Alternativas ao Google G Suite e ao Microsoft Office 365

O mercado de software de escritório é dominado por dois gigantes. Por um lado, o Office 365, que tinha uma participação de mercado de 25,2% em meados de 2015, de acordo com um estudo realizado pela Bitglass. Do outro, o Google G Suite, que, novamente de acordo com o mesmo estudo, estava logo atrás da Microsoft, com 22,8% do mercado. E essa participação está crescendo o tempo todo. Atrás dela, os outros fornecedores de software de escritório estão compartilhando as migalhas. E, no entanto, alguns deles representam alternativas reais e sérias ao Office 365 e ao Google Apps (G Suite). Para saber mais, leia todas as nossas dicas e práticas recomendadas sobre suítes de escritório.

O G Suite e o Office 365 são populares entre as empresas

O pacote de escritório Office 365 é um dos favoritos das empresas com mais de 500 funcionários, que estão adotando cada vez mais as mensagens na nuvem. A participação de mercado do Office 365 nesse segmento é de 34,3%, com o Google em um distante segundo lugar, com 21,9%.

Um dos principais motivos para esse sucesso é que a maioria dos usuários está familiarizada com o ambiente da Microsoft. Portanto, a troca de software é um processo tranquilo e quase natural. Como resultado, as empresas não precisam implementar nenhum gerenciamento de mudanças nessa área.

No entanto, esse aspecto "prático" da implementação da solução também pode ser encontrado no Google G Suite. É um aplicativo muito fácil de usar, compatível com todos os navegadores e todos os sistemas operacionais. Ele pode ser implantado em meio dia. Isso inclui a configuração e a criação de contas de usuário.

No entanto, uma das principais razões para o sucesso do Office 365 é que ele oferece o melhor pacote de escritório em termos de funcionalidade: o Excel e o Word são ultrapoderosos em seu campo e são as referências para planilhas e processamento de texto.

O Google G Suite, por outro lado, "compensa" com um alto grau de flexibilidade e um preço único que permite que ele seja adaptado às necessidades de empresas muito pequenas ou de grandes grupos. É preciso dizer que os padrões de segurança oferecidos pelo Google são excelentes e atendem perfeitamente às necessidades de grandes multinacionais. Por fim, embora o Office 365 seja, sem dúvida, menos flexível que o Google, ele oferece muito mais funcionalidades que seu concorrente. Nesse sentido, ele é mais adequado para PMEs e grandes grupos do que o Google G Suite.

Quais são as alternativas ao G Suite e ao MS Office?

Zimbra

O Zimbra é uma solução de código aberto personalizada pela Ovea que representa uma alternativa séria ao Microsoft 365 e ao G Suite (Google Apps). Hospedado na França (dados e aplicativos), o Zimbra pode ser usado para gerenciar todas as comunicações da sua empresa (e-mail, contatos, agenda), bem como todos os aspectos do trabalho colaborativo. O Zimbra também pode ser usado para criar documentos e compartilhar pastas e arquivos entre colegas. Além disso, o Zimbra oferece excelente sincronização com todos os dispositivos móveis. Embora o Zimbra seja um pouco mais caro que o Google G Suite, ele é mais acessível que o Office 365. Além disso, ele oferece uma gama de serviços muito atraente e a migração é facilitada pelo integrador da Ovea.

YaZiba

Com o mesmo espírito, o YaZiba é um pacote de escritório francês desenvolvido na plataforma de código aberto Zimbra. Todos os aplicativos e dados são hospedados na França. O que diferencia o YaZiba do Zimbra é a adição de um componente de gerenciamento de documentos à sua oferta. É uma solução atraente, ergonômica e escalável. Todos os anos, o YaZiba acrescenta novos recursos sem alterar seu preço. As últimas adições são o gerenciamento de documentos e o chat.

LibreOffice

O LibreOffice é outra alternativa possível aos líderes de mercado. Ele é usado por muitos profissionais que o veem como uma alternativa séria e gratuita ao Microsoft Office. No entanto, é importante observar que esse software não inclui uma função de e-mail, nem permite gerenciar contatos ou uma agenda. Ele funciona como um complemento para um sistema de mensagens existente. Apesar disso, o sucesso crescente do LibreOffice deve continuar.

BlueMind

O Blue Mind é um sistema de mensagens de código aberto. Graças à sua ergonomia cuidadosamente pensada, ele é fácil de instalar e usar. O Blue Mind é um software de gerenciamento de e-mail, calendário e contatos que facilita o trabalho colaborativo e é o complemento perfeito para o pacote LibreOffice.

Quais são as vantagens e desvantagens do Zimbra, YaZiba e BlueMind?

Embora o Office 365 e o G Suite juntos respondam por quase metade do mercado, há muitas alternativas sérias de código aberto para esses gigantes. Mostrando flexibilidade e jogando com a proximidade dos serviços, elas são frequentemente implantadas em código aberto e oferecem interfaces ergonômicas e dinâmicas. Algumas dessas alternativas são mais adequadas às necessidades específicas das empresas e, sem dúvida, desempenharão um papel cada vez mais importante no mercado de automação de escritório.