Gerencie com mapeamento mental
Deseja gerenciar seus projetos com mais eficiência? O mapeamento mental pode ajudar!
Seu criador, Tony Buzan, o descreve como o canivete suíço da inteligência. Em uma empresa, o mapeamento mental é uma das muitas ferramentas disponíveis para gerenciar projetos e pode ser usado para desenvolver uma estratégia, gerenciar um projeto ou gerenciar mudanças.
Você pode fazer isso manualmente ou com um software dedicado, como o MindManager ou o XMind 8 pro.
Quais são as vantagens do mapeamento mental para gerenciar seus projetos?
O gerenciamento com mapeamento mental tem muitas vantagens.
Uma visão global
O mapeamento mental oferece uma visão global do seu negócio.
Por exemplo, você pode criar um mapa de computador de todos os seus projetos. Cada projeto, por sua vez, pode se tornar um submapa.
Aumente a criatividade da sua equipe
O mapa mental é uma ferramenta altamente eficaz para brainstorming.
A criatividade se baseia em dois princípios fundamentais:
- o número de ideias (quanto mais ideias você tiver, maior será a probabilidade de ter boas ideias);
- a originalidade das ideias (se você tem ideias que eu não tenho, você é um pouco mais criativo do que eu).
O mapa mental permitirá que você multiplique suas ideias por meio de dois efeitos:
- priming: em um mapa mental, você não usa frases, mas palavras-chave (como no Google). Seu cérebro será preparado pela palavra-chave;
- a categoria: o agrupamento de ideias em categorias permite que você gere mais ideias. Depois de encontrar uma categoria, seu cérebro gerará outras ideias pertencentes a essa categoria.
Centralização de informações
Quando você está gerenciando projetos, a maioria das informações está espalhada pelo seu sistema de informações: algumas estão no seu e-mail, outras no seu servidor e assim por diante.
Com o software de mapeamento mental, você pode centralizar essas informações em um único mapa usando links de hipertexto.
Colaboração eficaz
Você pode usar o mapeamento mental para conduzir reuniões colaborativas, por exemplo. Você projeta a pauta na forma de um mapa mental.
Em seguida, um membro da sua equipe se encarrega de adicionar informações ao mapa com base nas discussões.
Quais são os usos do mapeamento mental para gerentes?
O mapeamento mental tem muitos usos:
Gerenciar projetos
Você pode usar o mapeamento mental para dividir seus projetos em etapas e ações.
Alguns softwares de mapeamento mental, como o XMind 8 pro ou o MindManager, podem gerar um gráfico de Gantt para ajudá-lo a acompanhar o projeto.
Liderando a mudança
O mapa mental se beneficia do efeito Ikea. Quando os membros da sua equipe co-criam um mapa mental, eles aderem às ideias e ações do mapa porque participaram da sua elaboração.
Desenvolvimento de uma estratégia
O mapa mental também pode ajudá-lo a desenvolver uma estratégia e um plano de ação.
Fazer apresentações poderosas
O mapeamento mental não foi originalmente projetado para apresentações no computador, mas sim para brainstorming ou memorização de informações.
No entanto, cada vez mais pessoas estão recorrendo ao mapeamento mental para combater o tédio das apresentações em PowerPoint mal projetadas.
Alguns pacotes de software (MindManager, Mindview, Xmind etc.) oferecem um modo de apresentação. Você pode revelar seu mapa mental automaticamente, ramo por ramo.
Como criar um mapa mental: à mão ou com um software?
Você deve criar seus mapas mentais à mão ou usando um software? Tudo depende de suas necessidades.
Os mapas mentais feitos à mão permitem que você pense com mais clareza e memorize melhor as informações. Com post-its, você também pode fazer um brainstorming mais eficaz.
Em um computador, os mapas mentais podem ser usados para gerenciar grandes quantidades de dados. Além disso, você poderá compartilhá-los com mais facilidade.
Além disso, com algumas exceções, os mapas mentais computadorizados têm uma aparência mais profissional.
Como você escolhe seu software profissional de mapeamento mental?
A escolha de um software de mapeamento mental depende de vários fatores:
Suas necessidades
Você usará o software para :
- gerenciar um projeto?
- Realizar uma reunião?
- fazer um brainstorming?
Para gerenciar um projeto do início ao fim, você vai querer um software com recursos dedicados a projetos, como o MindManager, o MindView ou o Xmind 8 pro.
Para realizar uma reunião, escolha um software com mapas atraentes, como o XMind.
A maioria dos softwares de mapeamento mental é adequada para brainstorming.
Seu orçamento
Há softwares para todos os orçamentos. De 0 euros para o FreePlane a 418 euros para uma licença perpétua do MindManager.
Interoperabilidade
A maioria dos softwares de mapeamento mental pode ser trocada usando os formatos XMind, MindManager e Freeplane.
Com que frequência você o utiliza
Você usará o mapeamento mental todos os dias? Toda semana? Todo mês?
Se você não espera usar o mapeamento mental com frequência, pode optar primeiro por um software gratuito ou freemium.
Seu ambiente de software
Suas estações de trabalho são Windows, Mac ou Linux?
Você está imerso em um ambiente Microsoft ou prefere software livre?
Alguns softwares, como o MindManager e o Mindview, fazem interface com o software da Microsoft. Você pode exportar seus mapas para Word, Excel, PowerPoint, Project, etc.
Uma filosofia de gerenciamento
Se quiser usar o mapeamento mental como uma ferramenta de gerenciamento, siga a filosofia do mapeamento mental.
Há pouco valor agregado em dar às suas equipes um mapa que você mesmo criou. Jogue a carta do mapeamento mental com toda a sinceridade: convide suas equipes para co-projetar os vários mapas mentais.
O mapeamento mental mudará literalmente a maneira como você gerencia. Graças ao mapa mental, você terá uma verdadeira cabine de comando para dirigir suas atividades.
Além disso, poderá aproveitar a inteligência coletiva de suas equipes, tornando-o mais competitivo.
E então, você está pronto para adotar o mapeamento mental para você e suas equipes?
Artigo traduzido do francês