Alternativas ao Google G Suite e ao Microsoft Office 365
O mercado de software de escritório é dominado por dois gigantes. Por um lado, o Office 365, que tinha uma participação de mercado de 25,2% em meados de 2015, de acordo com um estudo realizado pela Bitglass. Do outro, o Google G Suite, que, novamente de acordo com o mesmo estudo, estava logo atrás da Microsoft, com 22,8% do mercado. E essa participação está crescendo o tempo todo. Atrás dela, os outros fornecedores de software de escritório estão compartilhando as migalhas. E, no entanto, alguns deles representam alternativas reais e sérias ao Office 365 e ao Google Apps (G Suite). Para saber mais, leia todas as nossas dicas e práticas recomendadas sobre suítes de escritório.
O G Suite e o Office 365 são populares entre as empresas
O pacote de escritório Office 365 é um dos favoritos das empresas com mais de 500 funcionários, que estão adotando cada vez mais as mensagens na nuvem. A participação de mercado do Office 365 nesse segmento é de 34,3%, com o Google em um distante segundo lugar, com 21,9%.
Um dos principais motivos para esse sucesso é que a maioria dos usuários está familiarizada com o ambiente da Microsoft. Portanto, a troca de software é um processo tranquilo e quase natural. Como resultado, as empresas não precisam implementar nenhum gerenciamento de mudanças nessa área.
No entanto, esse aspecto "prático" da implementação da solução também pode ser encontrado no Google G Suite. É um aplicativo muito fácil de usar, compatível com todos os navegadores e todos os sistemas operacionais. Ele pode ser implantado em meio dia. Isso inclui a configuração e a criação de contas de usuário.
No entanto, uma das principais razões para o sucesso do Office 365 é que ele oferece o melhor pacote de escritório em termos de funcionalidade: o Excel e o Word são ultrapoderosos em seu campo e são as referências para planilhas e processamento de texto.
O Google G Suite, por outro lado, "compensa" com um alto grau de flexibilidade e um preço único que permite que ele seja adaptado às necessidades de empresas muito pequenas ou de grandes grupos. É preciso dizer que os padrões de segurança oferecidos pelo Google são excelentes e atendem perfeitamente às necessidades de grandes multinacionais. Por fim, embora o Office 365 seja, sem dúvida, menos flexível que o Google, ele oferece muito mais funcionalidades que seu concorrente. Nesse sentido, ele é mais adequado para PMEs e grandes grupos do que o Google G Suite.
| Suíte G | Microsoft Office 365 | |
| 100% de funcionalidade, sem necessidade de instalação Milhares de integrações com outros softwares on-line Facilidade de uso |
Excelente cobertura funcional Rede social Yammer Popularidade |
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| Dados armazenados fora da Europa | Não é 100% Web. Muitos softwares e extensões a serem instalados | |
Quais são as alternativas ao G Suite e ao MS Office?
Zimbra
O Zimbra é uma solução de código aberto personalizada pela Ovea que representa uma alternativa séria ao Microsoft 365 e ao G Suite (Google Apps). Hospedado na França (dados e aplicativos), o Zimbra pode ser usado para gerenciar todas as comunicações da sua empresa (e-mail, contatos, agenda), bem como todos os aspectos do trabalho colaborativo. O Zimbra também pode ser usado para criar documentos e compartilhar pastas e arquivos entre colegas. Além disso, o Zimbra oferece excelente sincronização com todos os dispositivos móveis. Embora o Zimbra seja um pouco mais caro que o Google G Suite, ele é mais acessível que o Office 365. Além disso, ele oferece uma gama de serviços muito atraente e a migração é facilitada pelo integrador da Ovea.
YaZiba
Com o mesmo espírito, o YaZiba é um pacote de escritório francês desenvolvido na plataforma de código aberto Zimbra. Todos os aplicativos e dados são hospedados na França. O que diferencia o YaZiba do Zimbra é a adição de um componente de gerenciamento de documentos à sua oferta. É uma solução atraente, ergonômica e escalável. Todos os anos, o YaZiba acrescenta novos recursos sem alterar seu preço. As últimas adições são o gerenciamento de documentos e o chat.
LibreOffice
O LibreOffice é outra alternativa possível aos líderes de mercado. Ele é usado por muitos profissionais que o veem como uma alternativa séria e gratuita ao Microsoft Office. No entanto, é importante observar que esse software não inclui uma função de e-mail, nem permite gerenciar contatos ou uma agenda. Ele funciona como um complemento para um sistema de mensagens existente. Apesar disso, o sucesso crescente do LibreOffice deve continuar.
BlueMind
O Blue Mind é um sistema de mensagens de código aberto. Graças à sua ergonomia cuidadosamente pensada, ele é fácil de instalar e usar. O Blue Mind é um software de gerenciamento de e-mail, calendário e contatos que facilita o trabalho colaborativo e é o complemento perfeito para o pacote LibreOffice.
Quais são as vantagens e desvantagens do Zimbra, YaZiba e BlueMind?
| Zimbra | YaZiba | BlueMind |
| ✔ Comunidade Zimbra Hospedagem na França Compartilhamento de documentos Compartilhamento de recursos e tarefas Extensões |
Hospedagem na França Opção de nuvem privada, híbrida ou pública Compartilhamento de documentos Compartilhamento de recursos e tarefas |
Ergonomia moderna Cobertura funcional Hospedagem na França Preço atraente |
| Sem criação de documentos | Comunidade Zimbra menos valorizada | Não há gerenciamento de documentos |
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Embora o Office 365 e o G Suite juntos respondam por quase metade do mercado, há muitas alternativas sérias de código aberto para esses gigantes. Mostrando flexibilidade e jogando com a proximidade dos serviços, elas são frequentemente implantadas em código aberto e oferecem interfaces ergonômicas e dinâmicas. Algumas dessas alternativas são mais adequadas às necessidades específicas das empresas e, sem dúvida, desempenharão um papel cada vez mais importante no mercado de automação de escritório.
Artigo traduzido do francês