Os softwares colaborativos ou ferramentas colaborativas ajudam a melhorar a produtividade, de otimizar o trabalho em equipe e de automatizar processos. Algumas destas ferramentas também são usadas como verdadeiros gerenciadores de projetos.Use o comparador appvizer para avaliar as características e preços de diferentes ferramentas de colaboração.
Automatize e gerencie seus agendamentos com facilidade.
Com a nossa solução de agendamento, você pode criar e gerenciar compromissos, receber notificações e sincronizar com o seu calendário em tempo real. Reduza o tempo gasto em agendamentos e deixe a nossa plataforma cuidar disso para você.
Leia nossa análise de Orion Rendez-vousVisite a página do produto de Orion Rendez-vous
Envie arquivos grandes de forma rápida e segura com este software de transferência de arquivos.
O software oferece transferência de arquivos de até 100GB e criptografia SSL para garantir a segurança dos dados. Além disso, é possível personalizar a aparência do link de download e receber notificações quando o arquivo é baixado.
Leia nossa análise de FilemailVisite a página do produto de Filemail
Envie arquivos grandes com facilidade e segurança.
O Firefox Send permite enviar arquivos de até 2,5 GB sem registro. Além disso, os arquivos são criptografados e expiram após o download ou após um período definido. Ideal para compartilhar arquivos sensíveis.
Leia nossa análise de Firefox SendVisite a página do produto de Firefox Send
Armazene e compartilhe arquivos grandes com facilidade usando um software de transferência de arquivos.
O software permite que você envie arquivos grandes com segurança e privacidade, sem a necessidade de criar uma conta. Também é possível definir uma data de validade para o arquivo, após o qual ele será excluído automaticamente.
Leia nossa análise de FramadropVisite a página do produto de Framadrop
Agende, gerencie e confirme compromissos em minutos. Acesse de qualquer lugar, a qualquer hora.
Com My Simply Agenda, você pode personalizar lembretes, sincronizar com o calendário e receber notificações automaticamente. Economize tempo e aumente a produtividade com essa ferramenta simples e eficiente.
Leia nossa análise de My Simply AgendaVisite a página do produto de My Simply Agenda
Agenda reuniões e consultas facilmente. Controle horários disponíveis e envie lembretes para seus clientes.
Com o software de agendamento de consultas, você pode personalizar sua agenda e definir horários disponíveis. Além disso, envie lembretes para seus clientes e reduza a quantidade de faltas nas reuniões.
Leia nossa análise de Set a TimeVisite a página do produto de Set a Time
Software de reunião com recursos avançados de áudio e vídeo para uma experiência imersiva.
Compartilhe tela, grave reuniões e use a ferramenta de chat para colaborar em tempo real. Integrações com calendários e notificações garantem que você nunca perderá uma reunião.
Leia nossa análise de QW-19Visite a página do produto de QW-19
Software de reunião com recursos intuitivos para gerenciamento de pautas, atas e arquivos.
Com o software, é possível criar e compartilhar pautas, adicionar notas e arquivos, definir responsáveis e prazos e gerar atas automaticamente. A interface intuitiva permite que todos os participantes acompanhem e contribuam para a reunião de forma eficiente.
Leia nossa análise de SherpanyVisite a página do produto de Sherpany
Software de assinatura eletrônica com recursos de assinatura, envio e gerenciamento de documentos em um só lugar.
Com o software, é possível assinar documentos eletronicamente, enviar documentos para assinatura, gerenciar documentos assinados e acompanhar o status de cada documento em tempo real. Tudo isso em um ambiente seguro e fácil de usar.
Leia nossa análise de SoWeSignVisite a página do produto de SoWeSign
Gerencie tarefas facilmente com este software. Atribua, acompanhe e priorize tarefas com rapidez e eficiência.
Com esta ferramenta de gestão de tarefas, você pode criar listas de tarefas, definir prazos e monitorar o progresso de cada tarefa. Além disso, você pode adicionar comentários e anexos para colaboração em equipe. Simplifique a organização de tarefas com este software.
Leia nossa análise de Team Task ManagerVisite a página do produto de Team Task Manager
Gerencie suas tarefas de forma eficiente e aumente a produtividade com um software de gestão de tarefas.
Organize suas atividades em lista de prioridades, delegue tarefas para membros da equipe e acompanhe o progresso das atividades em tempo real. Tenha mais controle sobre o fluxo de trabalho e melhores resultados.
Leia nossa análise de Runrun.itVisite a página do produto de Runrun.it
Compartilhe arquivos grandes de forma rápida e segura com este software de transferência de arquivos na nuvem.
Com o Mediafire, você pode enviar arquivos de até 20GB, protegidos por senha e com opções de compartilhamento personalizáveis. Além disso, o software oferece integração com outros aplicativos e armazenamento ilimitado na nuvem.
Leia nossa análise de MediafireVisite a página do produto de Mediafire
Facilita o envio de arquivos grandes para qualquer lugar do mundo. Compartilhe arquivos com segurança e rapidez.
O software de transferência de arquivos permite o envio de arquivos grandes para qualquer lugar do mundo, sem limitações de tamanho ou tipo de arquivo. Além disso, o sistema de segurança garante que seus arquivos sejam protegidos durante todo o processo de transferência. Compartilhe arquivos com facilidade e rapidez, sem se preocupar com questões técnicas.
Leia nossa análise de SmashVisite a página do produto de Smash
Transfira arquivos facilmente entre dispositivos com rapidez e segurança.
Com o software, é possível compartilhar arquivos de qualquer tamanho e tipo, sem limitações de velocidade ou quantidade de dados. A interface intuitiva e o suporte a vários idiomas tornam a experiência do usuário agradável e acessível.
