Caixas registradoras obrigatórias: alinhe a legislação às suas necessidades!

Caixas registradoras: obrigatórias ou não?

Muitos varejistas serão afetados pela mudança na legislação em 1º de janeiro de 2018. Para combater a fraude do IVA (estimada pela Comissão Europeia em 21 bilhões de euros por ano!), o governo francês decidiu tomar medidas para limitar a perda de receita.

Mas, embora ninguém deva ignorar a lei, a legislação que envolve o uso de caixas registradoras continua bastante vaga.

Os varejistas precisam estar equipados com elas? Os recibos de caixa são obrigatórios?

Para ajudá-lo a entender sua posição em relação à lei, responderemos a todas essas perguntas. E daremos um passo adiante, apresentando uma seleção de soluções de caixa registradora adaptadas ao seu negócio... em total conformidade.

Ver todos os software Cash Register

Uma caixa registradora é obrigatória em uma empresa em 2022?

O que diz a lei

De acordo com o artigo 105 da Lei de Finanças de 2018, se você fornecer bens e serviços que não gerem faturamento (de acordo com o artigo 289), mas registrar essas transações usando um software ou sistema de caixa registradora, deverá usar um software ou sistema que atenda às condições :

• não pode ser alterado

• segurança

• conservação,

• arquivamento de dados.

Então, isso significa que todo varejista deve ter uma caixa registradora?

Quais são as obrigações reais dos varejistas?

Na realidade, não. Você não é obrigado a ter uma caixa registradora e tem toda a liberdade de usar um bloco de notas fiscais ou um livro de talões para fazer seu trabalho. Isso é perfeitamente viável se você tiver uma base de clientes muito pequena.

No entanto, se você optou por instalar o software de caixa registradora e está sujeito ao IVA, as obrigações estabelecidas acima se aplicam a você.

Como provar que seu software de caixa registradora está em conformidade?

Como você já deve ter percebido, a Lei de Finanças de 2018 o afeta assim que você usa um software de caixa registradora.

Mas, para estar totalmente em conformidade, você precisa ser capaz de provar que o software é certificado pela NF525. Caso contrário, você poderá ser multado em € 7.500!

E quanto ao recibo obrigatório da caixa registradora?

Não se sente preocupado e está tentado a passar sem uma caixa registradora?

Embora não estejamos falando da mesma lei, gostaríamos de esclarecer um pouco a legislação que envolve os recibos de caixa. De acordo com o Artigo 1 da Ordem nº 83-50/A de 3 de outubro de 1983:

• você deve fornecer um recibo ao seu cliente quando o preço for igual ou superior a 25 euros (incluindo o IVA);

• quando o valor for inferior a € 25, a nota fiscal é opcional. No entanto, ela deve ser entregue ao cliente quando solicitada.

Mas, embora seja possível, como vimos, escrever notas à mão, é difícil fazer isso em estabelecimentos com grande número de clientes. Como resultado, poucos varejistas podem prescindir de um software de caixa registradora.

É por isso que recomendamos enfaticamente que você compre uma caixa registradora de uma organização credenciada, seja ela obrigatória ou não.

Como escolher o software de caixa registradora?

Escolha um software de caixa registradora certificado

Como mencionado acima, o software da caixa registradora deve atender aos critérios de inalterabilidade, segurança, retenção de dados e arquivamento. O objetivo dessa medida é evitar que sua caixa registradora seja considerada "fraudulenta", permitindo, por exemplo

• abandonar uma transação sem inserir o pagamento;
• modificar um recibo de caixa que já tenha sido descontado;
• excluir determinadas linhas contábeis, etc.

Por outro lado, a impressão de recibos detalhados do caixa e de tíquetes Z com IVA é obrigatória se você tiver um software de caixa.

O que é um tíquete Z?

Um tíquete Z, fornecido pelo sistema de caixa, é um resumo do seu dia de trabalho. Ele agrupa todos os recibos, inclusive o IVA, registrados durante o dia. Emitido no final do dia, quando o caixa é fechado, ele ajuda no processamento contábil.

Para garantir que todos esses critérios sejam atendidos, certifique-se de que o software de caixa registradora seja certificado. Essa certificação é obtida :

• por um órgão credenciado: ele verificará a conformidade com os padrões NF525 e a certificação LNE;
• ou por autocertificação pelo editor do software, com base no modelo das autoridades fiscais.

Em todos os casos, você deve ser capaz de fornecer seu certificado de certificação em caso de auditoria. Isso pode ser feito em formato físico ou eletrônico e deve ser individual.

Sem dúvida, você está se perguntando como obter esse precioso sésamo. Fique tranquilo: desde que os novos padrões legais foram introduzidos em 1º de janeiro de 2018, a maioria dos softwares de caixa registradora obteve a certificação necessária. No entanto, não se esqueça de verificar esse ponto antes de configurar sua solução de caixa registradora.

Escolha o software de caixa registradora certo para suas necessidades

Como a maioria dos softwares de caixa registradora está em conformidade com a lei, a diferença está, em última análise, nas opções adicionais que eles oferecem, para que você possa se beneficiar das muitas vantagens mencionadas acima.

Para ajudá-lo a fazer a escolha certa, reunimos uma seleção de softwares adequados a todos os tipos de necessidades e negócios.

Nossa seleção de software de caixa registradora

Chrono-Caisse: a opção ilimitada para suas lojas e negócios de comércio eletrônico

Simples e fácil de usar, o Chrono-Caisse o ajudará a gerenciar e centralizar suas operações de caixa registradora com facilidade.

