Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
O Software de Formulários é ideal para empresas que buscam otimizar a coleta de dados em campo.
Destinado a pequenas e grandes organizações, destaca-se pela fácil customização de formulários, integração com outros sistemas e a capacidade de gerar relatórios em tempo real.
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FileBound é uma solução de gestão de documentos ideal para empresas que buscam eficiência e automação em seus processos.
Oferecendo integração facilitada, automação de fluxo de trabalho e acesso remoto, o software atende empresas que desejam otimizar suas operações e melhorar a produtividade.
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Gerencie seus documentos com eficiência. Organize, armazene e compartilhe arquivos em um só lugar.
O software de gerenciamento de documentos permite que você crie fluxos de trabalho personalizados, automatize tarefas e controle acesso de usuários. Além disso, é possível integrar-se com outros softwares para obter uma experiência completa.
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O FileNet Content Manager é uma solução robusta de gerenciamento de conteúdo corporativo, ideal para empresas que buscam otimizar seus processos e melhorar o acesso à informação.
Com recursos avançados de automação de fluxo de trabalho e integração flexível, destaca-se na organização de dados de forma intuitiva e eficiente.
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FileStar Document Manager é projetado para empresas que buscam uma solução eficiente para organização de documentos.
Especializa-se em automação de tarefas repetitivas, suporte multi-formato e oferece colaboração aprimorada entre equipes, diferenciando-se de seus concorrentes no mercado.
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Firmex Virtual Data Rooms é uma solução robusta para empresas que buscam gerenciar transações e compartilhar documentos de maneira eficiente e segura.
Destinado a profissionais de finanças, jurídicos e imobiliários, o software destaca-se por suas funcionalidades de controle de acesso e compartilhamento seguro em tempo real.
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O FirstClass Collaboration Suite é uma solução robusta para comunicação e colaboração empresarial, ideal para equipes que buscam otimizar o trabalho coletivo.
Destaca-se pela integração eficaz de ferramentas de email, a facilidade de gerenciamento de projetos e a comunicação em tempo real.
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FlexxBoard é a ferramenta ideal para equipes de projetos que buscam agilidade e eficiência.
Destinado a gestores de projetos, permite colaboração em tempo real, acompanhamento de tarefas e integração com outras aplicações, diferenciando-se por facilitar a comunicação e otimizar o fluxo de trabalho.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
