Ferramentas de roadmap software: guia de compras
Definição
A ferramenta de roadmap é um suporte essencial para que a empresa tenha um acompanhamento do ciclo de vida de um produto ou projeto, mas também para poder determinar um planejamento objetivo sobre as ações das equipes em torno deste ciclo de vida. Neste sentido, um roadmap ou “roteiro do produto" englobará a criação de uma especificação até o final da distribuição final do produto digital, levando em conta todas as etapas. Cada departamento envolvido neste ciclo precisa de uma ferramenta para ter uma visão geral do progresso do projeto, mas também para saber em que nível do ciclo se encontra o produto e para deduzir estratégias, se necessário.
É aqui que entra a ferramenta do roteiro do produto: é a ferramenta para planejar e coordenar as equipes no progresso do projeto/gerenciamento do produto.
Como funciona?
O objetivo de uma ferramenta do roteiro é reunir informações para serem usadas como suporte para todas as equipes. Um roteiro para um projeto deve incluir várias informações-chave:
A visão geral do projeto,
os objetivos do projeto,
os resultados essenciais para o sucesso do projeto,
uma classificação de marcos e seus KPI,
um cronograma de andamento do projeto,
uma lista de riscos prováveis relacionados ao ambiente do projeto.
A principal finalidade de uma ferramenta do roteiro é planejar tarefas a longo prazo para um projeto global, mas também a curto prazo para cumprir os objetivos de certas equipes. Ela permite que todas as equipes definam as prioridades de cada uma e quais são as datas antes do próximo passo.
Na verdade, uma ferramenta de roadmap reúne dados de vários pacotes de software: gestão contábil, CRM ou Gestão de Projetos. De fato, um software de roteiro é capaz de reunir todos esses dados de forma sintética para que as equipes possam confiar neles para tomar decisões ou reajustar o roteiro. Além disso, isto é imprescindível para se posicionar no ciclo de vida de um produto.
Quais são as principais características de uma ferramenta de roadmap?
Devido à importância de um roadmap de produtos, apresentamos uma solução simples em várias etapas para estabelecer um roteiro de produtos. Para o bom acompanhamento de sua atividade e missões em torno de um produto, será essencial que você respeite estas etapas, confiando nas ferramentas que lhe propomos.
1 . Preparar de antemão
A implementação de um roteiro começa sempre no início do projeto. É necessário definir cada etapa do ciclo de vida do produto para não ficar surpreso quando os vários marcos forem ultrapassados.
2. Estabelecer os objetivos e o planejamento para cada etapa
Após a preparação do projeto, é essencial registrar os KPIs a serem alcançados, mas também os limiares para passar de um marco para outro. Nesta etapa, trata-se também de planejar as ações a serem realizadas para atingir os objetivos nas diferentes etapas do ciclo de vida do produto. Este planejamento permitirá que as equipes determinem os fluxos de trabalho de cada indivíduo e os compartilhem.
3. Incluir todas as partes interessadas
Durante o ciclo de vida de um produto, vários atores internos ou externos terão um impacto sobre o progresso do projeto. Portanto, é essencial incorporá-los ao roteiro do produto para que cada ator esteja ciente do planejamento dessas missões durante a vida do produto. Em particular, será essencial.
4. Atualizar o Roteiro
Este ponto é essencial para o uso adequado de um roteiro. De fato, todas as mudanças nos dados, objetivos ou planejamento devem ser transcritas no roteiro. Esta ação permite que todas as equipes ou gerentes tenham um apoio seguro e concreto sobre o progresso do projeto e seu posicionamento no ciclo de vida do produto.
Qual é a finalidade de um roteiro de produtos?
Sabemos o que é um roteiro de produtos e quais são os passos para colocá-lo em prática; mas, em termos concretos, para que serve um roteiro de produtos?
Planejamento: esta ferramenta permite ter uma visão geral do planejamento das ações a serem realizadas para o correto desenvolvimento do ciclo de vida do produto, desde sua concepção até o final da produção. Em qualquer projeto, o planejamento é um elemento chave para o sucesso de um projeto.
Objetivo: a fim de tornar todos os objetivos legíveis para todas as equipes, é essencial estabelecer um roteiro. Este suporte permite aos gerentes prever KPIs para cada etapa do progresso do produto.
Prioridade: No gerenciamento de projetos, com as duas vantagens mencionadas acima, qualquer gerente de equipe é capaz de priorizar as tarefas de sua equipe a fim de atingir os objetivos desejados a tempo. Esta é a principal vantagem de um roteiro de produtos. Ao dar prioridade às tarefas, você pode ter certeza de que seu projeto será bem sucedido.
Todas as informações que fornecemos permitirão que você faça uma escolha entre ferramentas de gerenciamento de projeto ou produto através de um roteiro. Fornecemos também uma ficha de produto sobre as características de cada um deles.
