O catálogo de dados, ou como apoiar a cultura de dados de sua empresa
Você já pensou em equipar sua empresa com um catálogo de dados?
Atualmente, ninguém pode negar a importância vital do uso de dados para desenvolver e gerenciar qualquer negócio. Já se foi o tempo em que as estratégias de negócios eram orientadas pela intuição: os dados são fundamentais, e as empresas estão se tornando cada vez mais orientadas por dados.
Nesse contexto, em que a exploração e a governança de dados representam um grande desafio, a catalogação de dados está se mostrando uma ferramenta valiosa, principalmente no apoio à disseminação de uma cultura de dados, mesmo entre perfis menos técnicos.
Mas o que exatamente é um catálogo de dados? E como as organizações podem usar essa ferramenta para impulsionar o crescimento? Este artigo analisa a definição, as funções, os casos de uso e os exemplos de software.
O que é um catálogo de dados?
Definição de um catálogo de dados
Um catálogo de dados é definido como um sistema que indexa, centraliza e fornece uma visão unificada de todos os metadados de uma empresa.
O catálogo de dados também oferece uma visão completa das características de cada dado, independentemente de sua fonte (CRM, ERP, fontes externas etc.) e de sua natureza (estruturada ou não estruturada, dinâmica ou estática).
Mas essa ferramenta vai ainda mais longe, permitindo a automação das ações tomadas sobre esses dados (classificação ou rastreabilidade, por exemplo).
O que são metadados? Literalmente "dados sobre dados", são todas as informações usadas para descrever um dado (tipo de arquivo, origem, data etc.).
Principais recursos de um catálogo de dados
Obviamente, as funcionalidades podem mudar de uma solução de catálogo de dados para outra. Entretanto, algumas delas continuam sendo essenciais:
- O registro de metadados: esse é um sistema para obter as características comerciais e técnicas precisas de cada item. Essa funcionalidade também inclui a criação de uma taxonomia, usando tags, por exemplo.
- O mecanismo de busca: em um ambiente em que a quantidade de dados é cada vez maior, o mecanismo de busca do catálogo de dados ajuda a acessar os dados a partir de uma consulta, filtrá-los, ordená-los, classificá-los e assim por diante.
- Colaboração e crowdsourcing: como a colaboração e o compartilhamento de conhecimento relacionado a dados são fundamentais para a cultura de dados, a ferramenta também deve oferecer recursos de colaboração. Isso inclui a capacidade de adicionar anotações, compartilhar e atribuir dados, etc.
- Linhagem de dados: a linhagem de dados envolve o mapeamento do ciclo de vida dos dados, de modo a saber de onde eles vêm e a que mudanças foram submetidos. Essas várias transformações são então registradas em um registro de processamento de dados, o que nos permite atender aos requisitos das regulamentações europeias (RGPD).
- Perfilamento de dados: o perfilamento de dados é usado para analisar e resumir dados a fim de obter uma visão geral de determinados elementos exploráveis relevantes para a empresa, como a identificação de dados confidenciais ou tendências gerais.
- Conectores: os catálogos de dados são conectados a diferentes fontes de dados, como seus sistemas ERP ou CRM, para coletar todos os seus metadados em tempo real.
- Ferramentas de apoio à decisão: os painéis, por exemplo, fornecem uma visão geral do desempenho da empresa em termos de gerenciamento de dados. Algumas soluções também incorporam funções de pontuação para determinar a qualidade de seus dados, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
- Gerenciamento de acesso e sistemas: isso significa, por exemplo, poder definir a montante as funções dos funcionários: quem tem acesso a quê, quais ações podem ser executadas por cada pessoa e assim por diante.
- Documentação: um catálogo de dados pode conter documentação para ajudar os usuários a gerenciar seus metadados.
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Vantagens do catálogo de dados
De acordo com a Forrester, os benefícios gerados pelas empresas que fizeram uso do Big Data desde o seu início chegam a... 1.200 bilhões de dólares!
