Os segredos do desembolso seco para controlar os custos e a lucratividade de um local de trabalho
Há vários métodos essenciais para estimar corretamente o custo de um projeto de construção ou de obras públicas. Um deles é o cálculo de desembolsos secos.
Ajustado de acordo com suas despesas gerais e com a taxa de margem que deseja aplicar, ele lhe dá uma ideia precisa do preço que precisa cobrar para atingir o ponto de equilíbrio e gerar lucros em um local. Nós lhe contamos mais. 👇
Desembolso seco: definição
O que é desembolso a seco?
Um conceito fundamental no setor de construção, os desembolsos secos representam a soma dos custos inerentes à execução de um projeto. Ele inclui vários componentes
- suprimentos (tinta, cimento, gesso, etc.) 🚧 ;
- mão de obra (número de trabalhadores necessários) 👷;
- aluguel de equipamentos (guindaste, retroescavadeira, etc.) 🚛.
Qual é o objetivo de calcular os desembolsos secos?
O cálculo do desembolso seco permite que você coloque um valor exato no preço do trabalho a ser realizado. Para fazer isso, no entanto, você precisa definir o custo do trabalho com muita precisão:
- De quanto cimento os trabalhadores precisarão? 🛒 ;
- Quanto custará o aluguel de um guindaste por um número X de dias? 💵 ;
- Quantas horas o encanador terá que trabalhar e qual é o valor da diária? 🔧 etc.
Deve-se observar que o conceito de desembolso seco não leva em conta dois fatores decisivos na elaboração de uma estimativa para um trabalho. Esses são as despesas gerais da empresa (aluguel, salários do pessoal do escritório, eletricidade, equipamentos de TI etc.) e a taxa de margem aplicada, necessária para obter lucro.
Como uma imagem vale mais que mil palavras, veja a seguir como os desembolsos secos entram no cálculo da lucratividade geral do seu site:
Dica: é importante levar em conta em seus cálculos os custos adicionais associados aos riscos de um local de trabalho, como trabalhos mais longos devido ao mau tempo, quebra de equipamentos, etc.
Como se calculam os desembolsos secos?
Fórmula para calcular desembolsos secos
Para calcular o desembolso seco, primeiro você precisa somar todos os custos envolvidos na execução do projeto. Esse cálculo é baseado na seguinte fórmula:
Desembolso seco = suprimentos + mão de obra + materiais
Como acabamos de ver, estimar todos esses custos não é tarefa fácil. Recomenda-se enfaticamente a ajuda de um contador ou de uma solução apropriada de construção e engenharia civil para estabelecer uma previsão que seja o mais próximo possível da realidade. O software Graneet, por exemplo, ajuda as empresas de construção a monitorar os aspectos financeiros e administrativos de suas atividades. Ele economiza muito tempo quando se trata de estimativas de custos, em termos de desembolsos ou preços de venda, especialmente graças a uma biblioteca de preços.
Da mesma forma, saber o valor dos desembolsos secos é apenas o primeiro passo para estimar o custo total de um serviço.
Cálculo das despesas gerais da empresa
Para atingir o ponto de equilíbrio, uma empresa deve necessariamente incluir o custo de suas despesas gerais, tanto fixas quanto variáveis, nos valores de seus serviços.
| Exemplos de custos fixos | Exemplos de custos variáveis |
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O cálculo dessas despesas gerais assume a forma de um coeficiente a ser aplicado ao desembolso seco. Geralmente, ele assume a seguinte forma:
🧮 Coeficiente de despesas gerais = 1 + [(custo anual de despesas gerais + custo de pessoal improdutivo*) / (custo anual de materiais + custo de pessoal presente no local)]
*funcionários que não estão trabalhando no local
Cálculo da taxa de margem
Para obter lucro, uma empresa deve aplicar uma taxa de margem ao seu preço de custo. É a empresa que determina o valor da margem de lucro, garantindo que ela permaneça lucrativa e competitiva.
