Como faço para enviar um arquivo por e-mail? Resposta: por transferência segura!

Como faço para enviar um arquivo por e-mail?

• Resposta 1: comprima seu arquivo em formato zip, baixe-o como anexo do e-mail e, em seguida, envie sua mensagem. Essa solução é possível se o arquivo não for maior que 5 MB ou 25 MB, dependendo do serviço de e-mail que você usa (Gmail, Outlook ou outro).


• Resposta 2: Seu arquivo é muito grande para ser enviado por e-mail. Se seus dados não forem confidenciais, use um serviço gratuito disponível na Internet para enviar por e-mail um link para baixar o arquivo compactado.


• Resposta nº 3: se você for uma empresa, use um dos pacotes de software de transferência segura de dados recomendados neste artigo e que estejam em conformidade com o RGPD.

Explicamos como lidar com transferências de arquivos com total segurança:

Ver todos os software Transferência de Arquivos

Resposta 1: enviar um arquivo .zip por e-mail

Como faço para anexar um arquivo por e-mail? Como faço para enviar um arquivo completo como anexo? Como comprimir uma pasta para enviá-la por e-mail? Como faço para enviar um arquivo compactado por e-mail? Encontre a resposta para todas essas perguntas seguindo as etapas abaixo.

Etapa 1: compactar seu arquivo

Procedimento para obter uma pasta compactada (também conhecida como "zip") no Windows 10, Windows 7, Windows 8.1 e Mac OS (Mojave, Sierra):

• Coloque os arquivos que deseja transferir juntos em uma pasta,
• clique com o botão direito do mouse na pasta,
• selecione "compressed folder" (pasta compactada) e depois "send to" (enviar para),
• A pasta compactada é então exibida com o mesmo nome da pasta original, mas com a extensão .zip e um tamanho de arquivo menor.

Se estiver usando um sistema operacional mais antigo em seu PC (Windows) ou em seu computador Macintosh que não permita a compactação usando um clique com o botão direito do mouse, procure aplicativos de compactação de arquivos, como WinZip, WinRAR, 7zip ou Stuffit Expander para Mac OS, e instale o aplicativo em seu computador.

Para sistemas operacionais Linux, como o Unbuntu, você pode compactar uma pasta com um simples clique com o botão direito do mouse.

Lembre-se de ler cada etapa antes de clicar em "OK" para instalar o aplicativo ou compactar a pasta.

Etapa 2: Verifique o peso da pasta compactada

Verifique se o tamanho da pasta compactada não excede o tamanho máximo autorizado por seu serviço de e-mail:

• Máximo de 10 MB com o serviço de e-mail do Free,
• 25 MB, no máximo, com o Gmail,
• 25 MB, no máximo, com o Outlook ou o Hotmail,
• 25 MB, no máximo, com a Orange,
• 15 MB no máximo com a SFR,
• 10 MB, no máximo, com o Yahoo! Mail.

Etapa 3: Anexe o arquivo à sua mensagem

... e clique em "enviar"! É isso: você acabou de enviar seu arquivo por e-mail!

Tutorial: envio de um arquivo usando o Outlook

Como enviar um arquivo por e-mail usando o Outlook? Descubra no vídeo a seguir:

Tutorial: enviando um arquivo usando o Gmail

Como faço para enviar um arquivo usando o Gmail? Descubra no vídeo a seguir:

Observação: o destinatário do seu e-mail e do arquivo anexado deve ser capaz de descompactar o arquivo compactado. Certifique-se de que ele tenha uma ferramenta que permita fazer isso.

Resposta nº 2: use um serviço gratuito na Internet

Como faço para enviar uma pasta de fotos? Como faço para carregar uma pasta para enviar fotos? Se o seu sistema de e-mail não permitir o envio de um arquivo grande por e-mail, você poderá compactar um arquivo on-line usando um serviço gratuito da Internet.

Esse tipo de serviço limita o envio de arquivos grandes a um máximo de 2 GB por transmissão, e o URL de download é efêmero (disponível apenas por cerca de 10 dias). Não é necessário fazer nenhum registro e não é preciso criar uma conta.

No entanto, cuidado com a árvore gratuita que esconde uma possível floresta de problemas de segurança de TI...

