Quais são as obrigações contábeis de sua empresa? Aqui está uma explicação direta!

Como diretor de uma empresa, você tem obrigações contábeis inerentes ao seu negócio. A lei e o Código Comercial exigem que você mantenha sua contabilidade de acordo com determinadas regras, para que possa monitorar a atividade de sua empresa e reportá-la às autoridades e aos parceiros externos.

Mas não entre em pânico, nós o ajudaremos a ver as coisas com mais clareza neste artigo! As obrigações contábeis são primeiramente explicadas e, em seguida, classificadas em categorias amplas, tendo em mente que elas diferem de acordo com o tamanho e a situação fiscal da empresa. Vá para a seção que se aplica a você para saber mais!

E, no final do artigo, damos uma olhada na famosa questão de usar ou não um contador credenciado e mostramos algumas ferramentas nas quais você pode confiar 😉

Ver todos os software Contabilidade

O que são exigências contábeis?

A contabilidade obrigatória refere-se à conformidade com regras muito específicas para a manutenção da contabilidade.

Todas as empresas se preocupam com a contabilidade, que deve ser :

• regular
• precisa
• e representativa da realidade da empresa.

A manutenção da contabilidade é uma obrigação legal que exige que você :

• registrar em ordem cronológica todas as transações que afetam os ativos da sua empresa (compras, vendas, despesas etc.),
• realizar um inventário pelo menos uma vez por ano para que você possa observar a existência e o valor dos itens que compõem seus ativos e passivos,
• elaborar suas contas anuais,
• registrar, arquivar e manter seus documentos contábeis, bem como todos os documentos de apoio, por um período de pelo menos 10 anos. Isso é útil no caso de uma auditoria ou se você precisar comprovar seus números.

É obrigatório manter a contabilidade?

A manutenção da contabilidade é uma exigência legal para a maioria das empresas na França. Entretanto, há exceções e limites que devem ser levados em conta.

Isso inclui as microempresas, que não são obrigadas a manter uma contabilidade completa.

Além disso, as regras e obrigações contábeis das organizações variam de acordo com :

• sua atividade ou setor de negócios
• a categoria a que pertencem (BIC, BNC, IS),
• seu regime tributário, como veremos a seguir.

As principais obrigações contábeis

Obrigações relacionadas às contas anuais

Todas as empresas são obrigadas a preparar contas anuais obrigatórias. Em seguida, ela deve fornecer uma cópia dessas contas, que serão registradas pelo Registrador do Tribunal de Comércio.

As contas anuais são elaboradas no final de cada ano fiscal e devem incluir

• O balanço patrimonial: mostra todos os ativos e passivos de sua empresa. Ele fornece informações sobre :
  • níveis de estoque
  • dívidas financeiras
  • contas a receber.
    
    
• A conta de lucros e perdas: mostra as receitas e despesas do exercício financeiro. A diferença entre esses dois valores lhe dá o lucro ou prejuízo do ano. Ela inclui, por exemplo, vendas, compras e custos com pessoal.
  
  
• Notas gerais: são obrigatórias e proporcionam uma melhor compreensão da empresa. Incluem informações para ajudá-lo a entender a conta de lucros e perdas e o balanço patrimonial.

Obrigações de escrituração contábil

Para manter o controle das contas da empresa, é necessário elaborar livros contábeis e mantê-los atualizados. Eles têm a seguinte forma:

• O livro diário: fornece informações sobre os movimentos que afetam seus ativos. É necessário registrar as alterações diárias. Cada transação realizada deve ser relatada com precisão.
  
  
• O livro razão: baseia-se nos lançamentos do livro diário, mas os divide de acordo com o plano de contas adotado por sua empresa.
  
  
• O livro de inventário: não é mais obrigatório para os exercícios financeiros iniciados em 1º de janeiro de 2016.
  • Entretanto, como muitos documentos comerciais, ele deve ser mantido por 10 anos.
  • Como o inventário ainda é obrigatório, recomendamos que você elabore um livro de inventário para ter uma visão clara de seus ativos e passivos.

