A assinatura de e-mail profissional, uma garantia real de credibilidade

22,7 milhões. Esse é o número de franceses que se conectaram a pelo menos uma conta de e-mail todos os dias em 2019 (Médiamétrie). Portanto, o e-mail continua sendo o principal modo de comunicação no mundo profissional e representa uma garantia real de profissionalismo para os usuários.

Com quase 30 e-mails enviados todos os dias na França (Radicati Group), a assinatura de e-mail é essencial e representa uma oportunidade significativa de deixar uma boa impressão no destinatário. Ela merece atenção especial. Com uma assinatura de e-mail de qualidade, você pode atrair mais atenção dos destinatários e melhorar consideravelmente a imagem da sua empresa.

Gostaria de criar ou otimizar sua assinatura de e-mail? Você veio ao lugar certo. Descubra as 4 etapas essenciais para configurar sua assinatura, com o apoio de conselhos, ferramentas, exemplos e práticas recomendadas de valor inestimável!

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6 exemplos de assinaturas de e-mail profissionais

Correio de assinatura com redes sociais

E-mail de assinatura com CTA (chamada para ação)

Correio de assinatura com certificações

Assinatura de e-mail simplista sem logotipo

Correio de assinatura com notícias

Assinatura de correio com banner

Como criar sua assinatura de e-mail profissional?

1 - Adapte seu conteúdo

Quanto mais curta for sua assinatura de e-mail, mais impacto ela terá. As assinaturas muito longas geralmente não atraem a atenção. Lembre-se de que uma assinatura de e-mail é, antes de tudo, uma assinatura, portanto, precisa ser concisa e clara.

Recomendamos que você não ultrapasse 3 ou 4 linhas de texto.

Portanto, para obter um conteúdo ideal e adequado, você deve incluir os seguintes elementos em sua assinatura de e-mail:

• Nome e sobrenome,
• Cargo,
• Nome da empresa, logotipo e link para o site da empresa,
• Número de telefone e/ou endereço postal

  (A inserção de uma foto é opcional, mas recomendada).

Agora que você tem os elementos essenciais para criar uma assinatura ideal, resta uma ou duas linhas para personalizar o conteúdo da melhor forma possível. Por exemplo, recomendamos :

• I nsira suas redes sociais, na forma de logotipos, para economizar espaço. Isso pode ser uma verdadeira alavanca de comunicação. Por esse motivo, você só deve incluir em seu conteúdo as redes sociais nas quais você está ativo.

• Inclua uma "chamada para ação" (CTA). Pode ser um link para o último artigo que você publicou on-line, a plataforma na qual você gerencia seus compromissos, o link no qual você oferece cotações aos visitantes etc. Isso pode melhorar consideravelmente sua estratégia de conteúdo.

• Destaque certificações ou conquistas relevantes, como uma certificação, prêmio ou classificação de SEO. Isso promoverá seu status de especialista e sua credibilidade como profissional.

2 - Adote um formato HTML

Uma coisa é oferecer conteúdo relevante e atraente, mas outra coisa é oferecer um layout limpo e ideal! A questão da legibilidade deve ter a mesma prioridade que o aspecto visual ou o conteúdo.

Nem todos os seus destinatários têm o mesmo endereço de e-mail. Portanto, nem todas as imagens são exibidas da mesma maneira. Portanto, é aconselhável apresentar seu conteúdo em formato de texto e não 100% em formato de imagem.

Dê preferência ao formato HTML. Ele garante a exibição ideal para todas as caixas de correio e é altamente ajustável. Você pode adicionar imagens ou ajustar seu texto a qualquer momento.

Se você não estiver familiarizado com HTML, não se preocupe! Há muitas ferramentas disponíveis para ajudá-lo a criar sua assinatura de e-mail em HTML de forma fácil e otimizada!

Vamos dar uma olhada nelas um pouco mais adiante neste artigo.

3 - Certifique-se de que sua assinatura de e-mail seja responsiva

Também é importante adaptar seu design e conteúdo a todos os formatos digitais. Uma assinatura de e-mail que não é exibida corretamente em um celular ou tablet pode ser problemática. Portanto, seu conteúdo deve ser "adaptável à Web" e ter "design responsivo". Em outras palavras, seu conteúdo deve ser adaptável e atraente em qualquer dispositivo digital.

Os principais pontos aos quais você precisa dar atenção especial são

• Tamanho da fonte

  Mínimo de 10px

• 
  
  Tamanho da imagem→ Largura entre 320 e 600 px→ Altura entre 90 e 150 px

• 
  O tamanho total da assinatura de e-mail éde600px de largura e 250px de altura

• 
  Pesomáximo de 120 KB

• 
  O tamanho das áreas clicáveisElas devem ser grandes o suficiente para permitir que os usuários móveis cliquem facilmente.

• 
  A distância entre os elementos clicáveisEles devem estar suficientemente afastados para evitar confusão.

4 - Adapte sua assinatura às suas equipes

Já sabemos que uma assinatura de e-mail profissional e atraente o torna mais profissional aos olhos dos seus contatos. Mas se o cliente estiver se comunicando com vários membros da equipe, assinaturas diferentes reduzirão sua credibilidade .

Portanto, a assinatura de e-mail profissional deve ser corporativa e estar em conformidade com a carta gráfica da empresa. Portanto, você precisa harmonizar e unificar as assinaturas da sua equipe.

Além disso, harmonizar as assinaturas de e-mail não significa necessariamente que todas elas sejam idênticas. Cada departamento ou funcionário pode personalizar seu CTA e/ou os elementos no final da linha. Por exemplo

• o departamento de vendas pode adicionar um CTA para marcar uma reunião ou ler o último white paper;
• O departamento de marketing pode adicionar um link para o conteúdo mais recente que criou (artigo, infográfico etc.);
• o departamento de recursos humanos pode adicionar um link para sua plataforma de recrutamento.

Usando as ferramentas certas para criar uma assinatura de e-mail profissional

Há várias ferramentas disponíveis para ajudá-lo a criar sua assinatura de e-mail profissional, seja em termos de conteúdo, layout ou formato. O software de gerenciamento de assinaturas de e-mail é uma ferramenta altamente eficaz com várias vantagens:

• suporte completo,
• modelos de assinatura atraentes e otimizados
• conteúdo e imagens HTML gerados automaticamente,
• padronização mais fácil e intuitiva das assinaturas de e-mail de suas equipes,
• gerenciamento mais otimizado de suas assinaturas,
• funções analíticas que permitem saber quantas pessoas clicaram nos links que você incluiu na sua assinatura de e-mail.

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O Boost My Mail é um editor ultra-intuitivo e fácil de usar para criar e automatizar assinaturas de e-mail profissionais , permitindo que os usuários configurem uma assinatura de e-mail atraente e com design emapenas alguns cliques.

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A assinatura de e-mail profissional, uma verdadeira garantia de profissionalismo

Como você já deve ter percebido, uma assinatura de e-mail profissional não deve ser considerada levianamente. Apesar de um e-mail com um corpo de texto eloquente, ela representa sua última chance de causar uma boa impressão no destinatário. Se for ideal e bem executada, ela poderá aumentar consideravelmente o poder de suas campanhas de marketing e promover a imagem de sua marca.

É por isso que é uma boa ideia prestar atenção especial a essa ferramenta muitas vezes inexplorada. No entanto, não é aconselhável implementar todas as práticas recomendadas de uma só vez, mas selecionar as mais adequadas às suas necessidades.