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Software de Reembolso de Despesas

Software contábeis e financeiros para reembolso de despesas ajudam empresas a gerenciar as despesas croporativas geradas por funcionários. Automatize e digitalize em tempo real a classificação das notas e controle as despesas durante as viagens de negócios, renuiões, almoços etc.

Reembolso de Despesas : categorias associadas

Nossa seleção de 52 software de reembolso de despesas

Navan

Simplificando a Gestão de Viagens e Despesas para PMEs

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Software de gestão de viagens corporativas que simplifica reservas, controle de despesas e relatórios.

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Navan é um software de gestão de viagens corporativas que simplifica todo o processo de viagens. Facilita reservas de voos e hotéis, efetua o controle de despesas em tempo real e gera relatórios detalhados. Ideal para empresas que buscam otimizar a gestão de viagens, economizar tempo e reduzir custos operacionais. Integrado com diversas plataformas para um fluxo de trabalho mais eficiente.

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Vantagens de Navan

check Sem taxas de reserva ou custos ocultos

check Acesso a descontos exclusivos em viagens

check Criação fácil de políticas de viagem em toda a organização

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Regate by Qonto

Simplifique suas Finanças com Gestão Ágil Empresarial

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4.8
Com base em 24 avaliações
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Software de contabilidade com funcionalidades avançadas de gestão financeira e de estoque.

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Com o Regate, você pode gerenciar suas finanças e estoque de maneira eficiente, controlar suas despesas e receitas, emitir notas fiscais e boletos, além de integrar o seu negócio com as principais plataformas de pagamento. O software também oferece relatórios detalhados para ajudar na tomada de decisão.

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Moss

Gestão de Projetos Inovadora e Eficiente

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Moss é um software de gestão de projetos ideal para equipes que buscam inovação e eficiência. Destina-se a pequenas e médias empresas que necessitam otimizar a produtividade.

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Seus diferenciais incluem automação inteligente, integração com múltiplas plataformas e análise de dados em tempo real.Quais são as principais funcionalidades do Moss?Automação Inteligente de TarefasOtimize seu fluxo de trabalho com a automação inteligente que Moss oferece.

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Spendesk

Gestão Inteligente de Despesas Empresariais

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4.8
Com base em +200 avaliações
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Automatize seus gastos e ganhe tempo. Controle despesas, reembolsos e cartões corporativos em um só lugar.

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Com o software de gestão de despesas, você pode definir limites de gastos, aprovar reembolsos e gerar relatórios personalizados. Fique tranquilo com a integração com o ERP e a segurança dos dados.

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Pleo

Solução Inovadora para Gestão de Despesas Empresariais

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Plano pago a partir de € 9,00 /mês

Pleo é uma plataforma projetada para otimizar a gestão de despesas empresariais. Destinado a pequenas e médias empresas, ele automatiza processos de contabilidade e oferece cartões inteligentes.

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Recursos como controle em tempo real e relatórios detalhados diferenciam Pleo de seus concorrentes.What are the main features of Pleo?Automação de DespesasGerencie suas despesas com eficiência e rapidez através da automação completa dos processos.

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N2F

Gestão automatizada de relatorios de despesa

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4.8
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Plano pago a partir de € 4,80 /mês

Gerencie suas despesas de forma eficiente e organizada com um software especializado em controle de gastos.

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Com o software, é possível registrar e categorizar despesas, acompanhar reembolsos, gerar relatórios detalhados e integrar com outras ferramentas. Tudo de forma simples e intuitiva.

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Vantagens de N2F

check Digitalização inteligente-OCR, ergonomia, facilidade de uso

check Aplicativos para PMEs e empresas de média dimensão

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Carlatravel

Sua Solução Ideal de Gerenciamento de Viagens Corporativas

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Gerencie despesas facilmente com um software especializado. Controle reembolsos, recibos e relatórios de gastos em um só lugar.

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Com o software de gerenciamento de despesas, você pode rastrear todos os gastos da empresa, criar categorias personalizadas, definir orçamentos e receber alertas quando as despesas excederem os limites. Além disso, é possível exportar relatórios para análise financeira.

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Pleo

Gestão Financeira Inteligente para Empresas Modernas

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4.8
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Plano pago a partir de € 9,00 /mês

Gerencie suas despesas de forma eficiente com um software especializado. Automatize processos de reembolso e controle seus gastos em tempo real.