Obrigações contábeis de acordo com o regime tributário

Microempresas

As microempresas (antigas autoempresas) são divididas nas seguintes categorias

• as que estão na categoria de lucros industriais e comerciais (BIC),
• e as da categoria de lucros não comerciais (BNC),

para as quais o limite de faturamento anual é fixado em :

• 188.700 euros para a venda de mercadorias, objetos, suprimentos de alimentos a serem levados ou consumidos no local ou o fornecimento de acomodação,
• 77.700 para serviços e profissões liberais.

Elas são obrigadas a manter :

• um livro de recibos, qualquer que seja a atividade, especificando para cada recibo o nome do cliente, o valor cobrado e a data,
• um registro de compras, para atividades comerciais.

Essas empresas não são obrigadas a manter uma contabilidade completa. Portanto, a contabilidade pode ser simplificada, mas deve registrar todos os movimentos financeiros (receitas e despesas) de forma cronológica e inalterável.

Empresas sujeitas ao regime real normal

As empresas sujeitas ao regime contábil real normal incluem :

• as da categoria de lucros industriais e comerciais (BIC),
• e aquelas sujeitas ao imposto sobre as sociedades (IS),

com faturamento anual superior a :

• 818.000 euros para a venda de bens tangíveis, serviços de bufê ou fornecimento de acomodação,
• 247.000 euros para a prestação de serviços.

Essas empresas são obrigadas a

• manter uma contabilidade de competência completa (registrando contas a receber e a pagar) para todo o ano fiscal, incluindo a preparação de :
  • um balanço patrimonial
  • uma declaração de renda
  • notas explicativas das contas,
• elaborar um diário e um registro geral,
• elaborar um inventário anual.

Empresas cobertas pelo regime real simplificado

As empresas cobertas pelo regime tributário real simplificado incluem :

• aquelas na categoria de lucros industriais e comerciais (BIC),
• e aquelas sujeitas ao imposto sobre as sociedades (IS),

com vendas anuais inferiores a :

• 818.000 para atividades comerciais e fornecimento de acomodações,
• 247.000 para a prestação de serviços.

As obrigações dessas empresas são as seguintes

• manter uma contabilidade simplificada completa (contas de compromisso, com a opção de mudar para contas de caixa durante o ano fiscal), incluindo a preparação de :
  • um balanço patrimonial
  • uma demonstração de resultados
  • e notas explicativas,
• elaborar um livro diário e um registro geral,
• elaborar um inventário anual simplificado.

Empresas abrangidas pelo sistema de declaração controlada

As empresas sujeitas ao regime de declaração controlada incluem as profissões liberais, que são classificadas como BNC, com receitas superiores a € 77.700.

Essas empresas devem manter uma contabilidade de caixa para todo o ano fiscal, mas também podem optar pela contabilidade de exercício.

Suas obrigações:

• Manter uma contabilidade simplificada,
• declarar lucros e perdas a cada ano
• manter um diário de receitas e despesas da empresa,
• manter um registro de ativos fixos e depreciação,
• elaborar um balanço patrimonial e uma conta de lucros e perdas (mas sem apêndice legal).

Obrigações contábeis de acordo com o tipo de organização

Obrigações contábeis para comerciantes

• manter a contabilidade, como uma empresa registrada no Registro de Comércio e Empresas (RCS),
• cumprir as regras do plano de contas,
• manter um registro cronológico de todas as transações que afetam os ativos da empresa,
• elaborar faturas sob condições específicas,
• realizar um inventário pelo menos uma vez por ano,
• elaborar contas anuais ao final de cada exercício financeiro,
• ter uma conta bancária dedicada ao negócio,
• manter os documentos contábeis por pelo menos 10 anos após o final de cada ano fiscal,
• em determinados casos, arquivar as contas anuais no registro do tribunal comercial.

Outras obrigações mais específicas também precisam ser levadas em conta, dependendo do tamanho e do sistema contábil da empresa. As empresas de pequeno e médio porte que atendem a determinados critérios podem simplificar sua apresentação contábil, por exemplo.

