O software de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que ajuda a planejar, executar e monitorar projetos. Ele permite que os usuários criem cronogramas, atribuam tarefas, gerenciem recursos e colaborem com outros membros da equipe. Alguns exemplos de softwares populares incluem o Asana, Trello e Microsoft Project.
Software de Gestão de projetos
Graças ao gerenciador de projetos você pode: fazer planejamento e desenvolver um cronograma adequado, planejar tarefas, atribuir recursos e definir indicadores para monitorar a evolução do projeto, gerenciar custos, tempo e muito mais. Os programas para gerir projetos são ferramentas indispensáveis para ajudar a sua gestão de projetos.
Nossa seleção de 33 software de gestão de projetos
Plano pago a partir de US$ 7,00 /mês
Gerencie projetos de forma eficiente e colaborativa com um software online especializado. Acompanhe tarefas, prazos e progresso em tempo real.
Com essa ferramenta, sua equipe pode criar sprints, kanbans e backlogs, além de gerar relatórios personalizados e integrar com outras plataformas. Acesse de qualquer lugar e mantenha-se atualizado.
Leia nossa análise de Taiga Saiba mais Visite a página do produto de Taiga
Preços sob consulta
Gerencie seus projetos com facilidade, desde o planejamento até a execução. Atribua tarefas, acompanhe o progresso e colabore com a equipe.
Com o software de gerenciamento de projetos, você pode criar cronogramas, definir prioridades e monitorar o orçamento. Além disso, você pode gerar relatórios personalizados e integrar com outras ferramentas. Tudo isso para garantir que seus projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamento previstos.
Leia nossa análise de Twproject Saiba mais Visite a página do produto de Twproject
Plano pago a partir de € 7,00 /mês
Gerencie projetos com eficiência e agilidade com este software de gestão. Acompanhe o progresso em tempo real e otimize o uso de recursos.
Com este software, você pode definir tarefas, delegar responsabilidades e controlar prazos com facilidade. Além disso, é possível gerar relatórios customizados e visualizar o desempenho de sua equipe. A integração com outras ferramentas facilita a gestão de projetos complexos.
Leia nossa análise de MAESTROPROJET Saiba mais Visite a página do produto de MAESTROPROJET
Plano pago a partir de US$ 30,00 /mês
Gerencie seus projetos de forma eficiente com um software especializado. Acompanhe tarefas, prazos e progresso em tempo real.
Com o software de gerenciamento de projetos, você pode criar cronogramas, definir prioridades e atribuir responsabilidades para sua equipe. Além disso, é possível monitorar o desempenho do projeto e gerar relatórios personalizados para tomadas de decisão mais assertivas.
Leia nossa análise de Artia Saiba mais Visite a página do produto de Artia
Plano pago a partir de € 5,00 /mês
Gerencie seus projetos de forma fácil e eficiente com o software de gerenciamento de projetos. Acompanhe o progresso, defina prazos e atribua tarefas em um só lugar.
Com o software de gerenciamento de projetos, você pode organizar sua equipe, compartilhar arquivos e discutir ideias em tempo real. Além disso, você pode visualizar relatórios e gráficos para acompanhar o desempenho do projeto.
Leia nossa análise de Yookkan Saiba mais Visite a página do produto de Yookkan
Preços sob consulta
Gerencie projetos de forma eficiente com software especializado em gestão de projetos. Planeje, acompanhe e colabore em tempo real com sua equipe.
Tenha uma visão geral do projeto com o diagrama de Gantt. Acompanhe o progresso das tarefas e identifique possíveis atrasos. Atribua tarefas aos membros da equipe, defina prazos e monitore o desempenho. Compartilhe arquivos e comunique-se com a equipe em um só lugar.
Leia nossa análise de Instagantt Saiba mais Visite a página do produto de Instagantt
Preços sob consulta
Simplifique o gerenciamento de projetos com um software completo, que oferece controle de tarefas, prazos, colaboradores e orçamentos.
Com o software, é possível criar projetos personalizados, estabelecer metas e acompanhar o desempenho em tempo real. Além disso, o sistema permite a integração com outras ferramentas, como o Google Drive e o Trello, para uma gestão ainda mais eficiente.
Leia nossa análise de Ummense Saiba mais Visite a página do produto de Ummense
Preços sob consulta
Gerencie projetos com eficiência. Acompanhe tarefas, prazos e recursos em tempo real.
Com a nossa solução de gerenciamento de projetos, você terá uma visão completa do andamento das suas tarefas. Compartilhe informações com a equipe, colabore em tempo real e otimize o uso dos seus recursos.
Leia nossa análise de Meuscrum Saiba mais Visite a página do produto de Meuscrum
Preços sob consulta
Gerencie projetos de forma eficiente com uma ferramenta colaborativa. Atribua tarefas, marque prazos e acompanhe o progresso em tempo real.
Com a ferramenta de gestão de projetos, é possível criar fluxos de trabalho personalizados, integrar com outras ferramentas e personalizar relatórios. Ideal para equipes que buscam mais organização e agilidade.
