Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
O Media Shuttle é um software projetado para empresas que necessitam de uma transferência de arquivos em alta velocidade e extrema confiabilidade.
Ideal para equipes de mídia e entretenimento, ele oferece recursos como compartilhamento de arquivos de grandes volumes e controle total sobre as transferências.
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Otimize suas reuniões com um software completo de gestão de reuniões. Agende, prepare e conduza reuniões mais eficientes.
Com o software de gestão de reuniões, você pode criar agendas, compartilhar documentos e fazer anotações em tempo real. Além disso, ele fornece insights valiosos para melhorar a eficiência das suas reuniões.
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Apresente com impacto e interatividade usando ferramenta online de enquetes e perguntas. Aumente a participação e engajamento do seu público.
Com a possibilidade de inserir imagens e GIFs, a ferramenta permite que você crie apresentações dinâmicas e personalizadas. Além disso, os resultados das enquetes e perguntas são exibidos em tempo real para que você possa ajustar sua apresentação de acordo com a resposta do público.
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Software de gerenciamento de ideias e inovações com recursos de brainstorming, mapa mental e planejamento estratégico.
Com o software, é possível capturar ideias de forma colaborativa, organizar informações em um só lugar e planejar ações para colocar suas ideias em prática. A ferramenta oferece recursos de análise de dados e relatórios para acompanhar o progresso dos projetos.
Leia nossa análise de MindView 6Visite a página do produto de MindView 6
O Missive é uma plataforma inovadora para equipes que integra emails e mensagens em um único espaço.
Destinado a empresas que valorizam colaboração e eficiência, destacam-se suas funcionalidades de organização em equipe, automação de tarefas e integração multicanal.
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MIST.FormsFlow é uma solução inovadora para a gestão de formulários empresariais, direcionada a empresas de todos os tamanhos que buscam eficiência e automação.
Com recursos de integração robusta, automação de fluxo de trabalho e relatórios detalhados em tempo real, MIST.FormsFlow se destaca entre as demais soluções do mercado.Quais são os principais recursos do MIST.FormsFlow? Integração Simplificada MIST.
Leia nossa análise de MIST.FormsFlowVisite a página do produto de MIST.FormsFlow
Crie apresentações visuais impactantes com uma ampla variedade de recursos multimídia.
Com o software, é possível criar apresentações atraentes utilizando imagens, vídeos, animações e trilhas sonoras. Tudo de forma simples e intuitiva, sem a necessidade de conhecimentos técnicos avançados.
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Software especializado em transferência segura de arquivos, permitindo automatização e rastreamento das transferências.
Com o MOVEit, é possível enviar arquivos grandes e sensíveis com segurança, utilizando criptografia e autenticação de usuário. Além disso, o software permite o agendamento de transferências e o monitoramento em tempo real do status das mesmas.
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Crie apresentações profissionais com diversos recursos visuais e animações. Faça upload de arquivos e compartilhe com facilidade.
Com o software de apresentação, você pode personalizar templates prontos, adicionar ícones, gráficos e vídeos. Acesse a biblioteca de imagens e ícones para criar conteúdos visualmente atraentes.
Leia nossa análise de VismeVisite a página do produto de Visme
Mystro é um software projetado para profissionais e equipes que buscam otimizar a gestão de projetos.
Ideal para pequenas e médias empresas, Mystro facilita o planejamento, a alocação de recursos, e o rastreamento de progresso. Seus principais diferenciais são a automação de tarefas e a integração multifuncional.
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MyTime é uma solução inovadora de gerenciamento de tempo projetada para profissionais e equipes que buscam maximizar sua produtividade.
Oferece funcionalidades únicas como calendário inteligente, lembretes automáticos e relatórios detalhados, garantindo que as tarefas sejam concluídas dentro dos prazos estipulados.
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O Nested é uma solução completa para empresas que buscam melhorar a gestão de projetos e a colaboração entre equipes.
Ideal para equipes de todos os tamanhos, oferece recursos de organização de tarefas, comunicação integrada e controle de progresso que se destacam no mercado.
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Crie formulários personalizados e integre-os ao seu site em minutos com este software de construção de formulários.
Com esta ferramenta, você pode criar formulários de contato, pesquisas, inscrições e pagamentos, personalizar o design e receber notificações em tempo real. Integre com outras ferramentas para automatizar processos.
Leia nossa análise de WufooVisite a página do produto de Wufoo
Gerencie tarefas de forma eficiente com software de gestão de tarefas. Organize, priorize e acompanhe as tarefas em equipe.
O software de gerenciamento de tarefas permite criar e compartilhar listas de tarefas, definir prazos e receber notificações. Além disso, é possível delegar tarefas e acompanhar o progresso em tempo real.
Leia nossa análise de Wunderlist (Microsoft To Do)Visite a página do produto de Wunderlist (Microsoft To Do)
O Xambox é uma solução inovadora para empresas que buscam otimizar a organização de documentos.
Ideal para pequenas e médias empresas, oferece recursos avançados como digitalização eficiente, pesquisa inteligente, e armazenamento seguro, diferenciando-se de concorrentes por sua facilidade de uso.
Leia nossa análise de XamboxVisite a página do produto de Xambox
O Nimbus Note é uma solução inovadora para gerenciamento de notas e tarefas, ideal para profissionais e equipes que buscam organização eficiente.
Destaque-se com sua sincronização automática e ampla personalização de conteúdos, superando a concorrência ao facilitar a colaboração em tempo real.
Leia nossa análise de Nimbus NoteVisite a página do produto de Nimbus Note
Descubra o Nosco, uma solução de software projetada para promover a inovação colaborativa dentro de empresas de todos os portes.
Ideal para equipes que buscam transformar ideias em projetos reais, o Nosco se destaca por suas ferramentas de gestão de ideias, colaboração em equipe e recursos analíticos avançados.
Leia nossa análise de NoscoVisite a página do produto de Nosco
Notezilla é projetado para ajudar usuários que procuram organizar suas tarefas e ideias de maneira eficiente.
Ideal para profissionais e estudantes, ele se destaca pela facilidade de criar notas rápidas, sincronia intuitiva entre dispositivos e personalização avançada de notas.
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Software de gerenciamento de conhecimento com recursos avançados para criação, edição e compartilhamento de documentos PDF.
O software permite converter arquivos em lote, adicionar comentários, proteger documentos com senhas e assinatura digital. Além disso, oferece reconhecimento de texto e imagens, OCR e integração com nuvem.
Leia nossa análise de Nuance Power PDF AdvancedVisite a página do produto de Nuance Power PDF Advanced
Software de rede social empresarial com recursos completos para colaboração em equipe, compartilhamento de arquivos e gerenciamento de projetos.
Com o software, as equipes podem se comunicar e colaborar em tempo real, criar grupos de trabalho para gerenciar projetos, compartilhar arquivos e documentos, além de ter acesso a uma rede social interna para compartilhar ideias e conhecimentos. O Workplace from Meta é uma solução completa para melhorar a produtividade e a eficiência das equipes.
Leia nossa análise de Workplace from MetaVisite a página do produto de Workplace from Meta
Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
