O FMPD no setor de construção, ou como triunfar na arena do mercado de construção
O FMPD no setor de construção é essencial para qualquer empresa que queira se destacar de seus concorrentes. Mas como fazer isso?
Não entre em pânico, se a tarefa parecer assustadora, nós o guiaremos pela arte do FMPD 😉
O que é um FMPD no setor de construção?
A definição
Mas o que é exatamente o DPGF?
O Detalhamento do Preço Total e Fixo, ou DPGF, é um documento fundamental para todas as empresas de construção que se prezam. Ele detalha todos os elementos que compõem um serviço em um contrato público ou privado, como preços, suprimentos e quantidades.
O DPGF também faz parte dos documentos de licitação (DCE) e, muitas vezes, é acompanhado pelo CCTP (especificações técnicas especiais), usado principalmente para convites à licitação e outros procedimentos de consulta.
Em suma, o DPGF é o principal documento que esclarece como o preço global é construído. 🔦
Qual é o objetivo do FMPD?
O DPGF detalha todos os aspectos financeiros de um projeto de construção a fim de estabelecer o orçamento geral. Mas, em termos práticos, para que ele é usado?
A ideia é poder definir muito claramente por que você está pagando uma determinada quantia, para que possa comparar melhor as diferentes propostas. Portanto, esse documento é particularmente útil para gerentes de projeto ou compradores, que devem garantir que a proposta seja coerente com as especificações e com o documento geral de apresentação do projeto.
Em princípio, o FMPD não é obrigatório ou contratual, a menos que o contrato o exija. Dito isso, é melhor preencher o documento para mostrar seu profissionalismo e confiabilidade. Ele também atende aos requisitos de transparência e concorrência, que são essenciais para as compras públicas.
DPGF, BPU, DQE... Quais são as diferenças?
O DPGF pode ser rapidamente confundido com o BPU e o DQE... São tantas palavras que não sabemos para onde ir. Mas não entre em pânico, depois desta breve explicação, você não cometerá o mesmo erro novamente.
A tabela de preços unitários, ou BPU, lista e detalha todos os preços de cada unidade de trabalho ou material usado no projeto. Por exemplo, se um projeto exigir trabalho de pintura, o BPU listará o preço por metro quadrado.
Isso permite que você entenda o custo unitário sem precisar ver a quantidade total.
A estimativa de quantidades, ou DQE, estima as quantidades necessárias. Retomando nosso exemplo da pintura, é a DQE que lista quantos metros quadrados precisam ser pintados.
Isso ajuda a prever a quantidade total sem precisar examinar o custo unitário.
Como você pode ver, o FMPD combina as informações desses dois documentos em um único documento para fornecer uma visão completa e precisa do custo total do projeto. Prático, não é mesmo?
O conteúdo de um FMPD no setor de construção
Como vimos, o FMPD é um documento abrangente. Embora não haja nenhuma obrigação de especificar o conteúdo de um FMPD, há uma grande quantidade de informações precisas que devem ser incluídas para garantir que ele seja devidamente compreendido e válido aos olhos dos compradores.
Veja a seguir os diferentes elementos que você precisa incluir em seu FMPD para torná-lo um documento confiável.
Descrição de obras, lotes e materiais
O título agrupa e detalha todos os elementos relacionados ao projeto. Você pode incluir descrições específicas do trabalho.
Por exemplo, se estiver propondo a construção de fundações de concreto armado, basta indicar isso e adicionar os materiais específicos: "Fundações de concreto armado, incluindo concreto de classe C25/30 e aço FE500."
Uma identificação clara e simples facilita a compreensão da natureza do trabalho e dos materiais usados, portanto, não há necessidade de se alongar.
Descrição detalhada da oferta
Como o nome sugere, a descrição detalhada da oferta... detalha a oferta. É aqui que você especifica os detalhes de cada elemento do projeto, como o escopo do trabalho e os padrões a serem atendidos.
No caso do concreto armado, você pode declarar "Concreto armado em conformidade com as normas EN 206-1, com controle de qualidade regular".
Essa parte permite que você forneça mais detalhes sobre cada elemento do projeto, e a compreensão é necessária para evitar mal-entendidos ou conflitos.
Preços unitários sem IVA
O preço unitário define o custo de cada unidade de medida. O preço reflete todos os custos diretos e indiretos associados a essa unidade.
Voltando ao nosso concreto armado, eis o que essa parte diz: "€85 por metro cúbico de concreto armado, incluindo materiais e mão de obra."
O IVA deve ser adicionado posteriormente no FMPD. O preço sem IVA torna o custo básico de cada elemento mais claro.
Quantidades a serem fornecidas
Ter o preço das unidades é bom, mas ter a quantidade é melhor ainda. É nessa parte do FMPD que você indica sua estimativa do volume total de materiais necessários, bem como o número total de horas de trabalho necessárias.
Veja o que parece para o nosso concreto armado: "Estimativa de 300 metros cúbicos de concreto armado para todo o projeto."
Para estimar as quantidades, é necessário estudar cuidadosamente o projeto e seu escopo. O planejamento das quantidades permite prever melhor os materiais e o trabalho necessários.
Subtotais para cada trabalho
Até agora, vimos as quantidades necessárias e o preço de cada unidade, mas o FMPD não para por aí. É claro que o custo total de cada fase ou elemento da construção deve ser indicado.