Leia nossa análise de XenderVisite a página do produto de Xender
Envie e compartilhe arquivos grandes de forma rápida e segura.
Com o software de transferência de arquivos, você pode enviar arquivos de até 10GB sem nenhum problema. Além disso, todos os arquivos são criptografados para garantir a segurança dos dados. Compartilhe links para seus arquivos com facilidade e sem limite de downloads.
Leia nossa análise de SendspaceVisite a página do produto de Sendspace
ShareFile by Virtuelbureau é a solução ideal para empresas que buscam eficiência no armazenamento e compartilhamento de arquivos.
Destinado a negócios de todos os tamanhos, oferece funcionalidades como sincronia automática e colaboração em tempo real, que se destacam no mercado.
Leia nossa análise de ShareFile by VirtuelbureauVisite a página do produto de ShareFile by Virtuelbureau
Transfera arquivos grandes e pesados facilmente com este software de transferência de arquivos.
Compartilhe arquivos com segurança e rapidez através da nuvem, sem limites de tamanho. Compartilhe arquivos com um clique e controle o acesso com senhas personalizadas.
Leia nossa análise de ShareitVisite a página do produto de Shareit
Compartilhe arquivos com segurança e rapidez, diretamente do seu dispositivo. Envie arquivos de qualquer tamanho para qualquer lugar do mundo.
O software de compartilhamento de arquivos permite que você compartilhe arquivos grandes com segurança e facilidade. Com criptografia de ponta a ponta, seus arquivos estão protegidos durante toda a transferência. Além disso, a interface intuitiva torna o processo de compartilhamento rápido e fácil.
Leia nossa análise de Send AnywhereVisite a página do produto de Send Anywhere
Software de transferência de arquivos com segurança e facilidade.
Com o software de transferência de arquivos, é possível enviar arquivos grandes com segurança e facilidade. A plataforma permite o envio de arquivos de até 10 GB, com criptografia SSL de 256 bits para garantir a segurança dos dados. Além disso, é possível gerenciar os arquivos enviados e recebidos de forma simples e intuitiva.
Leia nossa análise de GrosFichiersVisite a página do produto de GrosFichiers
Software de reunião para otimizar colaboração e produtividade. Recursos de compartilhamento de tela, vídeo e áudio para reuniões virtuais eficientes.
Facilite o agendamento de reuniões e envio de convites para participantes. Anotações colaborativas e gravação de reuniões para referência futura. Integração com calendários para gerenciamento simplificado.
Leia nossa análise de GetCollectiveVisite a página do produto de GetCollective
Ferramentas colaborativas são aplicativos ou softwares que contribuem para o trabalho entre duas ou mais pessoas. Através de interfaces e funcionalidades modernas, esses programas permitem a troca de informação, acompanhamento de tarefas e atividades, comunicação, troca de arquivos e centralizam a informação. O resultado final é maior eficiência, produtividade e agilidade.
Para aumentar a produtividade, clareza e agilidade no trabalho entre equipes ou, simplesmente, no trabalho entre pessoas. Atualmente, essas ferramentas são até mesmo adotadas entre fornecedores e clientes para controlarem projetos e atividades entre si.
Algumas funcionalidades comuns destes softwares:
Além disso, ferramentas colaborativas podem incrementar a moral da equipe, em um relatório da Deloitte, em 2013, com empresa européias, trabalhadores mostraram-se 17% mais satisfeitos quando têm acesso à ferramentas de colaboração.
Pensar em trabalhos remotos, equipes em diferentes locais, fazer home office, sem uma ferramentas colaborativas, a produtividade, capacidade de execução e, consequentemente, capacidade de entrega não serão as mesmas.
Por isso esses aplicativos ampliaram o espectro das equipes, a presença física, não é mais tão necessária.
Adotar ferramentas colaborativas online pode parecer algo complexo, mas em realidade não é, claro que existem aplicativos que são mais complexos de implementar, dentro de um contexto mais técnico, por exemplo, gerenciadores de projetos .
Porém, a grande maioria dos softwares colaborativos foram desenvolvidos pensando em simplicidade e praticidade. Quais as vantagens de adotar ferramentas colaborativas?
O que antes talvez você faria com dezenas de trocas de emails ou até mesmo reuniões, com o uso do programa certo, pode ser feito com bem menos interações e, consequentemente, em menos tempo.
A agilidade na troca de informações, a centralização e a flexibilidade que a ferramenta colaborativa proporciona, impactam diretamente na produtividade do time. Existem diversos estudos que confirmam essa informação, assim como estudos de caso. A própria troca entre fornecedor e cliente também ganhou um outro patamar ao adotar as ferramentas de colaboração digital.
De qualquer lugar, de qualquer dispositivo, a possibilidade de checar o andamento de tarefas e atividades, de comunicar-se, dentro do mesmo ambiente, com clientes, colaboradores e equipe.
Comunicados e diretrizes não só são mais facilmente transmitidos, mas também compreendidos. A interação dentro das próprias ferramentas fomenta a comunicação interna e a interação entre os colaboradores. Difundir informações e planos, assim como acompanhá-los, nunca foi tão fácil.
A troca entre diferentes áreas também ficou mais fácil, não mais enviar email e esperar, as pessoas interagem diretamente nas tarefas e atividades, mesmo quando outros departamentos são envolvidos. Impacto positivo direto na produtividade e colaboração.
Existem dezenas de softwares colaborativos, desde gerenciadores de projetos mais complexos, à ferramentas mais fáceis de trabalhar, que utilizam o conceito de cards e quadros.
Listamos as principais ferramentas de colaboração :
