A declaração de resultados de 30 de novembro para os fechamentos de agosto
Embora a maioria das empresas feche suas contas em 31 de dezembro, algumas fazem as coisas de forma diferente. Todas aquelas que optaram pelo fechamento no final do verão têm até 30 de novembro para declarar seus resultados. Qual era o benefício pretendido? E como isso funciona? Saiba mais com nossas dicas de contabilidade.
Regras impostas e livre escolha
O período contábil
Um exercício financeiro dura 12 meses. Exceto no caso de uma empresa iniciante, quando pode durar até 24 meses. A duração do exercício financeiro pode ou não corresponder ao ano civil. Quando a empresa é criada, os fundadores definem uma data de encerramento, que pode ser alterada posteriormente.
Sua data de encerramento
Somente as organizações sujeitas ao regime de lucros não comerciais (BNC), como as profissões liberais, são obrigadas a fechar suas contas em 31 de dezembro.
Para as demais, que se enquadram no regime BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux), a escolha fica a critério de cada um, desde que a data definida seja precisa, como 30 de junho, ou mesmo durante o mês: como 16 de junho, e não variável: como "a 3ª sexta-feira do mês". No caso de grupos de empresas, a única exigência é que os negócios das várias entidades sejam encerrados no mesmo horário.
Por que encerrar em um horário diferente?
No regime da BIC, você tem liberdade de escolha. Tanto melhor... então, qual seria a melhor data? Há quatro pontos que você deve ter em mente:
Siga sua sazonalidade
O ideal é que o exercício financeiro corresponda ao seu ciclo operacional. Portanto, se você tiver fortes flutuações sazonais, procure o período após o pico de atividade. Por exemplo, se houver uma venda, feche os livros um ou dois meses após a venda. Isso lhe dará um período mais calmo para cuidar de suas contas, fazer o inventário, etc. É assim que muitas redes fecham em 31 de agosto.
Aumentando seu balanço patrimonial
Independentemente dos benefícios operacionais para sua organização, isso terá um impacto positivo em seus resultados. Ao fechar no final de um bom período, seus estoques estarão no nível mais baixo e seu fluxo de caixa no nível mais alto. Seu balanço patrimonial e sua conta de lucros e perdas estarão em ótima forma. E isso é algo que os bancos apreciarão, caso você precise solicitar um empréstimo.
Tributação de dividendos
Se sua empresa for uma SA (Société par Actions), há outro aspecto a ser considerado. Os dividendos pagos a seus acionistas são tributáveis. Para decidir se eles devem contar para o ano fiscal atual ou para o próximo, o mais seguro é fechar as contas em 30 de setembro. Isso dá à sua empresa a opção de distribuir dividendos antes do final do ano-calendário ou no início do ano seguinte.
Evite ser pego de surpresa
O contexto das reformas legais também é uma variável estratégica. Como sua empresa se baseia no ano-calendário, ela está sujeita a mudanças regulatórias, mesmo no último minuto. Qualquer reforma aprovada até 30 de dezembro será aplicada a você retroativamente. Isso não lhe deixa espaço para se adaptar e otimizar sua gestão de acordo. Essa é uma situação penalizadora, ainda mais em vista do atual tema quente do orçamento de 2017 - a Lei de Finanças -, cuja emenda referente às PMEs foi recentemente aprovada com o objetivo de reduzir o número de PMEs.recentemente aprovada com o objetivo de reduzir a alíquota do imposto sobre as sociedades.
Como isso funciona?
Respeito aos prazos
Pode ser vantajoso encerrar as contas em uma data diferente de 31 de dezembro. Agora, existem termos e condições específicos? Apenas um: o prazo. No final do ano civil, as autoridades fiscais lhe dão 4 meses para apresentar sua declaração. Você tem exatamente até o segundo dia útil após 1º de maio. Entretanto, se você encerrar sua conta em outra data, o prazo será reduzido para 3 meses. Portanto, se você encerrar sua empresa em 31 de agosto, terá até 30 de novembro para apresentar sua declaração de imposto de renda.
A disponibilidade de seu contador credenciado
Se considerarmos que quase três quartos de todas as empresas fecham suas contas ao mesmo tempo, em 31 de dezembro, podemos imaginar a sobrecarga de trabalho dos contadores. Mas ao definir uma data de fechamento diferente, seu contador ficará menos sobrecarregado. Essa disponibilidade é tranquilizadora em termos de sua capacidade de cumprir o prazo e pode realmente melhorar a qualidade das trocas entre você e seu prestador de serviços.
O conteúdo da declaração de imposto de renda
Em que consiste, de fato, a declaração de imposto de renda? Também conhecida como declaração de imposto, ela envolve a declaração da renda tributável de sua empresa, com base na qual será calculado o imposto sobre as sociedades. O formulário usado para a declaração, se você for uma empresa da BIC, é o formulário 2031.
No regime tributário simplificado, é o formulário 2033 e, no regime tributário padrão, é o formulário 2050. A declaração também contém apêndices com tabelas que mostram todos os itens do balanço patrimonial.
Fechar os livros no final do verão pode ser estratégico para muitas empresas. A declaração de imposto de renda deve ser apresentada até 30 de novembro. Essa é uma obrigação fiscal que deve ser cumprida com a ajuda de seu contador para fornecer às autoridades um cálculo de sua renda tributável.
Artigo traduzido do francês