Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Envie arquivos grandes com facilidade e segurança.
Compartilhe arquivos com até 2GB de forma simples e rápida, sem precisar criar uma conta. Os arquivos são criptografados em trânsito e armazenados por até 7 dias. Perfeito para colaboração em equipe ou compartilhamento de arquivos pessoais.
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Descubra o FORDATA VDR, uma plataforma de sala de dados virtual projetada para profissionais de fusões e aquisições, advogados e gestores de projetos.
Facilita a gestão de documentos, colaboração segura e decisões rápidas. Destaca-se pela eficiência na troca de dados e fácil controle de permissões.
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O Form Organizer é uma solução ideal para empresas que precisam otimizar o gerenciamento de formulários online.
Direcionado a profissionais de todas as áreas, ele destaca-se pelo fluxo de trabalho automatizado, integração simplificada com plataformas conhecidas e relatórios personalizáveis.
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Crie formulários personalizados com facilidade e rapidez usando este software de construção de formulários.
Com recursos intuitivos e uma variedade de modelos personalizáveis, você pode coletar dados facilmente e integrá-los com outras ferramentas de negócios. Além disso, a plataforma oferece opções para compartilhar e colaborar em tempo real.
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O Full Slate é uma ferramenta de agendamento online voltada para empresas de serviços que desejam simplificar o processo de marcação de compromissos.
Ele se destaca por sua customização flexível, integração com calendários populares e gestão automática de notificações, facilitando o dia a dia de profissionais ocupados.
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Gather é um software inovador voltado para a criação de eventos virtuais, ideal para organizadores de conferências, feiras e meetups.
Oferece recursos de customização de espaços virtuais, interações em tempo real e ferramentas analíticas avançadas, destacando-se no mercado de eventos digitais.
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O GatherContent é projetado para equipes de marketing e redação que buscam centralizar o processo de gestão de conteúdo.
Com recursos como colaboração em tempo real, estruturação eficiente e controle de versões, destaca-se ao simplificar a criação de conteúdo em grandes volumes.
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Geekbot é um software projetado para equipes que buscam otimizar a comunicação interna.
Ideal para empresas que valorizam agilidade, permite a automação de relatórios de progresso e reuniões de status. Destaque-se pela facilidade de uso e integração perfeita com ferramentas como Slack.
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Genbook é uma plataforma de agendamento online projetada para empresas que procuram otimizar suas operações diárias.
Tem como público-alvo pequenas a médias empresas, oferecendo recursos essenciais como gestão de calendário, integração com Google Calendar e lembretes automáticos para seus clientes.
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Crie apresentações dinâmicas e interativas. Crie animações, infográficos e muito mais com facilidade.
Com o software, você pode criar apresentações incríveis em poucos minutos. Além disso, é possível compartilhar suas criações facilmente em diversas plataformas. Com sua interface intuitiva, você pode criar animações, infográficos e muito mais sem precisar de habilidades técnicas avançadas.
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Controle suas tarefas com eficiência usando software especializado em gestão de tarefas, com recursos de colaboração e acompanhamento de progresso.
Com o software de gestão de tarefas, você pode criar tarefas, atribuir responsabilidades, definir prazos e monitorar o progresso em tempo real. Com a opção de colaboração, você pode compartilhar tarefas com colegas de equipe e trabalhar juntos para alcançar seus objetivos. Nunca mais se preocupe em perder o controle de suas tarefas novamente.
Leia nossa análise de MeisterTaskVantagens de MeisterTask
Projetado para equipes ágeis
Integrações com todas as suas ferramentas favoritas
Interface simples e intuitiva
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Automatize o processo de assinatura de documentos.
O software permite que você envie, rastreie e assine documentos eletronicamente, economizando tempo e eliminando a necessidade de impressão e envio físico. Além disso, você pode personalizar seus modelos de documentos e receber notificações em tempo real.
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O Glip é uma plataforma de colaboração empresarial voltada para equipes que necessitam de comunicação eficiente e organização de projetos.
Destaca-se por seu chat integrado, compartilhamento de arquivos em tempo real e ferramentas de gerenciamento de tarefas, facilitando a produtividade corporativa.
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O Glisser é uma solução de software projetada para revolucionar suas apresentações e eventos, direcionada a educadores, profissionais de marketing e organizadores de eventos.
Ele se destaca por suas funcionalidades interativas de enquete ao vivo, análises detalhadas e compartilhamento de slides em tempo real.Quais são os principais recursos do Glisser?Interatividade ao VivoO Glisser transforma apresentações tradicionais em experiências interativas que cativam o público.
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GlobalForms é um software versátil projetado para empresas que precisam criar, gerenciar e analisar formulários de maneira eficiente.
Destinado a profissionais de marketing, recursos humanos e administradores, destaca-se pela personalização profunda, integração fácil com várias plataformas e relatórios analíticos detalhados.
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Gerencie seus documentos com eficiência e segurança. Com o software, é possível organizar, pesquisar e compartilhar documentos de forma simples e rápida.
O software de gerenciamento de documentos permite a integração com outros sistemas, além de oferecer recursos de automação de fluxo de trabalho e controle de acesso. Com ele, é possível aumentar a produtividade e reduzir erros em processos de gestão documental.
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Crie formulários personalizados e automatize processos com o software de construção de formulários.
Ganhe eficiência e economize tempo com a possibilidade de preencher e coletar dados em dispositivos móveis, além da integração com outros softwares para análise de dados.
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Agende compromissos facilmente com um software de agendamento online. Crie lembretes, gerencie clientes e sincronize com o calendário.
Com o software de agendamento online, você pode personalizar sua página de reserva, enviar mensagens automatizadas e aceitar pagamentos online. Acesse relatórios e dados de clientes para melhorar sua organização.
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O Grow in Cloud é uma solução versátil projetada para pequenas empresas que buscam otimizar seu fluxo de trabalho.
Com agendamento automático, gestão de clientes e ferramentas de comunicação, destaca-se por sua facilidade de uso e integração total com as operações diárias.
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Hakema é uma solução inovadora para gestão de reservas online, ideal para pequenas e médias empresas que buscam otimizar suas operações.
Com recursos de agendamento automatizado, marketing integrado e análises detalhadas, destaca-se por melhorar a eficiência e a experiência do cliente.
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Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