O que isso significa para o nosso concreto armado? "Subtotal para fundações de concreto armado: € 25.500 sem IVA."
O preço é sempre sem impostos. Essa linha permite que você repita todas as informações anteriores e explique os custos de forma mais concreta. Nesse nível do FMPD, você sabe a que corresponde uma determinada quantia.
Total geral sem IVA
Após os subtotais, vem a parte do total geral do custo do projeto. Tudo o que você precisa fazer é pegar todos os subtotais do projeto e somá-los.
Em nosso exemplo, o concreto armado é um dos vários subtotais, mas não constitui o projeto por si só. Para o seu FMPD, você terá outros subtotais. Portanto, vamos supor que temos outros em nosso exemplo e somá-los: "Custo total do projeto: €230.000 sem IVA."
Sinta-se à vontade para indicar o custo total da forma mais precisa possível, obviamente adaptando o FMPD ao seu projeto. O objetivo aqui é ter uma visão geral do custo geral de um projeto.
IVA aplicável
Você apresentou o custo total do seu projeto... mas está faltando alguma coisa, não é?
Você ainda precisa incluir o IVA aplicável por lei, que é calculado a partir do total excluindo o IVA.
No caso do nosso FMPD, é o seguinte: "IVA a 20% sobre o total sem IVA, ou seja, € 46.000."
No entanto, tenha cuidado, pois a taxa aplicável varia de acordo com o tipo de trabalho que você está fazendo (emergência, renovação de energia, nova construção etc.). Ela pode ser de 5,5%, 10% ou 20%. Certifique-se de verificar para evitar cometer um erro.
Resumo dos custos, incluindo o IVA
O resumo dos custos define claramente o custo final do projeto, mais todos os impostos. O cálculo não poderia ser mais simples: basta somar o total antes dos impostos e o valor do IVA.
Um exemplo dessa linha em nosso FMPD com concreto armado: "Custo total do projeto de concreto armado, incluindo o IVA: € 276.000."
Esse resumo é essencial para o cliente; na verdade, é a primeira linha do seu FGD que ele provavelmente examinará
Exemplo de um FMPD
Como uma imagem vale mais que mil palavras, aqui está um modelo mais completo de um FGD para o setor de construção.
O FMPD: como você faz isso?
Algumas dicas de redação
O FMPD é uma garantia de confiabilidade para sua empresa. Portanto, você deve dedicar algum tempo para redigir um documento claro e preciso para colocar todas as chances a seu favor.
Você gostaria de receber alguma consultoria de redação?
- Uma tabela com tantos detalhes precisa ser legível e clara. O leitor (e potencial comprador) precisa ser capaz de encontrar as principais informações rapidamente.
- Detalhe os elementos com precisão para fornecer uma base clara para negociações e ajustes. Além disso, você também reduzirá o risco de erros de cálculo se todos os dados estiverem claramente indicados.
- Não deixe nenhuma linha em branco. Uma linha em branco pode levar a uma interpretação errônea ou, pior ainda, a uma omissão de sua parte. Esse erro pode colocar em dúvida sua confiabilidade e, sem surpresa, isso não é bom.
- Para evitar omissões, elabore uma lista de verificação com todos os itens que você precisa incluir em seu FMPD. Essa lista simples facilitará sua tarefa e garantirá que seu documento seja de alta qualidade.
- Por fim, elabore seu FMPD em ordem cronológica do local de trabalho. Isso dará ao comprador uma visão coerente do projeto e garantirá que o fluxo de caixa esteja alinhado com o projeto.
Software para ajudá-lo
Há várias soluções disponíveis para ajudá-lo a elaborar seu FMPD: Microsoft Word, Excel, etc. Embora essas ferramentas sejam facilmente acessíveis e já bem conhecidas, há outros pacotes de software disponíveis para ajudá-lo a elaborar seu FMPD.
Posso ouvi-lo perguntando: "Mas qual é a diferença entre isso e o bom e velho Excel?
☝️ É preferível usar um software especializado no setor de construção , pois ele oferece ferramentas específicas para esse setor e adaptadas a esse tipo de solicitação (gerenciamento do local, comunicação com as várias equipes, gerenciamento de documentos administrativos etc.). E, no que diz respeito à FMPD, não é pedir muito.
É isso que o Graneet, um pacote de software desenvolvido para PMEs do setor de construção e engenharia civil, oferece com sua função de importação de FGD. Isso significa que você pode calcular automaticamente o custo dos convites para apresentação de propostas na ferramenta, sem precisar digitá-los novamente. Esse recurso promete economizar uma quantidade significativa de tempo e, ao mesmo tempo, reduzir o risco de erros. Em resumo, um monitoramento financeiro e administrativo simplificado está à sua espera.
O Building FMPD em poucas palavras
Em resumo, o FMPD é um elemento essencial no setor de construção. Esse documento traz transparência e estrutura para o gerenciamento financeiro de projetos, dois elementos que certamente farão você se destacar da concorrência! Pode parecer tedioso elaborá-lo, mas os benefícios que ele traz valem o esforço.
O FMPD representa sua confiabilidade aos olhos dos compradores, então por que não colocar todas as probabilidades a seu favor? Com ele, você tem todas as cartas na mão para conseguir um contrato ! 🚀
Artigo traduzido do francês