Navan : em resumo
Navan é uma solução completa de gerenciamento de viagens de negócios e despesas, projetada para pequenas e médias empresas, especificamente para organizações com até 250 funcionários.
Desenvolvida para simplificar as complexidades das viagens corporativas, a Navan permite que os funcionários reservem viagens que estejam em conformidade com as políticas da empresa, enquanto os administradores mantêm total visibilidade e controle sobre as despesas. Esta plataforma é perfeita para empresas de diversos setores que necessitam de um gerenciamento eficiente de viagens e rastreamento de despesas.
Com recursos fáceis de usar e acesso a tarifas com desconto, a Navan garante tanto economia de custos quanto aumento de produtividade, tornando-a uma escolha ideal.
Suas vantagens
Suas desvantagens
A opinião da Appvizer
Após uma análise minuciosa e testes práticos, descobrimos que a Navan é uma ferramenta excepcional para o gerenciamento de viagens e despesas de negócios.
A integração perfeita da plataforma com a reserva de viagens e o controle de despesas simplifica todo o processo, desde a reserva inicial até o relatório final de despesas. Apreciamos a interface amigável que permite que os funcionários reservem facilmente viagens dentro da política da empresa e ainda se beneficiem de seus programas de fidelidade pessoais. Por outro lado, a categorização automática de despesas e a visibilidade em tempo real dos gastos são recursos de destaque, permitindo que os administradores gerenciem os orçamentos de forma eficaz e reduzam o risco de gastos excessivos.
A capacidade de definir e aplicar políticas de viagem em toda a organização garante a conformidade e evita gastos desnecessários. Além disso, o acesso a descontos exclusivos em viagens é uma vantagem significativa, proporcionando uma economia substancial de custos para as empresas.
Além disso, o suporte ao cliente da plataforma é louvável, oferecendo assistência rápida e útil sempre que necessário. As ferramentas abrangentes de relatórios e análises fornecem informações valiosas sobre os padrões de gastos com viagens, ajudando a melhorar a tomada de decisões e o gerenciamento do orçamento.
No geral, a Navan oferece uma solução abrangente e econômica que aborda os principais desafios enfrentados pelas empresas no gerenciamento de viagens e despesas.
Navan : Seus preços
Navan é principalmente gratuito, sem taxas ocultas.
Para organizações de grande porte, um plano premium está disponível mediante cotação, com recursos como:
- O conjunto completo de Navan Travel e Navan Expense,
- Usuários ilimitados para viagens e despesas,
- Cobertura global do programa,
- Executivo de Conta e Gerente de Sucesso do Cliente designados,
- Implementação personalizada.
Standard Preço sob consulta |
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Alternativas dos clientes para Navan
Navan : O teste completo
Nossos testes com Navan destacaram três características que o diferenciam de seus concorrentes, já que as capacidades de gerenciamento de viagens de negócios da Navan vão além da simples reserva e acompanhamento de despesas.
Processo de Reserva Simplificado
Quando precisamos viajar, como funcionários, podemos acessar facilmente o aplicativo Navan para reservar voos e hotéis que estejam em conformidade com as políticas da empresa, evitando a reserva de serviços caros não permitidos, por exemplo. O aplicativo garante que as reservas estejam dentro das diretrizes de política, e podemos aproveitar nossos programas de fidelidade pessoal.
Durante nosso teste, também notamos a conveniência do processo de reserva, que nos permite escolher entre uma ampla variedade de opções enquanto aderimos às políticas da empresa. Se uma reserva requer aprovação gerencial, ela pode ser rapidamente processada dentro do aplicativo. Caso contrário, a reserva prossegue sem demora, tornando todo o processo eficiente e fácil de usar.
Gerenciamento Automático de Despesas
A função de gerenciamento de despesas da Navan é particularmente impressionante. Durante nosso teste, descobrimos que as despesas incorridas durante uma viagem foram automaticamente categorizadas e atribuídas à viagem relevante, eliminando a necessidade de entrada manual e reduzindo o risco de erros. Essa automação garante que todas as despesas sejam rastreadas com precisão, proporcionando uma visão clara dos gastos relacionados a viagens.
A plataforma também integra programas de fidelidade pessoal, permitindo-nos acumular pontos enquanto viajamos a trabalho, o que é um benefício notável para nós.
Soluções Abrangentes de Viagens de Negócios
Durante nossos testes, exploramos o módulo de gerenciamento de viagens de negócios, que oferece uma visão holística das atividades de viagens da empresa. Este módulo permite que os administradores monitorem:
- quem reservou o quê,
- onde,
- e quando,
fornecendo detalhes granulares que são essenciais para um gerenciamento eficaz de viagens.
A capacidade de impor políticas de viagem e automatizar aprovações simplifica todo o processo de reserva de viagens, reduzindo a carga administrativa e aumentando a eficiência geral.
A plataforma oferece relatórios detalhados e análises, dando aos administradores visibilidade sobre os padrões de gastos com viagens. Essa visibilidade ajuda na otimização das políticas de viagem e na identificação de áreas para economia de custos. Além disso, o sistema centralizado simplifica o processo de reconciliação, garantindo que todas as despesas sejam contabilizadas de forma precisa e pontual.
Ao integrar a reserva de viagens e o gerenciamento de despesas em uma única plataforma, Navan oferece uma solução única e valiosa para PMEs, como a Appvizer.
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