Nossas 7 dicas para trabalhar em equipe (de verdade) e combinar coesão e eficiência!

Saber trabalhar em equipe é uma obrigação em qualquer organização: é vital para o sucesso de um projeto.

Os desafios do trabalho em equipe são duplos: por um lado, gerenciar uma organização para garantir a produtividade da equipe e a realização de objetivos compartilhados e, por outro, garantir a motivação de cada membro e a coesão dentro da equipe.

Como trabalhar de forma eficaz em uma equipe? Gerentes, este artigo os lembra de seu papel na criação de uma dinâmica de equipe e, acima de tudo, fornece as chaves para a formação de uma equipe unida e motivada para realizar seus projetos com espírito colaborativo.

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O que é trabalho em equipe? Definição

O que é trabalho em equipe?

Trabalho em equipe é uma forma de trabalho que se baseia em um grupo de indivíduos trabalhando juntos em um projeto comum.

Também é conhecido como trabalho colaborativo.

Saber trabalhar em equipe é uma habilidade essencial nas empresas de hoje, onde o modo de projeto e a colaboração, tanto entre as equipes quanto dentro delas, estão se tornando a nova norma.

Por que o trabalho em equipe é importante? 5 vantagens

1. Ultrapassar os limites de uma única pessoa: não importa o quanto você seja qualificado, nunca terá todo o conhecimento e as habilidades para realizar diferentes tarefas.
   
2. Aproveite os pontos fortes de cada membro da equipe: outros membros da sua equipe podem assumir a responsabilidade de realizar determinadas tarefas de forma melhor e mais rápida, enquanto você se concentra no que faz de melhor.
   
3. Tire proveito das diferentes personalidades e, portanto, das diferentes afinidades: você não se sente confortável com um tipo de tarefa, mas seu colega se sente? Reveja sua alocação de tarefas para que todos tenham o máximo de prazer possível com seu trabalho.
   
4. Aproveite a oportunidade para cocriar e inovar: você está reformulando sua estratégia de comunicação ou procurando melhorar seu produto? A inteligência coletiva pode ajudar os outros membros da equipe a ter ideias que você não teria pensado! Ouça o que eles têm a dizer.
   
5. Compartilhar conhecimentos e habilidades: a natureza complementar dos perfis dentro da mesma equipe ajuda toda a equipe e, por fim, a empresa, a progredir. Compartilhar as melhores práticas, o know-how ou o treinamento interno... a riqueza dos perfis de uma equipe tornará seus projetos mais ricos.

O papel do gerente para garantir a coesão da equipe

Nem todas as organizações nascem com a capacidade de trabalhar de forma eficaz como parte de uma equipe, e a função do gerente ou líder de equipe desempenha um papel fundamental para que a equipe funcione.

Cabe aos gerentes assumir o papel de "líder carismático ", inspirar a equipe e incutir uma energia positiva que fará com que os funcionários queiram se levantar todas as manhãs. Também cabe a eles - e isso nem sempre é fácil - reunir perfis que às vezes estão em desacordo uns com os outros para garantir a coesão da equipe.

O resultado: uma equipe unida e dinâmica promove o trabalho em equipe de alto desempenho!

Quais são as qualidades de um bom gerente?

• ouvir a sua equipe
• confiar e inspirar confiança,
• saber como delegar e organizar o trabalho nas melhores condições possíveis,
• valorizar os membros da equipe, seja com base em suas habilidades interpessoais ou com base em um resultado específico,
• (questionar e buscar a melhoria contínua,
• liderar pelo exemplo.

Como trabalhar com sucesso em uma equipe?

Comunicação e trabalho em equipe: os dois andam de mãos dadas

Não pode haver trabalho em equipe bem-sucedido sem comunicação. Na verdade, não é possível ter uma equipe sem comunicação! Como é possível capitalizar os pontos fortes do trabalho em equipe se os membros não se comunicam?

