Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Compartilhe e acesse seus arquivos de qualquer lugar com facilidade.
O software permite compartilhar arquivos grandes, sincronizar pastas automaticamente, definir permissões de acesso e receber notificações em tempo real sobre atividades recentes. Ideal para equipes colaborativas ou indivíduos em movimento.
Leia nossa análise de WeDropVisite a página do produto de WeDrop
Plataforma de rede social empresarial com recursos de colaboração, gerenciamento de projeto e compartilhamento de arquivos.
A solução oferece uma ampla variedade de recursos de colaboração, como fóruns, bate-papo e mensagens privadas, além de ferramentas de gerenciamento de projetos e compartilhamento de arquivos. É uma opção robusta para empresas que buscam uma plataforma de rede social interna.
Leia nossa análise de Open Source Social NetworkVisite a página do produto de Open Source Social Network
Compartilhe e gerencie arquivos com segurança na nuvem.
O software permite que você compartilhe documentos de forma segura, gerencie permissões de acesso, acompanhe atividades e mantenha seus dados confidenciais na nuvem. Além disso, é fácil de usar e oferece suporte ao cliente 24/7.
Leia nossa análise de DroomsVisite a página do produto de Drooms
Gerencie e compartilhe documentos de forma eficiente e segura com o software líder em gestão de documentos.
O software permite a criação de fluxos de trabalho personalizados, indexação automática de documentos, integração com outros sistemas e muito mais. Ideal para empresas que buscam melhorar a organização e segurança de seus documentos.
Leia nossa análise de OpenKMVisite a página do produto de OpenKM
Obtenha feedback dos seus participantes com facilidade e rapidez usando um software de pesquisas online.
Personalize suas perguntas, escolha entre vários tipos de perguntas e visualize os resultados em tempo real com o software de pesquisas online.
Leia nossa análise de WooclapVisite a página do produto de Wooclap
O OrganisedFeedback é uma solução projetada para empresas que buscam otimizar a coleta e gestão de feedback de colaboradores e clientes.
Destaca-se por permitir colaboração eficiente, análise aprofundada de feedbacks e integração adaptável, superando concorrentes do setor.
Leia nossa análise de OrganisedFeedbackVisite a página do produto de OrganisedFeedback
O Paperform é voltado para profissionais e empresas que buscam criar formulários personalizados de maneira interativa.
Principais características incluem automação inteligente, personalização visual e integração total com outras ferramentas.
Leia nossa análise de PaperformVisite a página do produto de Paperform
Agende e gerencie compromissos facilmente com uma solução completa de agendamento online.
Organize sua agenda de forma eficiente com a opção de sincronização com o calendário do Google e receba notificações de agendamentos feitos pelos seus clientes. Personalize a sua página de agendamento com a sua marca e ofereça aos seus clientes uma experiência de agendamento mais profissional.
Leia nossa análise de CallBridge MobileVisite a página do produto de CallBridge Mobile
Software para redes sociais corporativas que conecta colaboradores e aumenta a produtividade.
Compartilhe documentos, crie grupos de trabalho, agende eventos e mantenha todos atualizados com notícias e atualizações. A plataforma intuitiva e personalizável se adapta às necessidades de cada empresa.
Leia nossa análise de Jamespot Intranet SocialVisite a página do produto de Jamespot Intranet Social
O PDFfiller é uma ferramenta voltada para profissionais e empresas que necessitam de edição, preenchimento e assinatura de PDFs.
Destaca-se por sua ampla gama de funcionalidades, como edição direto no documento, integração com armazenamento em nuvem e automação de fluxo de trabalho.
Leia nossa análise de PDFfillerVisite a página do produto de PDFfiller
Conjunto de aplicativos para aumentar a produtividade.
Com o Open365, você pode editar documentos, planilhas, apresentações, enviar e-mails e armazenar arquivos em um só lugar. Acesse de qualquer dispositivo e trabalhe em equipe de forma eficiente.