Chrono-Caisse em poucas palavras:

• Um preço único de 42 euros por mês, que dá acesso a todos os recursos, sem surpresas;
• Um preço válido para um número ilimitado de lojas e usuários;
• A opção de usar seu próprio equipamento ou equipamento alugado;
• Conexão do Chrono-Caisse ao seu site Prestashop ou WooCommerce;
• Rápido e fácil de aprender;
• Ajuda valiosa para gerenciar suas cotações e faturas;
• Gerenciamento de estoque inteligente e automatizado;
• Análise completa de seus dados em tempo real.

Fastmag boutique: gerencie seu caixa e seu CRM

A Fastmag Boutique oferece todas as funções necessárias para gerenciar seu caixa... mas isso não é tudo. Ele vai ainda mais longe, integrando funções de CRM.

A boutique Fastmag em poucas palavras:

• Fácil gerenciamento de seus pontos de venda e coleta de dinheiro;
• Uma ferramenta intuitiva e fácil de usar, com uma interface leve;
• Fácil de trabalhar em smartphones, para que você possa acompanhar os clientes durante toda a compra;
• Software que pode ser adaptado tanto para uma única loja quanto para uma rede de lojas;
• Dados seguros hospedados em tempo real na nuvem;
• A capacidade de configurar arquivos de clientes, programas de fidelidade e de exploração de dados;
• Campanhas de SMS;
• Envio de recibos de caixa por e-mail.

Genius caisse connectée: o sistema de checkout "à la carte" para seu tablet

O aplicativo de caixa conectado Genius de La Poste pode ser baixado em seu tablet Android. Tudo o que você precisa fazer é escolher os recursos que mais lhe agradam.

A caixa registradora conectada Genius em poucas palavras:

• Um aplicativo desenvolvido para tablets, que lhe permite coletar dinheiro na loja ou em trânsito;
• Um sistema modular que pode ser adaptado para atender a todas as necessidades (gerenciamento de estoque, estatísticas, etc.)...
• ... e para todos os orçamentos! Pague somente pelo que você precisa;
• A opção de assinar o pacote Genius Essential se você não tiver o equipamento necessário;
• Uma solução disponível com ou sem assinatura.

Hangers, o aplicativo de caixa registradora para artesãos e varejistas

O Hangers oferece aos artesãos e lojistas locais uma ferramenta completa para uma visão de 360° de suas vendas. Rápido e fácil de instalar, o Hangers oferece uma solução sob medida que se adapta ao seu setor (padaria, lavanderias, lojas de alimentos etc.) para que você possa se concentrar em atividades de maior valor agregado.

Em poucas palavras, o Hangers:

• Um aplicativo tudo em um que gerencia suas cotações, suas faturas e seus negócios,
• Um sistema simplificado de criação de tíquetes (apenas 4 etapas para registrar um pedido),
• Um pacote modular que se adapta às suas necessidades, com sincronização automática em seu tablet,
• Alertas por SMS para notificar seus clientes quando o pedido deles estiver disponível,
• Pagamento direto ou parcelado, disponível on-line ou no balcão, e faturamento no final do mês para clientes B2B,
• Suporte para descontos personalizados para seus clientes,
• Dados seguros graças aos servidores protegidos por TLS/SSL.

L'Addition: software de caixa registradora para donos de restaurantes

A L'Addition, uma empresa reconhecida em caixas registradoras para restaurantes, oferece uma solução compatível com o sistema Apple.

L'Addition em poucas palavras:

• A única caixa registradora de restaurante reconhecida pela Apple;
• Uma resposta eficaz a todas as necessidades dos proprietários de restaurantes (pedidos de mesa, reservas on-line, gerenciamento de happy hours, etc.)...
• ... e para todos os tipos de estabelecimento (bar, restaurante, padaria, food-truck, etc.);
• Uma ferramenta fácil, intuitiva e rápida de aprender;
• Gerenciamento mais fácil da comunicação e do relacionamento com o cliente (e-mail, recibo de caixa sem papel, conta do cliente etc.);
• Operação off-line, para evitar problemas em caso de falta de internet.

Lightspeed: a caixa registradora tudo-em-um para o seu restaurante

O Lightspeed Restaurant é um software de caixa registradora sensível ao toque, especialmente projetado para proprietários de restaurantes. Completa e segura, essa plataforma escalável tem uma série de integrações e recursos para facilitar suas tarefas diárias, além de manter o controle de seus negócios.

Lightspeed em poucas palavras:

• Suporte a vários pagamentos seguros (cartão de crédito, pagamento sem contato, smartphone),
• certificação NF 525, que garante que seus dados estão seguros na nuvem,
• um histórico de todos os seus pedidos,
• sincronização do seu cardápio e caixa registradora com os principais serviços de entrega (Deliveroo, UberEats, Just Eat),
• um aplicativo móvel para monitorar seu negócio de qualquer lugar.

Ver todos os software Cash Register

Obtenha o software de caixa registradora certo!

Em última análise, a boa e velha caixa registradora não é obrigatória. Mas, na prática, são poucas as empresas que podem prescindir de um sistema de caixa registradora moderno e de alto desempenho, nem que seja para aumentar a eficiência da equipe, melhorar as condições de trabalho e ajudar no crescimento dos negócios.

Mas se optar por usar um software de caixa registradora, ainda assim precisará certificar-se de que ele seja certificado!

Felizmente, a maioria dos editores de software fornece as certificações necessárias. Assim, você pode escolher o software de caixa registradora que melhor atenda às suas necessidades e que seja capaz de apoiar o crescimento de sua empresa.

Você já optou por um software de caixa registradora? Se sim, qual?