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Com o software de gerenciamento de despesas, é possível importar automaticamente seus recibos, categorizá-los e fazer relatórios personalizados. Além disso, é possível definir limites de gastos para os usuários e acompanhar o orçamento da empresa em tempo real.

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Divvy

Gestão Eficiente de Orçamento e Finanças Empresariais

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4.4
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Otimize o gerenciamento de despesas com a solução completa de gestão financeira.

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Com a ferramenta de gerenciamento de despesas, tenha controle total das finanças da empresa, organize as despesas, automatize processos e reduza custos desnecessários. A solução traz relatórios precisos e em tempo real, além de permitir a integração com outras ferramentas importantes para o negócio.

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Fyle

Gestão Eficiente de Despesas com Inovações Poderosas

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4.5
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Fyle é uma solução inovadora para empresas que buscam otimizar a gestão de despesas corporativas.

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Ideal para negócios de todos os tamanhos, ele oferece recursos como digitalização automática de recibos, relatórios inteligentes e integração com ferramentas financeiras, destacando-se pela simplicidade e eficácia.

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MyExpensesOnline

Gerencie suas finanças com facilidade online

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O MyExpensesOnline é um software de gestão financeira projetado para indivíduos e pequenas empresas.

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Simplifica o controle de despesas mensais com recursos inovadores como relatórios personalizados e integração com aplicativos de contabilidade. Ideal para quem busca eficiência e controle total das finanças.

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SpyGlass

Visão Avançada de Dados para Empresas Inteligentes

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5.0
Com base em 1 avaliações
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O SpyGlass é a solução ideal para empresas que buscam obter insights profundos através de dados.

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Este software é projetado para analistas de dados e gestores, destacando-se por sua análise preditiva e visualizações interativas, além de oferecer uma integração perfeita com diversas fontes de dados.

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Tallie

Gestão Financeira Inteligente e Eficiente

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Tallie é um software de gestão de despesas ideal para pequenas e médias empresas que buscam automatização e controle financeiro.

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Com recursos como captura automática de recibos e integração com contabilidade, Tallie se destaca por sua precisão e facilidade de uso.Quais são os principais recursos do Tallie? Automatização de Despesas Com o Tallie, a automatização das despesas é rápida e precisa.

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Telecom Analytics

Análise Avançada para Setor de Telecomunicações

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O Telecom Analytics é uma solução poderosa para empresas do setor de telecomunicações, projetada para oferecer insights profundos e inteligentes.

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Ideal para operadoras e prestadoras de serviços, destaca-se por sua capacidade de análise em tempo real, relatórios personalizáveis e previsões precisas de demanda.

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Virtual Benefits Administrator

Gestão Eficiente de Benefícios Corporativos

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Virtual Benefits Administrator é uma solução avançada para gerenciar benefícios empresariais.

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Ideal para empresas de médio a grande porte, ele oferece administração centralizada, relatórios detalhados e integração total, destacando-se pela sua flexibilidade e capacidade de personalização.

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Zoho Expense

Otimização de Gestão de Despesas para Empresas

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4.7
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O software de gestão de despesas permite capturar recibos e notas fiscais, rastrear despesas de viagens, gerar relatórios personalizados e automatizar o processo de aprovação de despesas. Com isso, você pode economizar tempo e dinheiro, além de manter suas finanças em dia.

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Advanced Vendor Management

Gestão Avançada de Fornecedores Eficiente

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A solução ideal para empresas que buscam otimizar a gestão de fornecedores, o Advanced Vendor Management oferece recursos de avaliação de desempenho e integra��ão de dados em tempo real.

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Destinado a profissionais de compras e logística, destaca-se pela automação e análise aprofundada.What are the main features of Advanced Vendor Management?Avaliação de desempenho de fornecedoresCom o Advanced Vendor Management, obtenha insights detalhados sobre o desempenho dos seus fornecedores.

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Xpans

Solução de Gestão Financeira Integrada e Eficiente

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Plano pago a partir de € 4,00 /mês

Software de gerenciamento de despesas para empresas, com recursos de rastreamento de gastos e relatórios personalizados.

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O Xpans é um software completo que ajuda empresas a gerenciar seus gastos de forma eficiente. Com recursos de rastreamento de despesas, é fácil controlar onde o dinheiro está sendo gasto e criar relatórios personalizados para análise.

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Tickelia

Soluções de Gestão de Despesas Eficientes

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4.3
Com base em 8 avaliações
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Simplifique a gestão de despesas com o software de gestão de despesas. Registre despesas, controle reembolsos e gerencie relatórios facilmente.

