Preenchimento de um livro de polícia veicular: exemplo e informações úteis!
Qual é a finalidade de um livro de polícia veicular e como devo preenchê-lo? Se estiver procurando um exemplo de um livro de polícia veicular preenchido, você veio ao lugar certo.
Como vendedor profissional de carros usados, sua empresa está sujeita a várias regras, e manter um livro de polícia de veículos motorizados é uma delas.
Esse documento obrigatório, também conhecido como registro de bens móveis para revendedores de carros usados, registra todas as compras e vendas de veículos da sua empresa. Ele registra todas as transações, acompanhando a origem dos veículos e o preço de compra.
Como se preenche um livro de polícia de veículos? Que campos legais ele deve conter? Como gerenciar um livro de polícia computadorizado usando um software on-line? Aqui estão todos os detalhes que você precisa saber para preencher esse documento com precisão, sem fazer mais perguntas!
Como preencher um livro de polícia de veículos?
Um livro de polícia é um documento com capa dura e encadernação resistente, cujas páginas são irremovíveis e numeradas. As páginas têm a forma de tabelas com campos que devem ser preenchidos rigorosamente.
As regras de preenchimento do formulário são as seguintes
- as entradas são seguidas umas das outras, sem espaços e com números em ordem cronológica;
- não devem ser deixadas páginas em branco;
- não deve ser possível excluir informações;
- não deve haver rasuras.
sbc-auto
ℹ️ O livro de polícia deve poder ser apresentado em sua devida forma ao inspetor, ou seja, deve estar preenchido e totalmente atualizado. No caso de uma inspeção pelas autoridades, ele deve estar facilmente acessível a qualquer momento nas instalações.
Quais informações devem ser incluídas?
Para cada registro, as informações obrigatórias servem para garantir a rastreabilidade de suas transações de veículos usados.
Elas dizem respeito ao veículo usado, ao vendedor, ao comprador e à transação:
Identificação e descrição do veículo usado
- o número da apólice (ou número de registro), em ordem cronológica,
- a data em que o veículo entrou na frota,
- o tipo de veículo
- a marca e o modelo do veículo
- a cor do veículo,
- o ano de registro
- leitura do odômetro,
- seu número de registro,
- o tipo de documento de registro do veículo e o VIN (número de série),
- país de origem.
Identificação do vendedor
No caso de uma pessoa física ou pessoa física:
- seu sobrenome,
- primeiro nome
- endereço
- número do documento de identidade.
No caso de uma empresa :
- seu nome,
- detalhes de contato,
- seu número SIRET.
Identificação do comprador
- sobrenome
- primeiro nome
- endereço
- número do documento de identidade.
Informações sobre a transação
- preço de compra
- preço de venda
- método de pagamento,
- data de saída,
- destino: venda, depósito/venda, etc.
ℹ️ Não há obrigação legal de fornecer informações de saída, mas elas proporcionam maior transparência no caso de uma inspeção.
Exemplo de um livro de registro de veículos preenchido
Para ajudá-lo a preencher o seu próprio registro, aqui está um esboço de um livro de polícia de veículos preenchido, incluindo os campos obrigatórios para cumprir a legislação atual:
Autocerfa
Em um piscar de olhos, é possível ver o número de registro do veículo, a marca e outras características que o distinguem de outro veículo da mesma categoria.
O que você precisa saber: obrigações e penalidades
Obrigações
- Ter o registro endossado pela delegacia de polícia, gendarmaria ou prefeitura local: ele deve ser assinado e rubricado pelas autoridades antes de qualquer informação ser inserida;
- Identificar de forma precisa e inequívoca cada veículo usado de sua frota que seja objeto de uma transação;
- Cada página deve incluir os textos legais relevantes.
☝️ As condições sob as quais um vendedor profissional pode comprar e vender bens móveis estão definidas na lei no. 87-962 de 30 de novembro de 1987 e no decreto no. 88-1040 de 14 de novembro de 1988.
Penalidades
A não manutenção de um registro policial pode resultar em :
- multas de até 30.000 euros ;
- prisão por até 6 meses.
Por quanto tempo o registro deve ser mantido?
O registro de veículos deve ser mantido por pelo menos 5 anos após o fechamento da empresa e deve ser mantido em boas condições.
Software para manter um livro de polícia eletrônico
Software de livro de polícia de veículos automotores ? Ele é ideal para manter o controle dos campos obrigatórios e facilitar a manutenção, economizando tempo e reduzindo os erros de entrada de dados!
Aqui estão três programas a serem considerados para simplificar sua tarefa:
- Autocerfa: essa ferramenta on-line para revendedores e revendedores de carros usados permite que você gerencie seus documentos administrativos, incluindo seus formulários Cerfa e o livro de polícia computadorizado disponível na versão ELITE.
- KeplerVO: esse software, pioneiro no gerenciamento de livros policiais informatizados, permite que você mantenha o documento atualizado e o edite em formato PDF. Projetado por profissionais do setor automotivo, ele facilita e digitaliza todas as atividades de compra e venda de veículos.
- Spider VO: essa solução completa para revendedores de automóveis e distribuidores de veículos usados tem ampla cobertura funcional e pode gerar e editar o livro de apólices informatizado, cuja versão em PDF pode ser impressa em qualquer impressora.
💡 A manutenção de um registro elaborado por software é autorizada, sujeita às seguintes condições
- o software utilizado deve garantir a cronologia dos registros com a numeração e a data escritas nas páginas, sem a possibilidade de modificação (ou, se for o caso, criando um novo registro no computador com a indicação do motivo);
- o usuário deve ser capaz de comprovar a confiabilidade do sistema e apresentar uma versão atualizada em formato PDF ou impresso a qualquer momento;
- a atividade do profissional deve estar em conformidade com as especificidades das normas do RGPD: para saber mais, acesse o site da CNIL.
As ferramentas apresentadas estão em conformidade e garantem a integridade e a segurança dos dados que registram.
Fornecemos a você o essencial para preencher e manter seu livro de registro policial em conformidade com os regulamentos. Você está mudando para a versão digital?
Artigo atualizado, originalmente publicado em março de 2020.
Artigo traduzido do francês