Enviar um arquivo usando a WeTransfer

Para transferir um arquivo grande (máximo de 2 GB), você pode usar a WeTransfer gratuitamente.

Veja a seguir como enviar um arquivo usando a WeTransfer:

• no menu, clique em "add your files" (adicionar seus arquivos),
• digite o endereço de e-mail do seu contato no campo "send to" (enviar para),
• digite seu endereço de e-mail,
• escreva sua mensagem e clique em "transferir".

Vídeo tutorial para enviar um arquivo grande com a WeTransfer :

A WeTransfer é amplamente usada por indivíduos para enviar mensagens contendo arquivos grandes. Essas práticas se tornaram comuns. Não é necessária nenhuma conexão. Não é necessário nenhum conhecimento técnico. Um computador, a Internet e você pode começar a transferir arquivos!

Os usuários veem anúncios em troca do uso gratuito do serviço. Observação: WeTransfer Plus é a versão paga do serviço e permite o envio de até 20 GB.

Envie fotos com o TransferNow

Um site equivalente ao WeTransfer, o aplicativo on-line TransferNow permite enviar fotos por e-mail, bem como outros tipos de documentos.

O procedimento para enviar um arquivo por e-mail com o TransferNow :

• Carregue sua pasta compactada contendo suas fotos,
• Preencha o endereço de e-mail do destinatário,
• Preencha seu endereço de e-mail,
• digite o assunto da sua mensagem,
• escreva sua mensagem,
• clique em "enviar" e pronto!

4 GB por transferência de um arquivo grande: esse é o limite imposto na versão gratuita, com o anúncio exibido. Com a versão premium/paga, você pode enviar um arquivo grande de até 20 GB.

Transferência de dados inadequada para empresas

O appvizer poderia criar um fórum dedicado à questão da segurança de TI, tamanha a complexidade do assunto. As notícias relacionadas ao Cloud Act dos EUA e ao RGPD, em particular, alimentaram nossa revista em 2018.

Imagine as mensagens publicadas e as perguntas frequentes sobre o uso de um serviço on-line gratuito para compartilhar um arquivo compactado por e-mail:

• O serviço on-line que hospeda os dados está sujeito às leis dos EUA ou às regulamentações europeias sobre a proteção de dados pessoais?


• A confidencialidade dos dados é garantida? Qual é a proteção contra vírus ou ataques cibernéticos?


• As pastas compartilhadas são protegidas por certificados de segurança que atendem aos padrões recomendados pela ANSSI (Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information) e outras autoridades?


• Os membros da minha empresa estão cientes de que podem perder ou corromper dados vitais ao usar ferramentas gratuitas sem a autorização do CIO?


• Quando foi a última vez que o CIO interveio para identificar e banir as práticas de TI clandestinas em minha empresa?


• Os videogames instalados às escondidas representam uma ameaça?


• As ferramentas de automação de escritório estão infectadas?


• O equipamento de TI está em boas condições de funcionamento?

Não há necessidade de comentar: a resposta é, em muitos casos, incerta. Mas a ferramenta perfeita existe. Vamos dar uma olhada em algumas soluções 100% seguras para o envio de arquivos...

Ver todos os software Transferência de Arquivos

Resposta nº 3: use um software de transferência seguro

Como enviar um arquivo por e-mail sem compactá-lo? É possível enviar um arquivo por e-mail em um Mac ou PC sem nenhum limite e com total segurança.

Aqui está uma referência de alta tecnologia de software profissional: são as melhores respostas para enviar um arquivo por e-mail. O appvizer o convida a fazer comparações entre os serviços gratuitos e o software profissional apresentados aqui.

Isso permitirá que você escolha uma ferramenta abrangente para sua empresa e compartilhe conteúdo confidencial com segurança com seus colegas, clientes e fornecedores.

Transferência de arquivos com o BlueFiles

O software profissional BlueFiles é particularmente popular entre advogados, empresas de auditoria e departamentos de TI, pois criptografa pastas e arquivos antes de serem compartilhados por e-mail.

Comitês executivos e empresas que lidam com dados médicos, como o grupo ORPEA, adotaram essa solução porque ela é fácil de usar e elimina qualquer risco de vazamento de dados.