Leia nossa análise de Open365Visite a página do produto de Open365
Plataforma colaborativa de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem com recursos de edição de documentos e calendários.
Compartilhe e edite documentos em tempo real com sua equipe, organize suas tarefas com calendários integrados e tenha acesso aos seus arquivos a qualquer momento e em qualquer lugar com esta plataforma colaborativa de armazenamento na nuvem.
Leia nossa análise de NextcloudVisite a página do produto de Nextcloud
Suite de aplicativos para produtividade com recursos avançados de processamento de texto, planilhas e apresentações.
Compatível com formatos populares, como Microsoft Office e PDF, oferece ferramentas de edição, colaboração e segurança para maximizar a eficiência do trabalho em equipe. Personalize seu fluxo de trabalho com modelos e atalhos personalizados.
Leia nossa análise de WPS OfficeVisite a página do produto de WPS Office
EMA-Care é um software de gestão de saúde projetado para famílias que buscam monitorar e gerenciar a saúde de seus membros de forma eficiente.
Destaca-se por sua interface amigável, lembretes automáticos de medicamentos e integração com dispositivos de monitoramento de saúde.Quais são os principais recursos do EMA-Care?Lembretes Automáticos de MedicamentosEvite esquecer doses importantes com o sistema de lembretes automáticos do EMA-Care.
Leia nossa análise de EMA-CareVisite a página do produto de EMA-Care
Gerencie e compartilhe conhecimento facilmente com este software de gestão de conhecimento.
Com esta ferramenta, é possível criar, editar e compartilhar artigos e documentos de forma simples e rápida. Além disso, o software conta com recursos de busca avançada e personalização de interface para atender às necessidades de sua equipe.
Leia nossa análise de PHPKBVisite a página do produto de PHPKB
Uma plataforma de rede social corporativa que melhora a colaboração e comunicação entre os funcionários para aumentar a produtividade.
Com recursos como compartilhamento de arquivos, bate-papo em grupo e gerenciamento de projetos, a plataforma ajuda as equipes a trabalharem juntas de forma mais eficiente. A interface intuitiva e personalizável torna a adoção fácil para toda a empresa.
Leia nossa análise de iVisionVisite a página do produto de iVision
A powerful ESN software for enterprises, connecting teams and enhancing communication.
Plek offers a comprehensive set of tools for messaging, sharing files, managing workflows, and organizing events. Its user-friendly interface and mobile app make it easy to use on the go. With Plek, teams can collaborate efficiently, improve productivity, and foster a strong sense of community.
Leia nossa análise de PlekVisite a página do produto de Plek
Capture ontheGo é uma solução inovadora projetada para empresas que precisam gerenciar documentos e processos de vendas em campo.
Ideal para representantes comerciais, ele facilita o acesso a informações críticas offline e permite uma comunicação instantânea. Destaque para a facilidade de integração e suporte offline.
Leia nossa análise de Capture ontheGoVisite a página do produto de Capture ontheGo
POC Link é ideal para empresas que buscam otimizar a gestão de projetos. Ele permite a colaboração em tempo real e integração fácil com outras plataformas.
Oferece uma interface intuitiva e a capacidade de priorizar tarefas eficientemente, destacando-se como uma escolha superior para equipes colaborativas.
Leia nossa análise de POC LinkVisite a página do produto de POC Link
Assine documentos eletronicamente de forma rápida e segura com esta solução. Controle as etapas do processo e mantenha a privacidade dos seus dados.
Com esta ferramenta, é possível assinar documentos em qualquer lugar, a qualquer hora. O processo é totalmente digital, eliminando a necessidade de impressão e envio por correio. Além disso, é possível personalizar o fluxo de trabalho, definindo quem pode assinar e em que ordem, o que aumenta a eficiência e a transparência do processo.
Leia nossa análise de Oodrive SignVisite a página do produto de Oodrive Sign
Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
