O que as notas das contas devem conter para garantir que as contas anuais estejam em ordem?
As notas explicativas fazem parte das contas anuais obrigatórias, juntamente com o balanço patrimonial e a conta de lucros e perdas. Todas as empresas comerciais devem elaborá-las no final do ano fiscal.
No entanto, dependendo do tamanho de sua empresa e de seu faturamento, o conteúdo das notas pode variar. Você pode apresentar um cronograma simplificado, um cronograma abreviado ou até mesmo ser dispensado de apresentar um cronograma.
Neste artigo não tão doutrinário, daremos uma olhada em todos os diferentes casos e nas informações obrigatórias a serem incluídas nas diversas notas.
O que são as notas explicativas das demonstrações financeiras? Definição
As notas explicativas são um documento contábil para empresas que operam como comerciantes. Ele complementa as contas anuais com os outros dois documentos, que são
- o balanço patrimonial
- a conta de lucros e perdas.
Por que preparar notas explicativas? O objetivo das notas é fornecer informações adicionais "significativas" ou explicar determinados dados apresentados no balanço patrimonial ou na demonstração de resultados. O objetivo final é facilitar a compreensão das contas anuais da empresa.
Dependendo do tamanho de sua empresa, o conteúdo das notas às demonstrações financeiras varia: as notas podem ser ampliadas ou simplificadas, ou você pode ser dispensado delas! Detalhes mais adiante neste artigo.
Conteúdo das notas "básicas" das contas
Empresas envolvidas
Todas as empresas comerciais devem apresentar notas explicativas com suas demonstrações financeiras anuais no momento do fechamento das contas.
Conteúdo obrigatório
👉 Explicações e detalhes de :
- regras e métodos contábeis usados para :
- depreciação de ativos fixos
- avaliação de estoques
- compromissos financeiros (por exemplo, pensões e benefícios similares), etc.
- acréscimos e diferimentos;
- receitas e despesas debitadas em outro período contábil;
- arrendamentos financeiros;
- quaisquer exceções ao período de amortização de 5 anos para custos de pesquisa e desenvolvimento;
- amortizações excepcionais de depreciação;
- quaisquer mudanças nos métodos contábeis, etc.
Conteúdo do material
Essas informações ajudam a entender o balanço patrimonial ou a demonstração de resultados. Elas acrescentam significado ou contexto à posição financeira da empresa.
As informações de importância material incluem, por exemplo
- os títulos financeiros que compõem o capital social
- o detalhamento das vendas
- os métodos usados para calcular a depreciação, as provisões e a redução ao valor recuperável,
- mudanças nos ativos fixos,
- os compromissos da empresa com diretores, subsidiárias ou empresas afiliadas, etc.
ℹ️ Para obter uma lista completa das informações contidas nas notas básicas das contas, recomendamos que você :
- consulte os textos oficiais emitidos pela Autorité des Normes Comptables (ANC);
- use um conjunto modelo de notas explicativas.
Conteúdo das notas simplificadas para as contas
Empresas envolvidas
As empresas abrangidas pelo cronograma simplificado são aquelas sujeitas ao regime normal de imposto real e que não excedem dois dos três limites a seguir:
- para pequenas empresas :
- um balanço total de € 6 milhões,
- vendas de 12 milhões de euros,
- 50 funcionários,
- para empresas de médio porte introduzidas pela Lei PACTE em 2019:
- um balanço total de 20 milhões de euros,
- vendas de 40 milhões de euros,
- 250 funcionários,
O que deve ser incluído no anexo simplificado?
Certas informações exigidas no cronograma básico não são exigidas no cronograma simplificado. Essas divulgações são aquelas estabelecidas no Artigo R123-198 do Código Comercial Francês, ou seja, :
- remuneração dos membros dos órgãos de administração, supervisão e gestão;
- a divisão do imposto sobre as sociedades entre itens excepcionais e outros itens, especificando o método utilizado;
- o número, o valor nominal e os direitos conferidos por títulos conversíveis e títulos que podem ser trocados por títulos semelhantes;
- um detalhamento das vendas líquidas por setor de negócios e área geográfica;
- um detalhamento da força de trabalho por categoria: empregados ou "colocados à disposição da empresa" durante o ano fiscal;
- o valor total dos honorários de auditoria estatutária, se houver;
- Despesas de formação;
- o impacto financeiro dos fluxos não incluídos no balanço patrimonial;
- um possível passivo fiscal futuro resultante da diferença entre o regime fiscal da empresa e o tratamento contábil das receitas e despesas.
Conteúdo das notas abreviadas das contas
Empresas envolvidas
As empresas abrangidas pelo anexo abreviado são aquelas sujeitas ao regime tributário simplificado real.
Conteúdo obrigatório
Conteúdo obrigatório das notas explicativas abreviadas:
- explicações sobre os métodos contábeis usados, como o método de avaliação de estoque;
- a tabela de mudanças nos ativos fixos com 5 colunas;
- a tabela de mudanças na depreciação;
- provisões e redução ao valor recuperável;
- a tabela de contas a receber e a pagar no final do exercício financeiro;
- uma tabela de compromissos financeiros não incluídos no balanço patrimonial.
Microempresas, isentas da exigência de preparar notas explicativas
Você é uma microempresa na acepção do artigo L123-16-1 do Código Comercial (excluindo as holdings)? Em outras palavras, você não excede pelo menos dois dos três limites a seguir:
- ativos totais de €350.000,
- vendas líquidas de €700.000,
- 10 funcionários.
Sua empresa não precisa apresentar nenhum anexo às contas.
Como você prepara as notas explicativas?
🗓️ Quando as notas explicativas devem ser elaboradas? No final de cada exercício financeiro, antes do fechamento das contas.
Como você faz isso? Como vimos, há vários cenários possíveis:
- você está isento de fazer anotações sobre as contas;
- você deve produzir notas, mas elas podem ser simplificadas ou resumidas.
Como as notas são um documento contábil regulamentado pelo Código Comercial francês, dependendo da sua situação financeira e patrimonial, baseie-se na lista de informações obrigatórias e preencha os campos esperados.
Nosso conselho:
- se você faz sua própria contabilidade, consulte as notas modelo para ajudá-lo;
- ou procure a ajuda de um contador credenciado ou de um contador credenciado on-line para economizar tempo e garantir a precisão de suas contas anuais.
Artigo traduzido do francês