Leia nossa análise de Podio Saiba mais Visite a página do produto de Podio
Preços sob consulta
Software de gerenciamento de projetos facilita o planejamento, a tomada de decisão e a colaboração.
Priofy é uma solução de software de gerenciamento de projetos destinada a otimizar a colaboração entre equipes, simplificar o planejamento e melhorar a tomada de decisão. Oferece recursos como acompanhamento de tarefas, gerenciamento de recursos e análise de desempenho, tornando-o ideal para equipes que buscam eficiência e produtividade.
Leia nossa análise de Priofy Saiba mais Visite a página do produto de Priofy
Plano pago a partir de US$ 5,00 /mês
Organize tasks and collaborate with ease using this project management software.
Manage your team's workload, set deadlines, and track progress in real-time with an intuitive interface that simplifies project management.
Leia nossa análise de Trello Saiba mais Visite a página do produto de Trello
Plano pago a partir de US$ 10,99 /mês
Organize tasks, track progress, and collaborate with your team using this project management software.
This software offers a user-friendly interface, customizable workflows, and real-time updates for efficient project management. Assign deadlines, set priorities, and delegate tasks with ease.
Leia nossa análise de Asana Saiba mais Visite a página do produto de Asana
Plano pago a partir de US$ 7,50 /mês
Gerencie projetos de forma eficiente com uma solução completa de gestão de tarefas, comunicação e colaboração em equipe.
A plataforma oferece recursos como acompanhamento de progresso, atribuição de tarefas, relatórios personalizados e integrações com outras ferramentas populares de produtividade. Tudo isso para garantir que seus projetos sejam entregues no prazo e dentro do orçamento.
Leia nossa análise de Jira Saiba mais Visite a página do produto de Jira
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Gestão de projetos software: guia de compras
O que é um gerenciador de projetos?
Definição
Um gerenciador de projetos é uma ferramenta (ou software), de gestão dedicada ao planejamento de tarefas inerentes aos projetos de acordo com as restrições de tempo, recursos e custos. É utilizado para organizar o trabalho em equipe, conforme a metodologia de trabalho escolhida.
Como funciona
O gerenciador de projetos é projetado em torno de uma ou mais metodologias de trabalho (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Critical Path, PERT, etc.). Oferece assim um modelo para executar e monitorar o ciclo de vida de um projeto em condições adequadas. As ferramentas de gerenciamento de projetos são projetadas para aumentar a produtividade da equipe do projeto, simplificando e automatizando a organização do trabalho.
A maioria das ferramentas atuais são também poderosas soluções colaborativas que criam sinergia entre os participantes do projeto (gerente de projeto, engenheiros, clientes, etc.).
Quais são as funcionalidades de uma ferramenta de gestão de projetos?
O software de gestão de projetos oferece funcionalidades que vão desde simples gerentes de tarefas até portfólios de projetos:
- Gestão de tarefas: criação, atribuição e acompanhamento de tarefas
- Controle do tempo: estimativa de tempo e ficha de tempo para controlar o tempo gasto em um projeto ou um conjunto de tarefas
- Gráfico de Gantt: gráfico que permite acompanhar e antecipar o progresso do projeto. Visualização de marcos (milestones)
- Planejamento e monitoramento das atividades: dividir o projeto em várias etapas, coordenar as tarefas atribuídas, estabelecer uma cronologia, etc.
- Gestão de custos: compra de equipamentos, orçamento vinculado a pessoas, alertas de risco de desvio de orçamento...
- Colaboração e gestão dos fluxos de informação: compartilhamento de dados, resumo de acompanhamento, eventuais alertas, etc.
- Dashboard e relatórios para gerenciar o acompanhamento do projeto
- Gerenciamento do Portfólio de Projetos (PPM, Project Portfolio Management)
- Faturamento de um projeto, uma tarefa ou tempo gasto com um cliente
- Gestão da carga de trabalho
- Controle de documentos: compartilhamento de documentos uma única interface para centralizar arquivos
- Roteiro (roadmap): Lista de entregas planejadas ao longo do tempo
- Gestão do fluxo de trabalho do projeto
Encontre todos os nossos guias, comparações de software e white papers sobre gestão de projetos nas empresas.
Para quem são as soluções de gerenciamento de projetos?
A ferramenta de gerenciamento de projetos permite gerenciar prazos, mas também rastrear seus orçamentos com precisão. Cada participante tem acesso à informação de que necessita para realizar a tarefa que lhe foi atribuída. Relatórios detalhados de faturamento, contabilidade, gestão de estoque e evolução estão a poucos cliques de distância. O gerenciador de projetos é, portanto, adequado para todos os tipos de empresas:
Empresas que trabalham em modo projeto
Qualquer empresa pode trabalhar em forma de projeto para ser mais ágil e produtiva em suas atividades e processos. Na prática, proporciona a todos os colaboradores a possibilidade de assumir responsabilidades e permite à empresa adaptar-se rapidamente às mudanças que encontra. Neste caso, ferramentas de gestão de tarefas colaborativas ou simples ferramentas de planejamento são suficientes para organizar o volume de trabalho em equipes.