As obrigações contábeis de uma associação

• Manter a contabilidade de acordo com o plano de contas da associação,
• Elaborar contas anuais.

Isso é particularmente obrigatório para associações

• reconhecidas como de utilidade pública ou aprovadas,
• cuja atividade econômica esteja sujeita a impostos comerciais,
• associações que recebem mais de 50% de seu orçamento em financiamento público, etc.

Para outras organizações, a contabilidade e a preparação de demonstrações financeiras anuais podem ser opcionais, quando não forem obrigatórias, e estão definidas nos estatutos da associação.

Requisitos contábeis para as profissões liberais

As obrigações contábeis das profissões liberais dependem de:

• da estrutura escolhida para o exercício da profissão liberal,
• do sistema tributário escolhido.

Elas também diferem dependendo do fato de a profissão ser exercida :

• como comerciante individual,
• como uma empresa comercial (SAS, SASU, SARL, EURL) para profissões não regulamentadas,
• em uma empresa comercial e/ou em uma empresa de prática liberal (SEL), para profissões regulamentadas.

É obrigatório usar um contador credenciado?

As empresas não são legalmente obrigadas a usar um contador registrado. Como gerente, você pode decidir fazer sua própria contabilidade.

Entretanto, é altamente recomendável que você confie sua contabilidade a um profissional.

Um contador credenciado o ajudará a gerenciar sua empresa e em todos os principais estágios de sua existência (início, desenvolvimento, mudanças etc.), além de atuar como consultor.

O uso desse especialista em números será de grande valia para você, não apenas para a escrituração contábil adequada, publicação de contas ou cálculo preciso de sua obrigação fiscal, mas também para o gerenciamento seguro de suas operações contábeis e fiscais.

Para facilitar seu trabalho, você já pensou em contratar um contador online?

Uma solução on-line que é particularmente adequada para pequenas empresas, um contador registrado on-line combina :

• suporte personalizado e regular de um especialista dedicado,
• e acesso a um espaço on-line seguro onde você pode acompanhar o progresso de sua empresa.

Por exemplo, a Ça Compte Pour Moi ajuda os empresários em todas as suas necessidades contábeis. Com sua consultoria ilimitada, ela o ajuda a esclarecer e cumprir todas as suas obrigações contábeis e garante que você esteja em conformidade com as normas vigentes.

Como as obrigações contábeis podem ser gerenciadas com mais facilidade?

Embora as obrigações contábeis possam parecer onerosas e restritivas, elas o incentivam a produzir documentos e números que facilitam :

• seus números de vendas,
• avaliar seus ativos
• e o desenvolvimento de seus negócios.

Para garantir o cumprimento de suas obrigações contábeis, não hesite em recorrer a especialistas ou usar um software de contabilidade. Certamente haverá uma solução adaptada às suas necessidades.

O Sage Business Cloud Compta, por exemplo, é um pacote de software 100% baseado na nuvem para empresas muito pequenas e PMEs. A ferramenta economiza seu precioso tempo e torna suas operações seguras, automatizando seus processos na medida do possível (importando seus dados bancários e de faturamento para simplificar a entrada de lançamentos, por exemplo). Você também se beneficiará das atualizações regulares da plataforma para garantir a conformidade com os requisitos contábeis. Por fim, graças aos seus recursos colaborativos, você pode trabalhar de forma mais tranquila com suas equipes e com seu contador.

Ver todos os software Contabilidade

Em poucas palavras

Não há como fugir dela! Mesmo que a contabilidade não seja sua praia como empresário, é uma exigência legal para todas as empresas (exceto microempresas) manter suas contas em ordem.

Elaborar ou não suas contas anuais? Como vimos, suas obrigações contábeis dependerão do tamanho e do tipo de sua organização, da categoria à qual ela pertence e de seu regime tributário. Você pode saber mais em nossos outros artigos sobre obrigações por tipo de empresa.

E para adotar uma abordagem mais calma em relação às suas obrigações contábeis, por que não inverter o ponto de vista? Uma visão clara do estado de seus ativos também é uma forma de levar em conta a realidade da saúde de sua empresa! 💸