Para fins de informação, estima-se que a margem de lucro aplicada à construção de um edifício seja de cerca de 20%, ou seja, um coeficiente de 1,20.
Desembolso seco: exemplo
Para ajudá-lo a ver as coisas com mais clareza, vamos pegar um exemplo simples de um canteiro de obras. Vamos imaginar a instalação de um CMV de fluxo duplo em uma residência particular.
Antes de tudo, precisamos calcular o custo seco:
| Custo dos suprimentos (VMC, dutos, etc.) | 2 500 € |
| Custo da mão de obra (trabalho de 4 horas) | 500 € |
| Custo do aluguel do equipamento | / |
| Custos totais de secagem | 3 000 € |
Agora precisamos determinar o custo do trabalho. Para fazer isso, basta aplicar o coeficiente de despesas gerais da empresa ao desembolso a seco. Nesse caso, o contador da empresa nos diz que ele é estimado em 1,2.
Isso nos dá 3 000 € x 1,2 = 3 600 €
Tudo o que resta é aplicar a margem de lucro para obter o custo final do projeto. Nesse caso, a margem de lucro é de 30%, o que resulta em um coeficiente de 1,3.
Portanto, temos: € 3.600 x 1,3 = € 4.680
Dica : no final do último estágio, o IVA deve ser adicionado para determinar o preço final da estimativa a ser entregue ao cliente.
Algumas dicas para manter seu projeto lucrativo
Para garantir que seu site - e, por extensão, seu negócio - permaneça lucrativo, aqui estão algumas dicas a serem seguidas.
Use uma biblioteca de preços de construção
Para ajudá-lo a fazer a melhor estimativa do seu custo seco, uma biblioteca de preços de construção pode ser uma ajuda valiosa. Para cada tipo de trabalho, essa ferramenta lista :
- as quantidades de materiais necessários 🧱;
- o preço médio a ser pago 💰 ;
- o número de horas de trabalho necessárias ⏲️.
Essas bibliotecas de obras são atualizadas regularmente por profissionais dos setores de construção e econômico. É uma maneira simples, mas altamente eficaz, de ter uma ideia clara do custo de seus projetos futuros.
Planejamento e monitoramento de seus projetos
Para economizar um tempo precioso e minimizar os erros, você precisa ser capaz de monitorar o progresso do seu trabalho em tempo real.
Graças às ferramentas apropriadas, agora é possível gerenciar com eficiência vários locais de trabalho ao mesmo tempo.
O resultado?
- Melhor comunicação entre suas equipes,
- monitoramento otimizado em todas as etapas dos trabalhos,
- e, por extensão, maior produtividade e lucratividade.
Opte por um software de construção especializado
O setor de construção não escapou da transformação digital que vem ocorrendo há muitos anos. Como resultado, surgiu um grande número de aplicativos de software especializados. Seu objetivo? Facilitar o gerenciamento de seus negócios com as ferramentas certas. Algumas das funções essenciais incluem :
- monitoramento do local (planejamento, preparação, entrega, etc.) 📋 ;
- assistência no cálculo de desembolsos secos ➕ ;
- gerenciamento de estoque (necessidade de fazer um novo pedido, etc.) 🛒;
- gestão de pessoal (monitoramento de horários de funcionários, número de horas trabalhadas no local, etc.) 👷 ;
- gestão de caixa (requisitos de capital de giro, balanço patrimonial etc.) 💵; etc.
Desembolsos secos em poucas palavras
Como você já deve ter percebido, os desembolsos secos são um elemento essencial a ser levado em conta para estimar o custo real de um projeto com a maior precisão possível. Em particular, eles servem como base para calcular o custo do trabalho.
Além disso, recomendamos enfaticamente que você use um software especializado em construção para ajudá-lo a determinar os desembolsos secos de um projeto.
Artigo traduzido do francês