Diante dessa situação, o uso de catálogos de dados é um ativo valioso, por vários motivos:
Cultura de dados e colaboração
O catálogo de dados abre um mundo totalmente novo de possibilidades para o uso de dados, principalmente por tirar a exploração de conjuntos de dados da esfera puramente técnica. Todas as linhas de negócios da empresa podem agora explorar os dados da empresa e explorá-los mais facilmente para atender aos desafios comerciais.
Ao mesmo tempo, os especialistas em dados têm uma ferramenta à sua disposição para ajudá-los a evangelizar suas equipes e incutir uma verdadeira cultura de dados baseada na colaboração.
Confiabilidade e segurança
Graças às atualizações e à coleta de dados em tempo real, os usuários podem ter certeza de que estão usando os dados corretos, de modo a não corromper a tomada de decisões.
O catálogo de dados também atende aos objetivos de segurança: controle o acesso aos dados e defina funções para determinar quais funcionários têm acesso a quais informações.
Economia de tempo e eficiência
Por fim, vale a pena ressaltar que o uso de um catálogo de dados economiza muito tempo. As pesquisas e a identificação de dados são simplificadas e tornam-se mais fluidas. O resultado? As equipes têm mais largura de banda para se dedicar a ações que geram valor.
Usuários e usos funcionais do catálogo de dados dentro da empresa
Diversas áreas de negócios são afetadas pelo uso de um catálogo de dados em uma empresa.
As principais são
🧑💻 Analistas de dados: são responsáveis pelo processamento e análise dos dados da empresa. Seu objetivo é extrair informações úteis desses dados para apoiar o crescimento da empresa, contribuindo, por exemplo, para a definição de uma estratégia de marketing.
Para os analistas de dados, o catálogo de dados é um facilitador do acesso aos dados. Graças a essa ferramenta, eles podem encontrar com facilidade e rapidez todas as informações necessárias para suas análises.
🧑💻 Governadores de dados: eles têm uma visão de longo prazo do uso dos dados, a fim de manter e melhorar sua qualidade com vistas ao desenvolvimento dos negócios da empresa.
🧑💻 Administradores de dados: mais focados nos dados em si, sua função é organizar a "administração" dos dados (como eles são armazenados, consultados, usados etc.).
Observe que, em pequenas organizações, a administração e a governança de dados geralmente são tratadas por uma única pessoa. O catálogo de dados permite que essa pessoa, entre outras coisas, organize e qualifique os dados, tenha um sistema para incutir uma sólida cultura de dados na organização e também gerencie o acesso às informações.
No entanto, a força dos catálogos de dados também está em sua capacidade de atrair outros perfis além das equipes de dados (equipes de marketing e analistas de negócios, por exemplo), graças, principalmente, à facilidade de uso de determinadas soluções.
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Catálogo de dados: qual solução você deve escolher?
Concentre-se em três soluções de catálogo de dados de alto desempenho disponíveis no mercado:
🛠️ DataGalaxy: o DataGalaxy é um catálogo de dados de 360°, projetado para se adaptar às necessidades de TI e de negócios. Ele inclui todas as funções necessárias para um catálogo de dados eficaz (mecanismo de pesquisa, linhagem de dados, colaboração etc.). Além disso, a solução se destaca por sua acessibilidade, facilidade de uso e rápida implementação.
🛠️ Google Cloud Data Catalog (ou catálogo de dados GCP): o Google Cloud, que dispensa apresentações, também desenvolveu sua própria oferta de catálogo de dados. Embora a solução ofereça os recursos clássicos que se espera de uma solução de catalogação, ela também oferece aos usuários o poder da tecnologia do Google em termos de infraestrutura e segurança.
🛠️ Talend Data Catalog: Talend, o editor por trás da Plataforma de Serviços de Dados, aprimorou sua oferta com uma solução de catálogo de dados. Isso economiza tempo ao automatizar vários processos (gerenciamento de acesso, rastreabilidade, gerenciamento de proteção de dados, etc.), possibilitados por relacionamentos inteligentes e aprendizado de máquina.
E então, você está pronto para mudar para uma cultura 100% orientada por dados graças ao catálogo de dados? Conte-nos sobre sua experiência na seção de comentários.
Artigo traduzido do francês