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Youdoc : Gestão Documental Inteligente e Efetiva

Youdoc : Gestão Documental Inteligente e Efetiva

Youdoc : Gestão Documental Inteligente e Efetiva

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Youdoc : em resumo

Youdoc é uma solução de software destinada a empresas que buscam otimizar a gestão documental. Ele se destaca ao oferecer funcionalidades de digitalização avançada, automação de fluxos de trabalho e pesquisa rápida, atendendo especialmente a empresas que lidam com grandes volumes de documentos.

What are the main features of Youdoc?

Digitalização Avançada e Indexação

Com o Youdoc, as empresas podem digitalizar documentos físicos de forma rápida e eficaz, convertendo informações em dados acessíveis. Este recurso é essencial para empresas que desejam reduzir o uso de papel e melhorar o acesso aos seus arquivos.

  • Digitalização em massa e em alta qualidade.
  • Indexação automática para fácil recuperação.
  • Suporte para múltiplos formatos de documentos.

Automação de Fluxos de Trabalho

A automação de processos é um ponto forte do Youdoc, ajudando empresas a gerenciar documentos de forma eficiente e organizada. Ele permite que os fluxos de trabalho sejam programados, assegurando que cada etapa seja concluída com precisão.

  • Criação de fluxos de trabalho personalizados.
  • Aprovações automáticas e notificações integradas.
  • Integração com outras plataformas de negócios.

Pesquisa Rápida e Recuperação de Dados

Facilitar a localização de documentos necessários é a chave para melhorar a produtividade. Youdoc oferece ferramentas de pesquisa sofisticadas que permitem acessar qualquer documento em segundos, utilizando filtros e palavras-chave relevantes.

  • Busca por palavras-chave com respostas imediatas.
  • Filtragem avançada por categorias de documentos.
  • Exportação direta de documentos para várias aplicações.
Trabalhar com Youdoc transforma a maneira como sua empresa gerencia documentos, trazendo agilidade e eficiência ao seu cotidiano empresarial.

Suas vantagens

check ISAE 3402, GDPR

Youdoc - Captura de tela 1 Youdoc - Captura de tela 1
Youdoc - Captura de tela 2 Youdoc - Captura de tela 2

Youdoc : Seus preços

Standard

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Alternativas dos clientes para Youdoc

Drivin

Melhore, otimize e controle sua operação logística

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Drivin é um sistema de gerenciamento de transporte baseado em nuvem (TMS SaaS), projetado para otimizar os processos logísticos de empresas com operações intensivas de transporte.

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O software planeja, coleta, processa e fornece informações relacionadas ao envio de produtos e serviços.Planejamento e execução de rotas: Planeja e otimiza as rotas. Monitora e rastreai a frota de veículos. Realiza provas de entrega digital. Obtém rastreabilidade em tempo real.

Leia nossa análise de Drivin

Vantagens de Drivin

check Gestão de recursos

check Otimização de rotas

check Aplicativo móvel intuitivo

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Google Workspace

Aplicativos para facilitar o seu trabalho

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Plano pago a partir de € 5,75 /mês

A suite of apps to boost productivity. Collaborate in real-time, store files securely, and manage emails efficiently.

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With Google Workspace, you have access to a range of tools to streamline your work. Use Docs, Sheets, and Slides to create and edit documents, spreadsheets, and presentations. Share files with teammates, and work together in real-time. Stay organized with Gmail, Google Calendar, and Google Drive. Plus, you can access everything from any device, anywhere.

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Document360

Base de conhecimento avançada para PMEs e grandes empresas

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Plano pago a partir de US$ 199,00 /mês

Gerencie o conhecimento da sua empresa de forma eficiente com um software de gestão de conteúdo. Organize, crie e compartilhe documentos facilmente.

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Com a capacidade de integrar com outras ferramentas, como o Slack e o Zendesk, o software de gestão de conteúdo permite criar uma base de conhecimento completa e acessível a todos os colaboradores. Além disso, acompanhe o desempenho e o engajamento do usuário com relatórios detalhados.

Leia nossa análise de Document360

Vantagens de Document360

check Colaboração em tempo real para qualidade e coerência dos conteúdos

check Integração com Slack, Zendesk e outras ferramentas essenciais

check Adapta-se facilmente às crescentes necessidades do negócio

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Avaliações do cliente sobre Youdoc

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