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Com o software de gestão de despesas, você pode categorizar e etiquetar despesas, definir políticas de reembolso e aprovar despesas remotamente. Otimize a gestão de despesas e economize tempo.

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Odoo Expenses

Gestão Eficiente de Despesas Empresariais

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4.3
Com base em 15 avaliações
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Gerencie despesas de forma fácil e rápida com nosso software de gestão de despesas. Controle despesas, aprovações e reembolsos de forma eficiente.

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Nosso software de gestão de despesas permite que você gerencie facilmente todas as suas despesas, desde a criação de relatórios até a aprovação e reembolso. Com recursos como captura de recibos e integração com cartões de crédito, você pode manter tudo em um só lugar. Reduza o tempo gasto em tarefas administrativas e aumente a eficiência do seu negócio.

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Reembolso de Despesas software: guia de compras

O que é um reembolso de despesa?

Quando funcionários de uma empresa efetuam gastos utilizando seus recursos pessoais (cartão de crédito pessoal, por exemplo), para fins profissionais ou decorrente de suas atividades e tarefas profissionais. Com quando um vendedor, em uma viagem de negócios, irá usar táxi, almoçar, talvez pagar o almoço para seu futuro cliente. Essas despesas deverão ser reembolsadas pela empresa, uma vez que o colaborador efetuou gastos não para si mesmo, mas para a empresa.

E o que são softwares de reembolso de despesas?

Eles são softwares online (em nuvem) que permitem simplificar, automatizar e otimizar todos os processos relacionados ao gerenciamento de despesas comerciais, despesas de viagem, quilometragem e tudo relacionado a despesas profissionais. Graças a estes programas você pode processar imediatamente pedidos de reembolso relacionados a despesas profissionais (de qualquer lugar e a qualquer momento).

Como funcionam os programas de reembolso de despesas?

As ferramentas de reembolso de despesas on-line de uma empresa são adaptadas às necessidades do negócio:

Gerenciar despesas dos funcionários

Site e aplicação de celular (smartphone e tablet), para que os seus funcionários possam inserir suas despesas profissionais.

  • Preencha um formulário para solicitar um reembolso;
  • Anexe uma imagem (foto do bilhete, recibo ou fatura);
  • Envie o pedido de aprovação.

Gestão de empresas

O responsável pelos reembolsos se conecta da mesma forma que os funcionários (através de um portal ou uma aplicação), ele tem um painel de controle que lhe dá uma visão global de todos os processos e relatórios de despesas. As duas principais funções são:

  • Aceitar ou rejeitar pedidos de acordo com as políticas de reembolso;
  • Alterações ou liberações manuais para exceções (fora da política).

Na aprovação das solicitações, o reembolso dos funcionários e colaboradores é feito automaticamente e a transação é sincronizada com o software de contabilidade ou ERP da empresa.

Quais empresas utilizam softwares de reembolso de despesas?

Os autônomos e as PMEs não verão uma grande mudança em seus processos com a implementação de um programa, neste caso o software de contabilidade pode ser suficiente para gerenciar as despesas corporativas. Estas aplicações destinam-se principalmente a empresas com estruturas maiores, com o objetivo de facilitar e agilizar o trabalho dos departamentos envolvidos: rh, financeiro e demais áreas.

Principais funções de um software de reembolso de despesas

Existem ferramentas de recursos humanos que incluem estas funções dentro de seus sistemas, porém podem não são tão completas quanto as ferramentas especializadas em reembolso de despesas.

  • A introdução/digitalização de recibos de viagem e de despesas profissionais,
  • A gestão de notas e faturas,
  • Pedidos de reembolso,
  • Validação do reembolso,
  • Gestão de pagamentos,
  • Histórico de despesas,
  • Recuperação de taxas e impostos (quando se aplicam);
  • Geração de relatórios de despesas.

Os programas de reembolso de despesas como Captio, Notilus, Expensya e Tickelia possuem plataformas que permitem a inclusão de fotos da fatura para anexar ao pedido de reembolso.

Algumas aplicações oferecem funcionalidades avançadas como o preenchimento de formulários utilizando a tecnologia OCR (Optical Character Recognition), estas funcionalidades permitem às empresas ganhar tempo significativo durante o processo de reembolso das despesas corporativas.