Em termos práticos, uma boa comunicação em equipe requer :

• Comunicação formal e informal fluida: seja por escrito, por e-mail ou em um sistema de mensagens colaborativas, por exemplo, ou oralmente durante uma discussão espontânea, as mensagens devem sempre ser transmitidas com clareza.
  
• Um nível igual de informações para todas as partes interessadas. Como gerente, você está discutindo com um membro da sua equipe sobre uma nova ideia a ser desenvolvida: informe sua equipe no momento certo, pois isso pode enriquecer o debate.
  
• Reuniões de trabalho bem conduzidas, ou seja, onde :
  • os membros da equipe ouvem uns aos outros,
  • todos têm seu lugar e sua voz,
  • os gerentes, ou qualquer outra pessoa que esteja conduzindo a reunião, orientam as discussões para manter o foco no assunto e garantir que os participantes estejam de acordo,
  • Eles sabem como tomar decisões e chegar a uma decisão.
    
• Retenção de informações abolida em todos os momentos: qualquer informação pode ser útil para toda a equipe. Ela pode dizer respeito a todos em um grau diferente em um determinado momento, mas pode ser crucial alguns meses depois. Não deixe nada ao acaso. Além disso, sua equipe gostará de saber que está sendo considerada.

Conselho para gerentes:

• A comunicação deve ser sempre uma via de mão dupla: você precisa transmitir informações, mas também saber ouvir e receber informações.
• Nunca deixe uma pergunta sem resposta: um gerente não pode estar ausente. Todos estão ocupados, mas você deve ser o pilar de que sua equipe precisa.

Conselhos para os membros da equipe:

• Não se isole: ouse fazer perguntas e até mesmo pedir ajuda, se necessário.
• Você tem uma personalidade forte: você tem boas ideias? Compartilhe-as! Mas deixe espaço para aqueles que não se atrevem a aceitá-las, demonstrando gentileza e apoio mútuo.

Opte por uma organização clara da equipe

Quem faz o quê, quando e com que finalidade? As respostas a essas perguntas devem ser óbvias para todos os membros da equipe. Se ainda houver dúvidas, elimine-as respondendo-as e esclarecendo a organização (organograma, mapa de processos, plano de carga de trabalho, etc.).

Alguns pontos que devem ser levados em conta:

• alocação de funções dentro da equipe
• definir objetivos claros,
• atribuir tarefas e assumir a responsabilidade por elas.

Você pode evitar tensões desnecessárias ou conflitos de agenda esclarecendo sua organização com antecedência.

Concentre-se nos pontos fortes da equipe

Como vimos acima, uma equipe não é formada por clones, mas por perfis com habilidades diferentes, e essa é, de fato, sua força.

Adapte sua organização e, em particular, as funções e a divisão de tarefas, aproveitando os pontos fortes de cada pessoa. Essa complementaridade beneficia todos os membros da equipe: todos aprendem uns com os outros e melhoram gradualmente, o que, em última análise, beneficia a realização de seus projetos.

Criação de confiança mútua

A confiança é a pedra angular de uma equipe que trabalha efetivamente em conjunto:

• confiança mútua entre o gerente e sua equipe,
• mas também a confiança entre os membros da equipe.

Como se constrói essa confiança dentro da equipe?

1. Identifique e desenvolva valores compartilhados.
2. Seja transparente e honesto.
3. Diga coisas que façam a equipe avançar, mas nunca julgue.

Você já experimentou o empoderamento como uma técnica de gerenciamento para provar sua confiança à equipe?

Evitar conflitos para manter a motivação

Conflito significa mentes poluídas por ideias negativas, estresse, dificuldade de concentração em um projeto... e, portanto, baixa motivação para o trabalho.

Ainda melhor do que resolver conflitos, evite-os na origem do problema:

• ouvir,
• dialogar se surgir um problema
• assumir o controle do problema para não deixar a situação piorar,
• identificando os riscos e as possíveis fontes de conflito em um estágio anterior.

A função do gerente é oferecer soluções e ajuda às pessoas envolvidas e, em seguida, aprender as lições para que o problema não se repita.