Organize o trabalho de sua equipe facilitando a troca de arquivos e usando ferramentas de comunicação. O gerenciador de projetos fornece informações centralizadas, gestão de documentos otimizada e acesso rápido a painéis de controle e relatórios. A gestão de horários e a gestão de tarefas também são funcionalidades importantes.
SSII: Gerenciamento de projetos de TI
O gerenciador de projetos permite às empresas de serviços de TI (prestadores de serviço, desenvolvedores etc) gerenciar eficientemente o processo de desenvolvimento, mas também garantir prazos de entrega aos clientes. Permite assegurar a elevada qualidade técnica e reagir rapidamente a eventuais problemas.
Gestão interna do projeto
Muitas empresas aderem a gestão de projetos online, trabalhando de forma remota com seus colaboradores. Isto é o que o gerenciador de projetos web ou SaaS oferece. Esta ferramenta estratégica é ideal para o gestor de projetos gerenciar recursos e monitorar o progresso em tempo real.
Quais são as vantagens de utilizar um gerenciador de projetos?
Um gerenciador de projetos em conjunto com a metodologia Agile é uma verdadeira vantagem para a sua empresa. Aqui estão algumas características e módulos inovadores que se tornarão essenciais para o seu trabalho diário:
Vantagens
- Economia de tempo: acesso rápido a informações e documentos
- Acesso ao diagrama de Gantt: esta é uma ferramenta que facilita a gestão do projeto, permitindo visualizar as diferentes etapas e milestones do projeto ao longo do tempo.
- Relatórios detalhados: todos os colaboradores têm acesso a esses relatórios para rastrear dados da organização ou financeiros.
- Conexão a partir de diferentes dispositivos: seja numa reunião de negócios ou em viagem, você pode consultar o seu gerenciador de projetos a partir do seu computador, tablet ou smartphone. O sistema é atualizado em todos os dispositivos simultaneamente.
- Um espaço de trabalho colaborativo: troque informações fácil e rapidamente com todos os colaboradores envolvidos no projeto, ao invés de gerar mais e-mails.
- Segurança: coloque arquivos em seu espaço de armazenagem, para que todos os envolvidos possam acessá-los com segurança.
- Gestão de risco: divergências de orçamento ou atrasos nas entregas
- Espaço de armazenagem para todos os arquivos e anexos
- Atribuição rápida de tarefas entre colaboradores
Desvantagens
- Muitos gerenciadores de projetos são na verdade gerenciadores de tarefas.
- Um curso de gestão de projetos (metodologia) é um pré-requisito importante.
- A implementação de uma nova ferramenta pode ser complicada
Como escolher um software de gestão de projetos?
Alguns softwares só estão disponíveis para download, outros estão disponíveis no modo SaaS (aplicações web). O Excel é aconselhável evitar (inadequado).
Critérios
- Integração: Sincronização com Dropbox, Google Drive, CRM, software de contabilidade, ERP (Enterprise Resource Planning), gestão de inventário e outro softwares de escritório (Microsoft Office)
- Modo SaaS (Full Web) ou local (instalado em Windows, Mac OS)
- Usabilidade: simplicidade, interface intuitiva
Software gratuito de gestão de projeto e software de código aberto
- Redmine: um software Open Source desenvolvido em Ruby com uma base de dados MySQL
- Asana: um gestor de tarefas com versão gratuita, porém limitada (ideal para MEIs, autônomes e start-ups)
- Trello : Visualização Kanban, também com uma versão gratuita e possibilidade de upgrade para versão mais completa.
Software de gestão de projetos pagos
- Jira
- Planzone (teste gratuito)
- Wimi
- Microsoft Project (MS Project)
- Plano Bubble
- Podio
- Gênio
- NQI Orchestra
- Smartsheet
- Project Monitor
- Ganttproject
- Genius Project (demo possível)
- Artia
Software de Gestão de projetos: FAQ
Ao procurar um software de gerenciamento de projetos, é importante procurar recursos como cronogramas, gráficos de Gantt, atribuição de tarefas, colaboração em equipe, gerenciamento de recursos e relatórios de progresso. Além disso, considere se o software oferece integrações com outras ferramentas de negócios, como planilhas e ferramentas de comunicação.
O gerenciamento de projetos pode ajudar as empresas a aumentar a eficiência e a produtividade, garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento, melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes e fornecer insights valiosos sobre o desempenho do projeto. Isso pode levar a um aumento na satisfação do cliente e na receita.
Alguns dos melhores softwares de gerenciamento de projetos incluem o Asana, Trello, Microsoft Project, Wrike e Basecamp. Cada um desses softwares oferece recursos exclusivos e pode ser mais adequado para diferentes tipos de projetos e equipes.
Algumas das alternativas gratuitas de software de gerenciamento de projetos incluem o Trello, Asana, Bitrix24, Freedcamp e Zoho Projects. Embora esses softwares possam ter recursos limitados em comparação com opções pagas, eles ainda podem ser úteis para gerenciar projetos menores ou para equipes com orçamentos limitados.