Descubra no vídeo a seguir como criptografar seus arquivos e compartilhá-los de forma segura com a solução BlueFiles:

Você pode usar duas soluções para transferir suas pastas e arquivos de forma segura com o BlueFiles:

1. Solução 1, imprimir arquivos criptografados do BlueFiles e enviá-los por e-mail:-
   • converta seu arquivo em um formato .blue criptografado selecionando "print" (imprimir) no menu e, em seguida, "BlueFiles printer" (impressora BlueFiles),
   • você escolhe para quais endereços de e-mail deseja enviá-lo,
   • envie o arquivo criptografado por e-mail,
   • os destinatários se autenticam para acessar o arquivo criptografado,
   • os destinatários descriptografam o arquivo para acessá-lo.


2. Solução 2, transferência de uma pasta on-line:
   • Clique com o botão direito do mouse na pasta a ser compartilhada para adicionar seus destinatários,
   • clique em "enviar" e a solução encaminhará automaticamente todas as mensagens,
   • os destinatários receberão um e-mail com um link para acessar a pasta compartilhada,
   • Os destinatários devem se autenticar para acessar a pasta criptografada,
   • os destinatários baixam e descriptografam a pasta para acessá-la.

A solução o ajuda a garantir sua política de privacidade e segurança de dados:

• o editor possui o certificado TRUSTe e o selo France Cybersecurity,
• os dados são hospedados na França,
• os direitos do usuário podem ser gerenciados em tempo real para conceder ou remover o acesso a um arquivo específico,
• Uma identidade digital exclusiva é atribuída a cada contato, garantindo acesso seguro e rastreabilidade das ações relacionadas ao arquivo,
• a solução está em conformidade com o RGPD,
• o acesso ao servidor é estritamente controlado.

Envio de arquivos com o J-Doc

O software profissional do J-Doc conquistou os CIOs de VSEs, PMEs, ETIs e grandes grupos que desejam se livrar das várias soluções gratuitas usadas pelos funcionários dentro da organização e dos problemas de segurança associados.

Entre os usuários da solução estão clínicas de radiologia e consultórios médicos, escritórios de advocacia (compartilhamento de documentos confidenciais), autoridades locais sujeitas a obrigações legais em relação ao intercâmbio de documentos, empresas de consultoria e construtoras.

O vídeo a seguir apresenta um tutorial sobre como compartilhar um arquivo de forma segura por e-mail usando a plataforma J-Doc:

A solução permite que você gerencie seu espaço pessoal, protegido por senha. Você cria uma pasta e arrasta e solta os arquivos que deseja compartilhar na pasta.

Há duas maneiras de transferir uma pasta usando o software J-Doc pro:

1. Solução° 1 :
   • Copie e cole o link de download no corpo do e-mail a ser enviado, vinculando-o a uma frase como "clique neste link";
   • fornecer a senha para acessar o link de download por telefone ao destinatário do e-mail.


2. Solução 2:
   • Selecione um contato na interface do software,
   • atribua um nome de usuário e uma senha ao seu contato,
   • O software enviará automaticamente uma mensagem ao seu contato com um link convidando-o a se conectar a uma área segura, juntamente com seu login e senha,
   • Escolha a pasta que deseja compartilhar com o seu contato,
   • digite o nome do seu contato,
   • Seu contato receberá uma notificação por e-mail informando-o de que você compartilhou uma pasta com ele.

Argumentos sólidos para garantir a segurança e a confidencialidade dos dados:

• o armazenamento de seus dados é criptografado com hospedagem segura na França,
• o editor possui a certificação ISO 27001, com total conformidade com o RGPD,
• conformidade com as recomendações da ANSSI,
• os direitos de acesso do usuário podem ser totalmente configurados,
• a rastreabilidade dos eventos vinculados a um arquivo é onipresente graças ao registro de data e hora,
• um servidor virtual é dedicado a cada cliente usuário.

Compartilhamento de dados com o LockTransfer

O LockTransfer é a solução segura de compartilhamento de arquivos do pacote profissional LockSelf.

A editora francesa oferece um conjunto de soluções seguras certificadas pela ANSSI, para que VSEs, PMEs e grandes grupos possam gerenciar e compartilhar seus dados confidenciais com total segurança.

