro ano fiscal para colocar as mãos nos números! Assim que abrir sua empresa, você precisa analisar essa questão e preparar um plano de contas adaptado à sua estrutura.
Você pode recorrer aos serviços de especialistas nesse campo: CFOs terceirizados ou contadores credenciados. Eles podem lhe dar conselhos valiosos sobre pontos específicos. Ou você pode escolher o contador credenciado que se encarregará de sua contabilidade.
Dica 2: Adote os reflexos corretos de gerenciamento contábil
A contabilidade empresarial não acontece da noite para o dia. Ela é essencial para o bom funcionamento de sua empresa e fornece uma visão em tempo real de sua saúde. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza:
- Registre todos os documentos contábeis da sua empresa à medida que for trabalhando: faturas de compra ou venda, recibos, contas de despesas etc,
- Faça um acompanhamento regular - por que não mensal - para verificar se tudo está atualizado,
- Organize seus documentos contábeis de modo que possa encontrá-los facilmente e garantir o fechamento anual.
Dica 3: Antecipe os prazos contábeis para um melhor gerenciamento
É melhor antecipar esses prazos para que você não tenha que lidar com eles no último minuto:
- Declarações de IVA: mensais, trimestrais ou anuais,
- preparação das contas anuais: balanço patrimonial, conta de lucros e perdas, etc,
- declarações de imposto de renda,
- elaboração de folhas de pagamento e declaração de contribuições para a seguridade social,
- declaração anual de dados sociais unificados,
- várias declarações de impostos: treinamento vocacional, imposto de aprendizagem, esforço de construção, etc.
Você é um empresário autônomo (ou microempresário)? Seu status lhe dá obrigações contábeis especiais. Saiba mais sobre nossa consultoria contábil para empresários autônomos:
Dica 4: Separe as contas comerciais e pessoais
É fundamental manter separadas as contas comerciais e as contas particulares do gerente e de seus sócios. Toda despesa comercial deve ser justificada; será mais fácil rastrear as despesas comerciais pagas em uma conta "comercial".
Na sua empresa, tudo deve ser registrado separadamente para evitar qualquer ato anormal de administração ou uso indevido dos ativos da empresa.
Além disso, desde 1º de janeiro de 2015, até mesmo os empreendedores autônomos são obrigados a ter uma conta bancária dedicada especificamente à sua atividade comercial. No entanto, isso está sujeito a certas condições. De acordo com a Lei do Pacte, essa medida permanece opcional para empreendedores autônomos cujo faturamento não exceda €10.000 por ano durante dois anos consecutivos.
Dica 5: Escolha um software de contabilidade fácil de usar
A escolha de um software de contabilidade pode ser uma tarefa complexa, dada a variedade de produtos no mercado. Mas existem soluções que facilitam a manutenção de suas contas atualizadas. Soluções que também podem economizar seu tempo. Aqui estão alguns exemplos:
- O Clic&Tag é um pacote de software de contabilidade on-line e móvel desenvolvido para ajudar as pequenas empresas e os autônomos a :
- preparar orçamentos e faturas,
- registrar declarações de IVA
- inserir relatórios de despesas e monitorá-los usando painéis de controle,
- usar os serviços de um contador registrado para o restante da contabilidade.
- O Itool Accounting é um serviço de contabilidade on-line que ajuda os gerentes de negócios a gerenciar suas contas gerais:
- diário
- razão geral
- balanço patrimonial
- conta de lucros e perdas
- declarações de impostos.
- O Sage 50Cloud Ciel é uma ferramenta de contabilidade e uma ferramenta de gerenciamento de vendas. Essa solução permite centralizar todos os seus dados em uma única ferramenta, possibilitando :
- criar e monitorar cotações e faturas,
- monitorar o gerenciamento de compras, estoques e vendas,
- integrar automaticamente as informações processadas na solução de gerenciamento de vendas.
Além das soluções sugeridas acima, você também pode optar por uma solução voltada para os negócios. Dependendo do seu setor profissional, alguns fornecedores de software oferecem soluções adaptadas às suas necessidades. Uma empresa de construção, por exemplo, provavelmente optará por uma ferramenta que ofereça custos de trabalho (quantidade de suprimentos, consumíveis etc.).
Esses diferentes recursos o ajudarão a decidir o que procurar. Encontre e compare todos os softwares de contabilidade on-line em nossa página dedicada.
Dica 6: Escolha um contador registrado
A contabilidade empresarial nem sempre é fácil, especialmente quando se trata de elaborar o balanço anual. É por isso que é vital colocar as ferramentas certas em prática assim que a empresa for estabelecida, para que as operações contábeis, fiscais e de seguridade social de sua empresa sejam seguras.
Você também pode achar útil escolher um contador para ajudá-lo nessa tarefa e se beneficiar de sua consultoria especializada. A questão é: como escolher seu contador? Há uma série de fatores a serem considerados:
- Certifique-se de que seu contador seja qualificado para realizar seu trabalho e que esteja registrado na Ordre des experts-comptables;
- determinar suas necessidades e os problemas contábeis que você enfrenta;
- definir o orçamento que você deseja dedicar a essa especialização.
Artigo traduzido do francês