Os softwares de gestão de projetos ágeis são ferramentas de organização e planejamento que permitem planejar as missões e tarefas de um projeto específico, além de organizar os recursos dentro de restrições de tempo e orçamento.
Zoho Sprints é uma ferramenta de gerenciamento ágil de projetos baseada na nuvem projetada para ajudar equipes de todos os tamanhos a colaborar e entregar projetos de forma eficiente.
Ideal para equipes que adotam Scrum ou outras metodologias ágeis, o Zoho Sprints permite o planejamento, acompanhamento e relatórios de sprints de maneira eficaz.
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Agilibo é uma plataforma completa que auxilia empresas a adotar metodologias ágeis como Scrum, Management 3.0 e DevOps para melhorar a produtividade e otimizar processos operacionais.
Com um ecossistema único, o Agilibo permite gerenciar vários times e departamentos, facilitando a colaboração em tempo real, especialmente para equipes remotas.
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Um software de gestão de projetos ágil é uma ferramenta de gestão dedicada ao planejamento de tarefas inerentes aos projetos, de acordo com restrições de tempo, recursos e custos. Permite organizar o trabalho em equipe com base na metodologia de trabalho preferida. Os softwares de gestão de projetos se apresentam em várias formas para atender a diversas necessidades e oferecer suporte às equipes de acordo com diferentes métodos de gestão de projetos.
Além disso, o software de gestão de projetos ágil permite automatizar alguns processos, como a atribuição automática de tarefas entre os participantes, resultando em maior produtividade e transferência de informações mais fluida.
O software de gestão de projetos ágil é projetado em torno de uma ou mais metodologias de trabalho (Agile Scrum, PMBOK, Prince 2, Caminho Crítico, PERT, etc.). Ele oferece uma estrutura de trabalho (framework) para executar e acompanhar o ciclo de vida do projeto em boas condições. As ferramentas de gestão de projetos visam aumentar a produtividade da equipe por meio da simplificação e automação da organização do trabalho.
A maioria das ferramentas modernas também são soluções colaborativas poderosas que ajudam a criar sinergia entre os stakeholders do projeto (gerente de projeto, engenheiros, cliente, etc.).
As ferramentas de gestão de projetos ágeis permitem gerenciar prazos e acompanhar com precisão os orçamentos. Cada participante tem acesso às informações de que precisa para concluir com êxito a tarefa atribuída a ele. Faturamento detalhado, contabilidade, gerenciamento de estoque e acompanhamento de progresso são apresentados com apenas alguns cliques. O software de gestão de projetos ágil é, portanto, adequado para todos os tipos de pequenas e médias empresas (PMEs):
Qualquer empresa pode trabalhar em modo de projeto para ser mais ágil em sua organização. A agilidade permite que todos os colaboradores assumam responsabilidades e possibilita que a empresa se adapte rapidamente às mudanças que enfrenta. Nesse caso, ferramentas colaborativas de gestão de tarefas ou ferramentas de planejamento simples são suficientes para organizar a carga de trabalho em equipe.
O software de gestão de projetos ágil permite que as prestadoras de serviços de TI gerenciem de forma eficiente o processo de desenvolvimento e garantam a entrega pontual aos clientes. Ele permite que a empresa assegure uma qualidade técnica avançada e reaja rapidamente a eventuais falhas.
Muitas empresas estão envolvidas na gestão de projetos online, trabalhando remotamente com vários colaboradores. Esta é a proposta de uma ferramenta de gestão de projetos web ou SaaS. Essa ferramenta estratégica é ideal para o gerente de projetos no gerenciamento de portfólios de projetos, recursos e para acompanhar o progresso dos projetos internos em tempo real.
A ferramenta de acompanhamento de projetos, combinada com a metodologia ágil, é uma verdadeira vantagem para a sua empresa. Aqui estão alguns recursos avançados e módulos que se tornarão indispensáveis no seu dia a dia:
As soluções de software de gestão de projetos ágeis se multiplicaram nos últimos anos, dificultando a escolha entre as soluções disponíveis. Torna-se cada vez mais importante, primeiro, realizar uma avaliação sólida das necessidades da empresa, que pode corresponder a um documento de requisitos.
Primeiro, é necessário determinar se você deseja usar uma solução local ou uma solução totalmente online (Cloud SaaS). O modelo local (On Premise) está perdendo popularidade em relação ao software online por assinatura (SaaS), que permite o acesso de qualquer lugar, desde que haja uma conexão com a internet.
Em seguida, é essencial determinar com suas equipes qual metodologia de projeto adotar. Alguns softwares de gestão de projetos são mais adequados para uma metodologia SCRUM do que para uma metodologia ágil, por exemplo. Depois de selecionar a metodologia de trabalho, você poderá abordar uma série de questões para definir claramente suas necessidades, como:
Um software de gestão de projetos ágil ajuda a planejar, acompanhar e gerenciar o progresso do projeto utilizando os princípios ágeis. Ele permite criar sprints, acompanhar backlogs, atribuir user stories e ajustar prioridades conforme necessário. A colaboração entre os membros da equipe é facilitada, com foco em iterações rápidas e melhoria contínua.
As funcionalidades principais a serem procuradas em um software de gestão de projetos ágil incluem gerenciamento de sprints, criação de backlog, user stories, quadros Kanban, gráficos burndown, integração com ferramentas de desenvolvimento e gerenciamento de equipe e recursos em tempo real.
A gestão de projetos ágil permite maior flexibilidade, melhor capacidade de resposta às mudanças e entrega rápida de valor. Ela promove a colaboração constante, comunicação aberta e alinhamento dos objetivos com as expectativas dos clientes, minimizando os riscos.
As melhores opções de software de gestão de projetos ágil são Jira, Trello, Asana, Monday.com e ClickUp. Estas plataformas oferecem flexibilidade e capacidade de adaptação a diferentes tipos de projetos e são amplamente utilizadas em ambientes ágeis.
As alternativas gratuitas de software de gestão de projetos ágil incluem Trello, Jira (versão gratuita), ClickUp, Taiga e Freedcamp. Embora algumas dessas opções possam ter limitações em termos de funcionalidades, elas são eficazes para gerenciar projetos de pequeno a médio porte em um ambiente ágil.