A SNCF, a BNP Real Estate e a Bouygues Telecom protegem seu compartilhamento de arquivos criptografando anexos e usam espaços de troca seguros para seus clientes, fornecedores e colaboradores externos.

Veja a interface com uma prévia do painel de controle da plataforma no vídeo a seguir. Este é um tutorial que explica como compartilhar um arquivo de forma segura por e-mail usando o software profissional LockTransfer:

As etapas a seguir para compartilhar uma pasta com o software LockTransfer:

• Adicione sua pasta compactada ou os arquivos a serem transferidos,
• digite o endereço de e-mail do destinatário (é possível ter vários destinatários),
• digite uma senha para proteger o acesso aos arquivos,
• digite o número do telefone celular do destinatário,
• escolha o número de downloads possíveis para cada arquivo,
• defina uma data de expiração se quiser limitar o compartilhamento de documentos ao longo do tempo, - insira um comentário ou especifique o número de downloads para cada arquivo.
• você pode adicionar um comentário ou especificar uma indicação, como "para validação", por exemplo,
• indique se deseja receber uma confirmação de upload (muito útil para coordenar ações urgentes),
• clique em "enviar".

No lado do destinatário:

• O destinatário do e-mail recebe uma mensagem com um link para acessar a pasta compartilhada,
• ele recebe a senha por SMS para se autenticar na página da Web de acesso à pasta,
• pode fazer download da pasta ou dos arquivos compartilhados.

É possível alterar os direitos de acesso a qualquer momento e rastrear as ações em um arquivo específico em tempo real usando o registro do histórico. O histórico rastreia as ações executadas no arquivo, permitindo que você rastreie os dados compartilhados, o endereço IP do usuário, etc.

A segurança e a confidencialidade dos dados são garantidas:

• o editor oferece hospedagem segura na França, por meio da nuvem privada, Outscale France,
• o editor possui certificação CSPN emitida pela ANSSI, garantindo alta proteção de dados,
• todos os arquivos são criptografados com AES256 (Advanced Encryption Standard), um nível de proteção de nível militar!

Proteja, armazene e compartilhe seus documentos com o oodrive_share

Com algumas das soluções mais seguras do mercado, a Oodrive oferece suporte a PMEs, ETIs e grandes grupos em sua transição para um ecossistema seguro, enquanto protege seus dados confidenciais. Os clientes da Oodrive incluem o setor público francês (Assembleia Nacional, Medef), bem como empresas do setor privado (bancos, varejo, artigos de luxo, indústria etc.).

Sua plataforma oodrive_share é totalmente dedicada ao armazenamento, à sincronização e à transferência de arquivos on-line. Ela oferece um espaço colaborativo para armazenar seus documentos, organizá-los, sincronizá-los e compartilhá-los com colegas, clientes ou fornecedores. Eles podem consultá-los onde quer que estejam e em qualquer dispositivo que estejam usando (computador, tablet ou celular).

Para facilitar o envio de arquivos grandes por e-mail, o oodrive_share converte automaticamente arquivos grandes em links seguros quando você os anexa a um e-mail, diretamente da sua caixa de entrada.

Os benefícios da solução :

• os dados estão seguros, principalmente graças ao SSO e à criptografia,

• não há limite de volume para envio,

• você pode cancelar a disponibilidade do arquivo se o destinatário cometer um erro,

• Mantenha o controle sobre seus documentos compartilhados definindo, por exemplo, um número máximo de downloads e um prazo, uma senha para acessar o arquivo ou direitos (somente leitura ou modificação),

• Acompanhar o histórico das interações das pessoas com seus arquivos.

A segurança e a confidencialidade dos dados são garantidas:

• Certificação ISO 27001,

• Certificação Cloud Confidence,

• Certificação SecNum Cloud,

• os dados são hospedados na França,

• os dados são criptografados usando o padrão de criptografia avançada (AES).

Nossa classificação de respostas para a pergunta "Como enviar um arquivo completo por e-mail sem corromper seus dados" está completa. Faça sua escolha agora!

Artigo atualizado, publicado originalmente em fevereiro de 2019.