Exemplos de recursos avançados em aplicativos de controle de reembolsos:

  • Fluxo de aprovação,
  • Integração com outros sistemas empresariais (ERP, contabilidade, RH...)
  • Exportação de dados (Excel, PDF,...),
  • Reconhecimento de dados bancários,
  • Conexão com bancos para gerar os reembolsos,
  • Gestão em moedas diferentes,
  • Gestão das despesas de viagem com o seu próprio veículo (quilómetros percorridos, etc.),
  • Geração de relatório de despesas;
  • Detalhes de pagamento: dinheiro, cartão de crédito, pré-pago,
  • Modo off-line para aplicações móveis,
  • Painéis com gráficos, indicadores-chave de desempenho (KPIs) e relatórios para controlar e analisar as despesas da empresa por categoria, departamento, etc.

Por que usar um software de reembolso de despesas?

Estas ferramentas facilitam a gestão das despesas corporativas. Aqui estão algumas das vantagens e desvantagens desses softwares:

Vantagens dos softwares de reembolso de despesas

Se você ainda não sabe como reduzir despesas em uma empresa, nós lhe dizemos que aplicações de controle de custos são a solução. A apresentação de relatórios de despesas, permitirá que sua empresa tome melhores decisões para o planejamento de recursos destinados a despesas corporativas, viagens, refeições, etc. Além disso:

  • Não será mais necessário passar horas organizando notas e faturas em papel, e a preencher planilhas. Agora tudo é digitalizado e gerido em um só lugar.
  • Otimização dos fluxos de trabalho, automatizando algumas tarefas monótonas e administrativas.
  • As despesas dos funcionários são tratadas rapidamente.
  • Melhoria da relação com o cliente (transparência): as despesas reais servem como justificativa/demonstração para as cotações e faturas enviadas aos clientes.
  • Integração com outros programas, incluindo o software de gerenciamento de projetos, para que você possa acompanhar o tempo, gerenciamento de viagens de negócios e viagens de negócios.
  • Ter um histórico de despesas profissionais, permite fazer uma análise detalhada do relatório de despesas e otimizar a gestão de custos.

Desvantagens dos softwares de reembolso de despesas

  • A ferramenta deve ser capaz de se conectar com um grande número de soluções de TI utilizadas pelas empresas: software de faturamento, ERP, gestão de projetos, sistema de contabilidade, folha de pagamentos, etc.

Qual software de reembolso de despesas escolher?

Além das necessidades da sua empresa, o tamanho da sua empresa e o orçamento disponível, há três outros aspectos a considerar ao escolher um programa:

  • Interface, deve ter uma interface intuitiva e fácil de usar.
  • Mobilidade, certifique-se de escolher um software online, de preferência um que tenha uma aplicação móvel e que ofereça a possibilidade de ser utilizado offline.
  • As funções:
    • Os funcionários têm a opção de poder consultar os reembolsos em aberto e efetuados.
    • Os diretores e gerentes devem ter a opção de validar rapidamente as despesas, consolidar os valores para reembolso e gerar dados para a contabilidade sem ter que inseri-los novamente.

Software de Reembolso de Despesas: FAQ

Como funciona um software de gestão de despesas?

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Um software de gestão de despesas ajuda a controlar e registrar as despesas da empresa. Ele permite que os usuários capturem e enviem recibos digitalizados, rastreiem despesas de viagem e gerenciem relatórios de despesas. O software pode ser integrado a sistemas de contabilidade, permitindo uma gestão mais eficiente.

Quais recursos devo procurar ao procurar um software de gestão de despesas?

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Alguns recursos importantes incluem captura de recibos digitalizados, relatórios de despesas, rastreamento de despesas de viagem, integração com sistemas de contabilidade e conformidade com a política de despesas da empresa. Também é importante considerar a facilidade de uso e suporte ao cliente.

Quais são os benefícios da gestão de despesas para minha empresa?

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A gestão eficiente de despesas pode levar a uma economia significativa de tempo e dinheiro. Ela ajuda a evitar o reembolso de despesas não autorizadas, reduz as chances de erros humanos e aumenta a transparência em relação às despesas da empresa.

Quais são as melhores opções de software de gestão de despesas?

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Existem muitas opções no mercado, incluindo SAP Concur, Zoho Expense e Expensify. A escolha depende das necessidades específicas da empresa, como o tamanho da equipe, o orçamento e os recursos necessários.

Quais são as alternativas gratuitas de software de gestão de despesas que eu posso experimentar?

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Algumas opções populares de software de gestão de despesas gratuitas incluem GnuCash, Wave e ZipBooks. No entanto, é importante lembrar que essas opções podem ter recursos limitados e podem não ser adequadas para empresas maiores ou com necessidades mais complexas.