Não se esqueça do direito de cometer erros: um conflito pode ser causado por um erro. Antes de penalizar alguém, entenda o contexto e esclareça a situação que pode ter levado ao erro. Você trabalha com recursos humanos!

Gerentes, reconheçam seus próprios erros também. Isso não é um sinal de "fraqueza", mas sim de transparência e honestidade para com a sua equipe, o que promove a confiança dela.

Leve em conta o bem-estar dos funcionários

Mais do que apenas uma tendência de RH, o bem-estar da sua equipe é essencial para que ela trabalhe com eficiência.

Uma pessoa que está sobrecarregada ou enfrentando dificuldades pessoais não só não consegue trabalhar em boas condições, mas também corre o risco de desmotivar os outros membros da equipe:

• Demonstre indulgência e empatia: mais uma vez, abra o diálogo e busque soluções em conjunto,
• Aplique o direito de se desconectar,
• busque e incentive o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Aproveite ao máximo o tempo informal

Qual é a melhor maneira de se conhecerem em um contexto diferente do que tirar a cabeça do jogo? Organize atividades de formação de equipes para :

• recompensar a equipe por seu trabalho árduo com uma atividade agradável,
• trocar ideias fora do local de trabalho,
• gerar novas ideias em um novo ambiente,
• aumentar a motivação e a coesão da sua equipe.

Comemore suas vitórias como uma equipe! Conquistar um cliente importante, superar seus objetivos para o mês, a satisfação do cliente exceder suas expectativas... Todas as vitórias são boas para motivar sua equipe: não as considere garantidas e dê reconhecimento.

Como você pode trabalhar de forma eficaz como uma equipe?

Até agora, você recebeu uma infinidade de conselhos sobre como trabalhar em conjunto e permanecer motivado. Aqui estão 5 soluções para melhorar as relações de trabalho em uma equipe, incentivando a comunicação e o compartilhamento de informações:

• InterStis: essa plataforma colaborativa móvel e da Web oferece espaços digitais compartilhados para simplificar o gerenciamento de tarefas e de documentos com todos os seus colaboradores (colegas, parceiros externos, etc.), com bate-papo integrado, tudo sem limites de usuários e de forma segura.
  
• LastPass: esse gerenciador de senhas permite que os funcionários trabalhem em equipe em diferentes ferramentas de forma ultrassegura. Com o LastPass, você pode gerar senhas fortes e compartilhar facilmente os detalhes de acesso ao software da empresa em um cofre digital.
  
• SharePlace: essa ferramenta multifuncional baseada em inteligência artificial centraliza o armazenamento e a versão de documentos, o gerenciamento de projetos, o planejamento de tarefas e a comunicação com mensagens instantâneas e videoconferências.
  
• Talkspirit: esse espaço colaborativo unificado e fácil de usar reúne suas equipes em uma única plataforma, permitindo que elas conversem por videoconferência e bate-papo, criem, armazenem e coeditem documentos/planilhas/slides e gerenciem tarefas colaborativas, garantindo a coesão da equipe.
  
• Wimi: esse especialista em gerenciamento de projetos e trabalho colaborativo simplifica a comunicação e o compartilhamento de informações (documentos, tarefas, calendários compartilhados, mensagens) dentro da sua equipe, mas também com partes interessadas externas, graças aos convidados gratuitos e ilimitados da ferramenta.

Com o aumento do teletrabalho e das equipes remotas, equipar-se com uma ferramenta como essa parece ainda mais essencial se você quiser permanecer competitivo.

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Trabalhando juntos para ir mais longe

"Sozinhos vamos mais rápido, juntos vamos mais longe". Sua empresa tem tudo a ganhar ao incentivar e facilitar o trabalho em equipe, especialmente por meio do uso de ferramentas eficazes.

Confie nos membros da sua equipe e valorize-os por meio da capacitação: você verá um comprometimento incomparável do seu pessoal e uma melhoria na qualidade da execução dos seus projetos!

Que técnicas você usa para trabalhar com eficiência em uma equipe?