O ERP gratuito ou pago, também é conhecido como o sistema integrado de gestão. Uma solução que cobre uma dezena de funcionalidades e departamentos, funcionando como o sistema central da empresa. Esse tipo de programa aperfeiçoa a gestão empresarial e disponibiliza, em uma mesma base de dados, informações relativas às diferentes operações do seu negócio: compra, venda, logística, pagamento, etc.
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O sistema ERP ou sistema de gestão empresarial, é um sistema de gestão integrada que facilita o gerenciamento de processos e tarefas a partir de uma única e centralizada solução. Um sistema ERP é uma ferramenta ideal para incluir todas as funções e informações dos departamentos de uma empresa em um único banco de dados. Ele serve, por exemplo, para automatizar rotinas financeiras e gerenciais de um negócio.
Um ERP funciona via módulos. Reflete as estruturas (ou departamentos), de uma empresa. Por exemplo, existe o módulo financeiro, o de vendas, departamento pessoal, contabilidade etc. Isso porque o ERP gratuito ou pago é feito para integrar as diversas atividades e processos de uma empresa.
Pode variar e muito. Você pode encontrar desde ERP gratuito até sistemas que custam milhares de reais para implementar. Nos últimos anos surgiram ERP online, que funcionam na nuvem. Estes possuem preço mais competitivo, que costumam variar de acordo com a quantidade de módulos que você precisa e para quantos usuários.
Um ERP gratuito ou pago tem a função de conectar os departamentos (e seus processos) de uma empresa em um só lugar, organizando o trabalho operacional e aplicando as regras de negócios e eventuais parâmetros pré-definidos para simplificar as tarefas cotidianas e as estratégias empresariais.
Os ERP são compostos de módulos que utilizam uma única base de dados centralizada. Nesse sentido, esse tipo de sistema pode fazer a integração das informações vindas dos diferentes setores da empresa e de forma simultânea. Dessa maneira, os módulos do software ERP podem ser integrados de forma “horizontal” (departamentos da empresa) e de forma “vertical” (módulos específico para o tipo de empresa, como o varejo ou serviço). Veja abaixo alguns exemplos dos principais módulos que encontramos em um ERP:
Os sistemas ERP aperfeiçoam a gestão de todos os tipos de empresas (desde microempresas até grandes grupos). Esse tipo de software, que tem sua estrutura baseada em módulos, possui uma particularidade operacional que permite a qualquer negócio de apropriar-se completamente do programa, além de adaptá-lo em função das necessidades da empresa. Certamente, nem todos os módulos são dependentes uns dos outros, porém todos compartilham uma mesma base de dados, que se torna única e homogênea. Existem também softwares ERP próprios a alguns setores e profissionais para atender às necessidades específicas de cada organização.
O objetivo de um ERP é de automatizar e organizar os processos de uma empresa. Esse sistema de gestão tem como princípio centralizar todas as informações em uma única base de dados. Por exemplo, se um vendedor adiciona um pedido venda no ERP do celular, a informação será atualizada em todo o sistema. Automaticamente, essa venda terá impacto na gestão de estoque, no contas à receber e nas vendas em si.
Os novos ERP online, que se baseiam na nuvem, conseguem se adaptar às necessidades empresariais graças as seguintes funções:
É aconselhável testar a versão gratuita antes de efetuar a compra de um software ERP, somente assim você terá certeza que o sistema escolhido é adaptado às necessidades da sua empresa e de fácil utilização.
O ERP é um sistema integrado que permite a gestão de diversos processos empresariais, como finanças, compras, vendas e estoques. Ele coleta informações de diversos setores da empresa e as organiza em uma única plataforma. Isso permite maior controle e visibilidade dos processos, otimizando a tomada de decisão.
As características variam de acordo com as necessidades da empresa, mas é importante procurar por um software que ofereça integração com outros sistemas, facilidade de uso, flexibilidade e escalabilidade, além de suporte técnico confiável e regular. Também é importante verificar se o software atende às necessidades específicas da empresa, como processos de produção ou gestão de projetos.
O ERP oferece diversos benefícios, como maior controle e visibilidade dos processos, otimização da tomada de decisão, redução de erros e retrabalho, melhoria na gestão financeira e de estoques, aumento da produtividade e eficiência dos processos, além de possibilitar uma comunicação mais efetiva entre os setores da empresa.
As melhores opções variam de acordo com as necessidades da empresa, mas alguns dos principais softwares de ERP disponíveis no mercado brasileiro incluem SAP, Oracle, Totvs, Microsoft Dynamics, entre outros. É importante fazer uma análise criteriosa das funcionalidades oferecidas por cada um antes de tomar uma decisão.
Algumas opções de ERP gratuitos incluem o Odoo, ERPNext e Dolibarr. No entanto, é importante lembrar que esses softwares podem não oferecer todas as funcionalidades necessárias para a empresa e podem apresentar limitações em termos de suporte técnico e escalabilidade. É importante avaliar cuidadosamente antes de optar por uma solução gratuita.
