ERP software: guia de compras
O que é o sistema ERP?
O sistema ERP ou sistema de gestão empresarial, é um sistema de gestão integrada que facilita o gerenciamento de processos e tarefas a partir de uma única e centralizada solução. Um sistema ERP é uma ferramenta ideal para incluir todas as funções e informações dos departamentos de uma empresa em um único banco de dados. Ele serve, por exemplo, para automatizar rotinas financeiras e gerenciais de um negócio.
Como funciona um ERP?
Um ERP funciona via módulos. Reflete as estruturas (ou departamentos), de uma empresa. Por exemplo, existe o módulo financeiro, o de vendas, departamento pessoal, contabilidade etc. Isso porque o ERP gratuito ou pago é feito para integrar as diversas atividades e processos de uma empresa.
Qual o custo de um ERP?
Pode variar e muito. Você pode encontrar desde ERP gratuito até sistemas que custam milhares de reais para implementar. Nos últimos anos surgiram ERP online, que funcionam na nuvem. Estes possuem preço mais competitivo, que costumam variar de acordo com a quantidade de módulos que você precisa e para quantos usuários.
Quais são as principais funcionalidades de um ERP?
Um ERP gratuito ou pago tem a função de conectar os departamentos (e seus processos) de uma empresa em um só lugar, organizando o trabalho operacional e aplicando as regras de negócios e eventuais parâmetros pré-definidos para simplificar as tarefas cotidianas e as estratégias empresariais.
Os ERP são compostos de módulos que utilizam uma única base de dados centralizada. Nesse sentido, esse tipo de sistema pode fazer a integração das informações vindas dos diferentes setores da empresa e de forma simultânea. Dessa maneira, os módulos do software ERP podem ser integrados de forma “horizontal” (departamentos da empresa) e de forma “vertical” (módulos específico para o tipo de empresa, como o varejo ou serviço). Veja abaixo alguns exemplos dos principais módulos que encontramos em um ERP:
- Módulo de financeiro, realiza o controle da gestão financeira e contábil da empresa. Além disso, administra a contabilidade de terceiros, analítica e geral. Controla também fluxo de caixa, contas à pagar e receber, compras e tudo que é vinculado com a gestão de folha de pagamentos e de horas trabalhadas;
- Módulo de logística, utilizado para a gestão de estoque e inventários. Também permite coordenar os pedidos e as entregas para os clientes;
- Módulo de vendas, esse é o módulo que muitas vezes transforma o ERP em um CRM. Os ERPs gratuitos ou pagos podem gerenciar toda a cadeia de relação com clientes, inclusive com automação de envio de emails e propostas.
- Módulo de recursos humanos, aqui não se trata dos processos de folha de pagamento, salários etc., mas sim informações referente aos recrutamentos, funções, banco de currículo. Módulo mais associado à gestão de pessoas, que à contabilidade e finanças.
- Módulo e-commerce, alguns ERPs possuem capacidade completa de integração com lojas online, alguns vão mais longe e permite a criação de sites direto da plataforma.
Quais são as empresas que utilizam um sistema ERP?
Os sistemas ERP aperfeiçoam a gestão de todos os tipos de empresas (desde microempresas até grandes grupos). Esse tipo de software, que tem sua estrutura baseada em módulos, possui uma particularidade operacional que permite a qualquer negócio de apropriar-se completamente do programa, além de adaptá-lo em função das necessidades da empresa. Certamente, nem todos os módulos são dependentes uns dos outros, porém todos compartilham uma mesma base de dados, que se torna única e homogênea. Existem também softwares ERP próprios a alguns setores e profissionais para atender às necessidades específicas de cada organização.
Quais são as vantagens dos ERPs?
O objetivo de um ERP é de automatizar e organizar os processos de uma empresa. Esse sistema de gestão tem como princípio centralizar todas as informações em uma única base de dados. Por exemplo, se um vendedor adiciona um pedido venda no ERP do celular, a informação será atualizada em todo o sistema. Automaticamente, essa venda terá impacto na gestão de estoque, no contas à receber e nas vendas em si.
As vantagens de se utilizar um ERP
Os novos ERP online, que se baseiam na nuvem, conseguem se adaptar às necessidades empresariais graças as seguintes funções:
- Interface fácil, amigável e acessíveis a partir de um dispositivo móvel;
- Funções de colaboração (compartilhamento de documentos e de conhecimento);
- Valorização dos dados nas funções marketing e comercial;
- Preços mais competitivos e flexíveis;
- Dispensa a re-inserção de dados, uma vez que estes são compartilhados entre todos os módulos;
- Atualização e manutenção automáticas;
É aconselhável testar a versão gratuita antes de efetuar a compra de um software ERP, somente assim você terá certeza que o sistema escolhido é adaptado às necessidades da sua empresa e de fácil utilização.
Lista de ERP gratuito ou open sources:
- ERP Lite Free Plus;
- Bitrix 24;
- Openbravo;
- Odoo;
- ERP Next.
Os sistemas ERP pagos mais populares:
- SAP ERP;
- Totvs ERP;
- ERP Senior;
- NetSuite;
- ContaAzul;
- ERP Mega;
- Gestão Click;
- Bitrix24.
